Jotta Wordissa tehtäisiin vähiten työtä, se vie kolme tuntia. Asiakirjan tai taulukon valmisteluun ei pitäisi luottaa. Ilman rekisteröintiä tai maksamista mitään, kaikki muuttuu alle tunnissa. Olet jo ottanut ensimmäisen askeleen. Se, joka koostuu ymmärtämisestä, että on aika kouluttaa itseäsi. Tärkeät Microsoft Wordin perusteet ovat hyppysissäsi. Nyt istukaa sitten katsomaan tarjoamaani videota huolellisesti.
Tärkeät perusteet tietämiselle Microsoft Wordissa: taso 1
Käyttää päivittäin Sana tehokkaasti. Vähimmäisvaatimus on kyetä paikantamaan itsensä ohjelmistorajapinnasta. Sinusta tulee automaattisesti tuottavampaa, jos tiedät mistä puhumme, kun puhumme nauhasta. Voitko napsauttaa asettelua tai arvosteluvälilehteä etsimiesi vaihtoehtojen mukaan! Kuinka haluaisit, että kollegasi tai pomosi suhtautuvat vakavasti kykyynsi valmistaa yksinkertaisia asiakirjoja? Jos tietosi rajoittuvat tiedoston avaamiseen ja sulkemiseen.
Aloittaaksesi sinun täytyy oppia :
- Kuinka luoda tai valita asiakirjamalli ja tallentaa se
- Muotoile teksti: lihavoitu, kursivoitu, tasaus, luettelomerkit ja muut esitystehosteet
- Sitten hallita asettelu: otsikot, tekstin tai sivun suunta, reunat, sisennykset sekä reunat
- Siirry välilehtien välillä suoritettavasta työstä riippuen
- Ja nimeä ja tallenna tiedosto, kun olet valmis.
Tärkeät perusteet tietämiselle Microsoft Wordissa: taso 2
Kun muistat kaikki tarvittavat elementit, jotta et halua paniikkia heti, kun sinua kehotetaan käynnistämään Word. Haluat ehkä mennä nopeammin, parantaa asiakirjojen graafista laatua. Lisää valokuvia tai käytä ennalta määritettyjä tyylejä. Muutamilla muisteilla pienillä asioilla säästät paljon aikaa. Korjaamalla kirjoitustasi nopeammin. Sitten toistamalla teemoja raporttien, muistiinpanoja tai taulukoita, jotka joudut ehkä valmistelemaan.
Lopuksi sinun on opittava:
- Lisää standardiobjekteja, valokuvia, piirroksia tai graafisia taulukoita
- Kopioi ja liitä teksti sitten pikanäppäimillä
- Jatka sanojen etsimistä ja korvaamista
- Tietysti myös automaattisen oikeinkirjoituksen tarkistusta
- Jatka otsikoiden ja alatunnisteiden vaihtamista
- Ja lopuksi tyylien ja teemojen soveltamisella
Perussanakoulutus, mitä se tuo minulle?
Merkittävä mielenrauha, jonka avulla voit tuntea olosi mukavaksi työssäsi. Kun Word on toiminnassa, ympäröivät ihmiset ottavat sinut eri tavalla. Tekstinkäsittelyohjelmien hallitseminen on välttämätöntä. Puolella ihmisistä, jotka työskentelevät kanssasi, on vaikeuksia toimistotyökaluissa. Pienellä harjoituksella ja kärsivällisyydellä kuka tahansa voi kuitenkin tehdä kollegoilleen vaikutelman laadukkaista asiakirjoista. Asiakirjojen ulkonäkö antaa sinulle kuvan kokeneesta ammattilaisesta. Mikä on paljon parempi kuin sulautua työkyvyttömään ihmiseen, joka ei edes osaa käyttää näppäimistöään.
