Yhä enemmän verkostoituvassa maailmassa sähköposti on edelleen keskeinen viestintäväline ammattilaisille. Olipa sitten yhteydessä asiakkaisiin, puhuminen kollegoille tai tiedusteluihin vastaaminen, sähköposti on usein ensimmäinen yhteydenottotapa.
Voi kuitenkin olla vaikeaa tietää, onko sähköpostisi luettu ja ovatko vastaanottajat ryhtyneet toimiin niiden suhteen. Siellä Mailtrack tulee käyttöön. Tässä artikkelissa selitämme, mitä Mailtrack on, miten se toimii ja miten se voi auttaa sinua parantamaan tuottavuuttasi.
Mikä on Mailtrack?
Mailtrack on lisäosa sähköpostiohjelmille, kuten Gmail, Outlook ja Apple Mail. Sen avulla voit seurata sähköpostejasi reaaliajassa ja tietää, milloin vastaanottajat ovat lukeneet ne. Mailtrack kertoo myös, milloin sähköposti avataan ja kuinka monta kertaa se luetaan. Tämä voi olla hyödyllistä tietää, onko joku nähnyt viestisi ja onko hän vastannut siihen.
Miten Mailtrack toimii?
Mailtrack toimii lisäämällä pieni, näkymätön seurantakuva jokaiseen lähettämääsi sähköpostiin. Tämä kuva on yleensä läpinäkyvä pikseli, joka sijoitetaan sähköpostin runkoon. Kun vastaanottaja avaa sähköpostin, kuva ladataan Mailtrack-palvelimelta, mikä osoittaa, että sähköposti on avattu.
Mailtrack lähettää sitten ilmoituksen lähettäjälle ilmoittaakseen, että sähköposti on avattu. Ilmoitukset lähetetään yleensä sähköpostitse tai työpöytä- tai mobiilisovelluksen kautta. Mailtrack voi myös ilmoittaa sinulle, kun vastaanottajat napsauttavat sähköpostiisi sisältyviä linkkejä.
Kuinka Mailtrack voi parantaa tuottavuuttasi?
Mailtrack voi parantaa tuottavuuttasi useilla tavoilla. Ensinnäkin se ilmoittaa, onko vastaanottaja nähnyt sähköpostisi. Tämä voi auttaa sinua päättämään, pitäisikö sinun lähettää muistutus vai seurata viestiäsi puhelulla.
Lisäksi seuraamalla sähköpostejasi Mailtrack voi auttaa sinua määrittämään parhaat ajat viestien lähettämiseen. Jos huomaat, että jotkin vastaanottajat yleensä avaavat sähköpostisi aikaisin aamulla tai myöhään illalla, voit ajoittaa lähetyksesi vastaavasti.
Mailtrack voi myös auttaa sinua ymmärtämään paremmin vastaanottajien käyttäytymistä. Jos esimerkiksi huomaat, että vastaanottaja usein avaa sähköpostisi, mutta ei koskaan vastaa, tämä voi olla merkki siitä, että hän ei ole kiinnostunut tarjouksestasi. Tämän jälkeen voit keskittyä muihin potentiaalisiin asiakkaisiin.
