Ammattilaisena sinun on hallittava kirjoittamisen tekniikat. Tavoitteena on saada viestisi läpi. Itse asiassa työkirjoittaminen on tärkeä osa yrityksen tai muun laitoksen viestintää. Yksi parhaista tekniikoista tietääksesi, saavutetaanko tavoitteesi, on laittaa itsesi lukijan kenkiin. Tämä prosessi varmistaa, että vastaanottaja ei menetä mitään tärkeätä elementtiä. Viime kädessä ajatuksena on kertoa itsellesi, että kirjoitat paremmin, jos tiedät, miten vastaanottaja lukee asiakirjan.
Eri lukustrategiat
Ihmisen aivoilla on suuri sopeutumiskyky, mikä saa ammattilukijan sopeutumaan edessään olevan asiakirjatyypin mukaan. Täten lukema voi olla täydellinen tai osittainen.
Ensimmäisessä tapauksessa on paljon tärkeämpää kiinnittää huomiota kaikkiin yksityiskohtiin, koska lukija lukee sana toisensa jälkeen. Tämä on paljon tietoa aivoille, mikä tarkoittaa, että sinun on oltava mahdollisimman yksinkertainen, jotta et uupuisi lukijaasi. Toisessa tapauksessa lukija tekee valikoiman tietoja, joita hän pitää tärkeinä, ja tämä tekee typografisesta hierarkiasta tärkeän.
Useimmissa tapauksissa osittaista lukemista käytetään työpaikalla, koska monilla ei ole aikaa lukea kaikkia asiakirjoja alusta loppuun. Siksi on tärkeää laatia tärkeä strategia ammatilliseen lukemiseen vastaamiseksi.
Ammatillisten lukijoiden strategiat
On lukustrategioita, joita monet ammattilaiset lukijat käyttävät yleisesti. Joten jokaisen, joka tuottaa työn kirjoittamista, on integroitava heidät tavoitteensa saavuttamiseksi. Nämä ovat strategioita, joiden avulla voit lukea nopeammin. Nämä ovat pääasiassa paikannustekniikkaa ja kuorintatekniikkaa.
Luetaan cueing
Viittoluku on osittainen tutkimusluku. Kyse on etenemisestä kuin tutkimusmatkailija, joka tietää tarkalleen mitä hän etsii. Siten lukija skannaa kaiken tekstin yhdellä silmäyksellä ja pystysuunnassa. Tämä skannaus sopii pylvästeksteihin, kuten aikakauslehtiin, sanomalehtiin jne.
Lukeminen kuorinnassa
Lukeminen kuorintastrategian avulla edistää diagonaalista lakaista. Tavoitteena on löytää hyödyllistä tietoa. Siten silmä skannaa vasemmalta oikealle etsimään avainsanat tekstin kuvan ymmärtämiseksi. Usein se on siksak-pyyhkäisy. Avainsanojen lisääminen lihavoituna voi auttaa paljon. Suuret ja rohkeat ohjaavatkin lukijan tekstin avainsanoihin.
Lisäksi avainsana voi olla siirtolause, koordinoiva yhdistelmä, välimerkit, uusi rivi sekä tietyntyyppiset lausekkeet.
Lopuksi, lukija ei rajoita itseään sijaintiin, koska hän perustuu siihen lukemaan kokonaan tärkeiksi pitämänsä pisteet.
