Nykyään ammattimaailmassa olennainen ja usein laiminlyöty taito on "kirjoittamisen taito". Laatu, joka digitaalisella aikakaudella usein unohdetaan.
Ajan myötä kuitenkin ymmärrämme, että tämä taito voi vaikuttaa jossakin vaiheessa. Harkitse esimerkkinä tätä vaihtoa HRD: n kanssa:
« Oletko löytänyt ehdokkaan tänään suunniteltua rekrytointia varten ?
- Suoritimme monia testejä ja lopulta meillä oli kaksi kilpailijaa, joilla oli melkein sama tausta, samanlaiset kokemukset. He ovat molemmat käytettävissä aloittamaan tässä uudessa tehtävässä.
- Mitä aiot tehdä päättääksesi heidän välillä ?
- Se ei ole monimutkaista ! Valitsemme, kumpi näistä on paras kirjoituksen sujuvuus. »
Epävarmoissa tapauksissa etusija annetaan sille, joka kirjoittaa parhaiten.
Yllä oleva esimerkki kuvaa erittäin hyvin, kuinka kirjoittaminen voi olla hylkäämistä rekrytointiprosessissa. Olitpa hyvä tai huono kaikilla aloilla, kokemus on osoittanut, että erinomainen kirjoittaminen voi johtaa henkilön tarttumaan tiettyihin mahdollisuuksiin. Hänen kirjoituksensa laadusta tulee siten erottuva taito. Elementti, joka voi tarjota lisää legitiimiyttä esimerkiksi palkkaamisen yhteydessä. Rekrytointiyritys todistaa tämän toteamalla: " Palkkaa tasa-arvoisilla taidoilla paras kirjoittaja ». Ehdokkaan kirjoittamisen luonne kuvaa useimmiten huolenpitoa, jonka hän voi tarjota työhönsä; ominaisuus, joka ei jätä rekrytoijia välinpitämättömiksi.
Kirjoittamisen hallitseminen: olennainen voimavara
Kirjoittaminen on tärkeä osa työtä, olipa kyseessä sähköpostin, kirjeenvaihdon, raportin tai jopa lomakkeen kirjoittaminen. Se helpottaa siten päivittäisen toiminnan järjestämistä. Lisäksi kirjoittaminen on toistuvaa työelämässä. Erityisesti sähköposti, josta on tulossa olennainen prosessi kaikissa yrityksissä. Hierarkian ja yhteistyökumppaneiden väliset direktiivit tai asiakkaiden ja toimittajien välinen vaihto. Hyvin kirjoittaminen osoittautuu siis toivotuksi taitoksi, vaikka se esiintyisi harvoin liiketoiminnan viitejärjestelmissä.
Kirjoittaminen on erittäin stressaavaa monille meistä. Jotta tämä epämukavuus katoaa, kysy itseltäsi seuraavat kysymykset:
- Onko minulla todella perustiedot ranskan kirjoittamisesta?
- Onko kirjoitukseni yleensä riittävän tarkka ja selkeä?
- Pitäisikö minun muuttaa tapaa, jolla kirjoitan sähköpostini, raporttini ja paljon muuta?
Mitä johtopäätöksiä voimme tehdä tästä?
Edellä esitetyt kysymykset ovat varsin oikeutettuja. Ammatillisessa ympäristössä odotetaan useimmiten kirjoittamisen yhteydessä kahta olennaista asiaa.
Meillä on ensin lomake joissa on välttämätöntä kiinnittää erityistä huomiota kirjoittaminen, osoitteessaorthographe, mutta myösideoiden järjestäminen. Siksi jokaisessa kirjoituksessasi on otettava huomioon tarkkuus ja selkeys unohtamatta ytimekkyyttä.
Lopuksi, sisältö jonka annat kollegojesi tai ylivoimaisten käsikirjoitusten saataville. Sen on oltava asiaankuuluva. Kyse ei ole kirjoittamisesta kirjoittaakseen, vaan siitä, että luetaan ja ymmärretään. Aivan kuten sinäkään, kenelläkään ei ole aikaa hukkaan.
