Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

 

Voit viettää vuosia lähettämällä viestejä posti joutumatta turvautumaan "CCI:ään". Jos sähköpostia kuitenkin käytetään ammattimaisessa ympäristössä, sen ansioiden ja käytön tunteminen on vaatimus. Tämä mahdollistaa sen viisaan käytön. Jos siis otsikon lähettäjä- ja vastaanottajaosat ovat helposti ymmärrettäviä. "CC", joka tarkoittaa kopioita ja "CCI", joka tarkoittaa näkymätöntä kopioita, ovat vähemmän. Lisäksi useimmat käyttäjät eivät tiedä, mitä tämä lyhenne herättää.

Mihin sokea hiilikopio viittaa?

Kopio voidaan pitää kunnianosoituksena todelliselle jäljennökselle, joka oli olemassa ennen kopiokoneen luomista ja joka mahdollisti asiakirjan kopioiden säilyttämisen. Se on kuin kaksoisarkki, joka laitetaan pääarkin alle ja ottaa kaiken kirjoittamasi mukaan. Sitä käytetään yhtä paljon piirustukseen kuin tekstiin. Siten se asetetaan kahden arkin väliin, joista kokonaan alla oleva on kopio yllä olevasta. Nykyään tätä käytäntöä tuskin käytetään enää uusien teknologioiden myötä. Tätä järjestelmää käyttävät lokikirjat ovat yleisiä laskujen laatimiseksi kopioiden kanssa.

CCI:n hyödyllisyys

"CCI" antaa sinun piilottaa vastaanottajat "Vastaanottaja"- ja "CC"-kentissä, kun lähetät ryhmälähetyksen. Tämä estää joidenkin vastauksia näkemästä toisille. Siten "CC" katsotaan kaksoiskappaleiksi, jotka näkyvät kaikille vastaanottajille ja lähettäjälle. Kun taas "CCI", kuten termi "näkymätön" osoittaa, estää muita vastaanottajia näkemästä "CCI:ssä" olevia. Vain lähettäjä voi sitten nähdä ne. Tämä on tärkeää työn kannalta, jos haluat edetä nopeasti, ilman että vastaukset näkyvät kaikille.

LUE  Hyvin kirjoittaminen, olennainen taito!

Miksi käyttää CCI:tä?

Kun lähetät sähköpostin "CCI:ssä", tämän osan vastaanottajat eivät koskaan tule näkyviin. Näin ollen sen käyttö voi olla motivoitunut henkilötietojen kunnioittamiseen. Mikä on tärkeää ammatillisessa ympäristössä. Sähköpostiosoite on todellakin osa henkilötietoja. Aivan kuten henkilön puhelinnumero, koko nimi tai osoite. Et voi jakaa niitä haluamallasi tavalla ilman asianomaisen suostumusta. "ICC:tä" käytetään hyväksi kaiken tämän laillisen ja oikeudellisen häirinnän välttämiseksi. Lisäksi se voi olla yksinkertainen johtamistyökalu, jonka avulla voit saada erillisiä tietoja useilta toimittajilta ilman, että ne kommunikoivat keskenään. Sama koskee useita työntekijöitä, useita asiakkaita jne.

Puhtaasti liiketoiminnan näkökulmasta katsottuna joukkosähköpostien lähettäminen ilman "BCC":tä voi tarjota kilpailijoille tietokannan hopealautasella. Heidän on vain haettava asiakkaidesi ja toimittajien sähköpostiosoitteet. Jopa pahantahtoiset ihmiset voivat varastaa tällaisia ​​tietoja vilpilliseen manipulointiin. Kaikista näistä syistä "CCI":n käyttö on lähes pakollista ammattilaisille.