Joelle Ruelle esittelee Teamsin, Microsoftin uuden viestintä- ja yhteistyöjärjestelmän. Tässä ilmaisessa koulutusvideossa opit ohjelmiston työpöytäversion käsitteistä ja ominaisuuksista. Opit luomaan ja hallitsemaan ryhmiä ja kanavia, hallitsemaan julkisia ja yksityisiä keskusteluja, järjestämään kokouksia ja jakamaan tiedostoja. Opit myös hakutoiminnoista, komennoista, asetuksista ja ohjelman mukauttamisesta. Kurssin päätteeksi voit käyttää TEAMSIa tehdäksesi yhteistyötä tiimisi kanssa.
Yleiskatsaus Microsoft TEAMSista
Microsoft Teams on sovellus, joka mahdollistaa tiimityöskentelyn pilvessä. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten yritysviestinnän, puhelimen, videoneuvottelut ja tiedostojen jakamisen. Se on saatavilla kaikenkokoisille yrityksille.
Teams on yritysviestintäsovellus, jonka avulla työntekijät voivat tehdä yhteistyötä paikan päällä ja etänä reaaliajassa tai lähes reaaliajassa kannettavissa tietokoneissa ja mobiililaitteissa.
Se on Microsoftin pilvipohjainen viestintätyökalu, joka kilpailee vastaavien tuotteiden, kuten Slackin, Cisco Teamsin ja Google Hangoutsin kanssa.
Teams lanseerattiin maaliskuussa 2017, ja syyskuussa 2017 Microsoft ilmoitti, että Teams korvaa Skype for Business Onlinen Office 365:ssä. Microsoft integroi Skype for Business Online -ominaisuudet Teamsiin, mukaan lukien viestit, neuvottelut ja puhelut.
Viestintäkanavat Teamsissä
Yritysten sosiaaliset verkostot, tässä tapauksessa Microsoft Teams, menevät hieman pidemmälle tietojen jäsentämisessä. Luomalla erilaisia ryhmiä ja niihin erilaisia viestintäkanavia voit helpommin jakaa tietoa ja hallita keskusteluja. Tämä säästää tiimisi aikaa tarvitsemansa tiedon löytämisessä. Se mahdollistaa myös horisontaalisen viestinnän, esimerkiksi markkinointiosasto ja tilitoimisto voivat nopeasti lukea myyntitiedot tai teknisen tiimin viestit.
Joihinkin keskusteluihin teksti ei vain riitä. Microsoft Teamsin avulla voit soittaa yhdellä kosketuksella vaihtamatta alaliittymää, ja Teamsin sisäänrakennettu IP-puhelinjärjestelmä helpottaa erillisen puhelin- tai älypuhelinsovelluksen käyttöä. Tietysti, jos haluat pitää yhteyttä työtovereihisi entistä enemmän, voit aktivoida valokuvatoiminnon. Videoneuvottelun avulla voit kommunikoida realistisemmin, aivan kuin olisit samassa kokoushuoneessa.
Integrointi toimistosovelluksiin
Integroimalla sen Office 365:een Microsoft-tiimi on ottanut uuden askeleen eteenpäin ja antaa sille tärkeän paikan yhteistyötyökalujen valikoimassaan. Lähes joka päivä tarvitsemasi Office-sovellukset, kuten Word, Excel ja PowerPoint, voidaan avata välittömästi, mikä säästää aikaa ja antaa muille tiimisi jäsenille pääsyn asiakirjoihin reaaliajassa. Tarjolla on myös yhteistyösovelluksia, kuten OneDrive ja SharePoint, sekä liiketoimintatiedon työkaluja, kuten Power BI.
Kuten näet, Microsoft Teams tarjoaa monia ominaisuuksia ja yllätyksiä, jotka auttavat sinua ratkaisemaan nykyiset yhteistyöongelmasi.
