Käsinkirjoitettu tai ei, kirjoittaminen on välttämätöntä ammattimaailmassa. Itse asiassa se on elementti, joka on osa päivittäisiä tehtäviäsi ja jolla on keskeinen rooli vaihdoissa. Lisäksi on tärkeää kirjoittaa tehokkaasti, jotta saat hyvän kuvan itsestäsi, mutta myös edustamastasi yrityksestä. Tätä varten sinulla on oltava toimiva kirjoitusstrategia.

Kolmivaiheinen prosessi

Hyvä kirjoitusstrategia on kolmivaiheinen prosessi. Itse asiassa on selvää, että et voi yhdistää ideoiden etsimistä, laadukkaiden lauseiden kirjoittamista samoin kuin välimerkkien kunnioittamista. Nämä kaikki johtavat kognitiiviseen ylikuormitukseen.

Siksi sinun on omaksuttava lähestymistapa, joka estää sinua nopeasti hukkumasta. Tämä tapahtuu työnjaon muodossa, joka on jaettu kolmeen vaiheeseen.

Ensin sinun on valmisteltava viestiesi sisältö. Sitten sinun on tehtävä muotoilu ja palattava sitten tekstiin.

Kirjoitusstrategia

Tuotantosi suunnittelun jokaista vaihetta on seurattava huolellisesti.

Valmistellaan viestiä

Tämä on vaihe, joka ei vaadi paljon kirjoittamista, mutta on silti tuotannon perusta.

Itse asiassa tässä määrität viestin kontekstin ja vastaanottajan mukaan. Kysymykset ovat siis KUKA? ja miksi ? Tämän kautta voit esikatsella lukijalle hyödyllisiä tietoja.

Tämä on luonnollisesti tilaisuus arvioida tarpeita sen perusteella, miten tiedät vastaanottajasta, tilanteesta ja viestintätavoitteistasi. Tämän jälkeen sinun on kerättävä tarvittavat tiedot ja priorisoitava ne yhtenäisen suunnitelman laatimiseksi.

Muotoilu

Tässä vaiheessa suunnitelman ideat muunnetaan kirjalliseksi tekstiksi.

Työskentelet siis sanojen ja lauseiden kanssa saadaksesi järjestäytyneitä ja johdonmukaisia ​​muotoiluja. Tiedä siinä mielessä, että kirjoitettu kieli on yksiulotteinen, koska se on lineaarinen. Siksi lause alkaa isolla kirjaimella ja päättyy pisteellä. Samoin jokaisessa lauseessa on oltava aihe, verbi ja täydennysosa.

Kuvauksessa on välttämätöntä, että vastaanottaja ymmärtää tekstin loogisella tavalla. Siksi sinun on huolehdittava sanojesi valitsemisesta ja kappaleiden koostumuksen määrittämisestä.

Tekstin tarkistus

Tämä osa sisältää tekstin oikolukemisen ja tarjoaa mahdollisuuden havaita virheet sekä mahdolliset aukot.

Varmista myös, että olet noudattanut tuotannossa käytettyjä kirjoitussääntöjä ja tarkastelet tiettyjä tekstin kohtia. Sinun on varmistettava, että luettavuussääntöjä noudatetaan: lyhenteiden määrittely, lyhyet lauseet, jokainen kappale idea, kappaleiden tasapaino, asianmukaiset välimerkit, kieliopilliset sopimukset jne.