Arvoisa herra tai rouva, hyvät naiset ja herrat, hyvä herra, hyvä kollega… Nämä ovat kaikki kohteliaita ilmaisuja, joilla on mahdollista aloittaa ammattimainen sähköposti. Mutta kuten tiedät, vastaanottaja on tekijä, joka määrittää käytettävän kaavan. Haluatko tietää kohteliaisuuskoodit, jotta et maksa epäonnistuneen viestinnän kustannuksia? Varmasti. Tämä artikkeli on sinua varten siinä tapauksessa.

Valituskaava: Mikä se on?

Kutsu tai valitusmuoto on tervehdys, joka alkaa kirjeellä tai sähköpostilla. Se riippuu vastaanottajan henkilöllisyydestä ja asemasta. Se löytyy vasenta marginaalia vasten. Juuri ennen nimenhuutoa on myös osa nimeltä tähti.

Valitusmuoto: Muutamia yleisiä sääntöjä

Huonosti hallittu puhelukaava voi vaarantaa sähköpostin kaiken sisällön ja häpäistä lähettäjän.

Aluksi on hyvä muistaa, että valituslomake ei sisällä lyhenteitä. Tämä tarkoittaa, että lyhenteitä, kuten "Mr." tarkoittaa Mr. tai "Ms." tarkoittaa Ms., on vältettävä. Suurin virhe on kirjoittaa "Mr" lyhenteenä kohteliaisesta ilmauksesta "Monsieur".

Se on todellakin englanninkielinen lyhenne sanasta Monsieur. "M." on pikemminkin oikea lyhenne ranskaksi.

Lisäksi tulee muistaa, että kohtelias lause alkaa aina isolla kirjaimella. Välittömästi seuraa pilkku. Tätä käytäntö ja kohteliaisuussäännöt suosittelevat.

LUE  Paras tapa kirjoittaa ammattikirje hyvin 

Mitä vetoomusmuotoja kannattaa käyttää?

Valituksen muotoja on useita. Voimme mainita näistä:

  • sir,
  • Madam,
  • Madame, Monsieur,
  • Naiset ja herrat,

Kutsukaavaa "Madam, Sir" käytetään, kun et tiedä, onko vastaanottaja mies vai nainen. Mitä tulee kaavaan, hyvät naiset ja herrat, sitä käytetään myös silloin, kun yleisö on melko monipuolinen.

Tämän kaavan erityispiirre on, että se voidaan kirjoittaa samalle riville tai kahdelle eri riville samalla, kun sanat asetetaan päällekkäin, eli asettamalla sanat päällekkäin.

Erilaisia ​​puhelukaavoja, joita voidaan käyttää:

  • Hyvä herra,
  • Hyvä kollega,
  • Arvoisa puhemies ja hyvä ystävä,
  • Tohtori ja rakas ystävä,

Lisäksi kun vastaanottajalla on tunnettu tehtävä, kohteliaisuus edellyttää, että se mainitaan valituslomakkeessa. Näin saamme tietyt kutsukaavat, kuten:

  • Rouva johtaja
  • Arvoisa ministeri
  • Herra presidentti
  • Herra komissaari

Millaisia ​​vetoomusmuotoja pariskunnalle?

Pariskunnan tapauksessa voimme käyttää soittolomaketta, rouva, herra. Sinulla on myös mahdollisuus ilmoittaa sekä miehen että naisen etu- ja sukunimi.

Näin saamme seuraavat kutsukaavat:

  • herra Paul BEDOU ja rouva Pascaline BEDOU
  • Herra ja rouva Paul ja Suzanne BEDOU

Huomaa, että on mahdollista sijoittaa vaimon nimi ennen tai jälkeen aviomiehen nimen.