On tärkeää osata kirjoittaa hyvin työssä ja välttää virheitä ja huonoja sanamuotoja. Tätä varten paras ratkaisu on käyttää aikaa lukemiseen, kun olet kirjoittanut. Vaikka tämä on useimmiten laiminlyöty askel, sillä on tärkeä rooli lopullisen tekstin laadussa. Tässä on joitain vinkkejä hyvin lukemiseen.

Oikoluku tekstille

Tässä on kyse aluksi lukemisesta globaalilla tavalla. Tämä on tilaisuus laittaa teksti kokonaisuudessaan päähäsi ja tarkistaa eri ideoiden merkitys sekä niiden organisointi. Tätä kutsutaan yleensä taustalukemaksi ja se auttaa varmistamaan tekstin järkevyyden.

Oikolausekkeet

Kun olet lukenut koko tekstin, sinun on siirryttävä lauseiden lukemiseen. Tämän vaiheen tarkoituksena on selventää erilaisia ​​lauseita samalla kun parannetaan käytettyjä ilmaisuja.

Kiinnitä siis huomiota lauseidesi rakenteeseen ja yritä rajoittaa liian pitkiä lauseita. Ihanteellinen olisi, että lauseita olisi enintään 15 - 20 sanaa. Kun vaihe on pidempi kuin 30 sanaa, sitä on vaikea lukea ja ymmärtää.

Joten kun kohtaat pitkiä lauseita oikolukemisen aikana, sinulla on kaksi vaihtoehtoa. Ensimmäinen on jakaa lause kahteen osaan. Toinen on käyttää loogisia liittimiä, joita kutsutaan myös "työkalusanoiksi", lauseiden välisen johdonmukaisuuden luomiseksi.

Lisäksi on suositeltavaa välttää passiivisia lauseita ja suosia aktiivista ääntä.

Tarkista sanan käyttö

Sinun on myös varmistettava, että olet käyttänyt oikeita sanoja oikeissa paikoissa. Tässä on välttämätöntä käyttää ammattialalle omaa sanastoa. Tässä mielessä sinun tulisi käyttää sanoja, jotka liittyvät toiminta-alueeseesi. Sinun tulisi kuitenkin keskittyä sanoihin, jotka ovat tunnettuja, lyhyitä ja selkeitä.

Tiedä, että yksinkertaiset, helposti ymmärrettävät sanat tekevät viestistä tarkemman. Siksi voit olla varma, että lukijat ymmärtävät helposti tekstisi. Toisaalta, kun käytät pitkiä tai harvinaisia ​​sanoja, luettavuus vaikuttaa syvästi.

Muista myös laittaa tärkeimmät sanat lauseen alkuun. Tutkimukset ovat osoittaneet, että lukijat muistavat lauseiden alussa olevat sanat enemmän.

Oikoluku standardeja ja käytäntöjä varten

Sinun tulee tehdä parhaansa korjata kieliopilliset sopimukset, kirjoitusvirheet, aksentit ja välimerkit. Jo mainitut tutkimukset ovat todellakin osoittaneet, että oikeinkirjoitus on syrjivää. Toisin sanoen saatat joutua arvioimaan väärin tai lukijasi ymmärtämään huonosti, jos tekstissäsi on virheitä.

Toinen vaihtoehto on käyttää korjaavia ohjelmistoja tiettyjen virheiden korjaamiseksi. Niitä tulisi kuitenkin käyttää erittäin huolellisesti, koska niillä voi olla rajoituksia syntaksin tai kieliopin suhteen. Siksi heihin ei pitäisi luottaa täysin.

Lopuksi lue teksti ääneen, jotta voit havaita väärin kuulostavat lauseet, toistot ja syntaksiongelmat.