Kutsumme yleensä jokaista Excel-tiedostoa laskentataulukoksi. On hyödyllistä ymmärtää, että Excelin laskentataulukko ei eroa laskentataulukosta. Laskentataulukko Excel-ohjelmistossa voi todella yksinkertaistaa tiettyjä päivittäisiä tehtäviä sinulle sekä kotona että yrityksessäsi.

Tässä artikkelissa opetamme sinua käyttämään työkalun peruskäsitteitä.

Mikä on laskentataulukko Excelissä?

Työtaulukko on yksinomaan Excel-tiedoston välilehti.

Tiedät varmaankin, että yksi nykyajan yrityksissä vaadituimmista taidoista on Excelin hallinta, mutta voimme vakuuttaa, että sen kaikkien toimintojen oppiminen vaatii aikaa ja ennen kaikkea tahdonvoimaa.

Jos haluat luoda laskentataulukoita Excelissä, kun olet jo Excel-käyttöliittymässä, lisää vain uusi välilehti. Voit valita vaihtoehdon, haluatko käyttää pikanäppäintä Shift + F11 tai napsauttaa "+" laskentataulukon nimen vieressä.

Kuinka navigoida arkkien välillä?

Meillä on yleensä useita tietokantoja tai erilaisia ​​tietoja, jotka on sijoitettava erilaisiin välilehtiin tai laskentataulukoihin työn organisoinnin helpottamiseksi. Voit siirtyä välilehtien tai arkkien välillä napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella kutakin välilehteä avataksesi ne tai käyttämällä pikanäppäintä CTRL + PgDn siirtyäksesi eteenpäin tai CTRL + PgUp palataksesi taaksepäin.

LUE  Työskentele ja tee yhteistyötä verkossa

Monta kertaa jouduit laajentamaan samoja taulukoita eri taulukoissa, joissa vain tiedot vaihtelevat. Tämäntyyppinen tilanne on melko yleinen ihmisillä, jotka työskentelevät määräaikaistarkastuksissa (päivittäin, viikoittain, kuukausittain). Siksi on tärkeää osata järjestää ne niin, että tietyt tiedot ovat helposti saatavilla.

Kuinka käyttää värejä laskentataulukossa?

Kun työskentelet useiden välilehtien/arkkien kanssa, yksi vaihtoehto toisiinsa liittyvien alueiden erottamiseksi tai jopa erilaisten tietojen visuaaliseksi erottamiseksi on käyttää eri värejä kullekin kohteelle. Voit tehdä tämän napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella riviä, saraketta tai solujoukkoa, napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla "täyttöväri" ja valitsemalla sitten haluamasi värin kyseiselle elementille.

Kuinka yhdistää laskentataulukoita Excelissä?

Kun tietokanta on lisätty laskentataulukoihin, on mielenkiintoista suorittaa toimintoja, kuten esitettyjen määrien summa, käytettävien prosenttiosuuksien laskeminen ja monia muita mahdollisesti tarvittavia tietoja sekä ryhmittely laskentataulukon soluihin.

Kun se on tehty, sinun on opittava luomaan kaavoja käytettävissäsi olevista tiedoista. Esimerkiksi tilan yhteenvetolomakkeen rivillä 1 olevien tuotteiden arvo on kunkin ryhmien työtiedon rivillä 1 olevien tuotteiden arvon summa ja niin edelleen asiaankuuluvien tietojen osalta. ohjaustaulukon jokaiselle riville ja sarakkeelle.

LUE  MS PowerPoint 2016 -koulutus: Hanki perusteet

Voit myös oppia käyttämään kaavioita ja kaavioita tulkitsemaan tuloksiasi paremmin. Kuvaajien tarkoitus, kuten nimestä voi päätellä, on tarjota graafinen esitys tärkeästä tiedosta, jotta saavutetut tulokset voidaan visualisoida paremmin.

lopuksi

Miltä sinusta tuntuu, kun huomaat, että Excel on tämän päivän työmarkkinoiden edellytys? Jos olet hämmentynyt joistakin funktioista etkä osaa muuttaa dataa todella oleelliseksi tiedoksi, älä huoli, voit oppia käyttämään Exceliä tehokkaasti, ja ilmaiset koulutusvideot lueteltu sivustollamme. He tulevat suurimmilta verkko-oppimisalustoilta.