Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Tiedot ja ilmainen mallikirje ammatillisten kulujen korvaamista varten. Kaikki he käyttävät sinun tehtäviisi. - tarpeisiin ja toimintaan Sinun asiasi ovat hänen vastuullaan. Työlaissa säädetään, että joko esittämällä tositteet tai kiinteämääräisinä korvauksina, sinulle maksetaan korvaukset, jotka olet maksanut. Hoitomenettelystä voi kuitenkin joskus tulla tuskallista ja aikaa vievää. Siksi sinun on järjestettävä itsesi ja varmistettava, että saat rahasi takaisin. On epätodennäköistä, että muut huolehtivat siitä puolestasi.

Mitkä ovat erityyppiset yrityskulut?

Aika ajoin saatat joutua liiketoiminnan kustannuksiin. Nämä ovat välttämättömiä kuluja, jotka sinun on maksettava tehtäviesi suorittamisen aikana ja jotka liittyvät toimintasi suorittamiseen. Suurin osa näistä kuluraporteista on yrityksen vastuulla.

Niin kutsuttuihin ammatillisiin kuluihin voi sisältyä erilaisia ​​näkökohtia, joista tärkeimmät ovat:

  • Kuljetuskustannukset: kun matkustat lentokoneella, junalla, bussilla tai taksilla tehtävää varten tai mennä ammattikokoukseen;
  • Kilometrimäärät: jos työntekijä käyttää omaa ajoneuvoaan työmatkalla (mittarilukema-asteikko tai hotelliyöt lasketaan);
  • Ateriakustannukset: liikelounaista;
  • Ammatillisen liikkuvuuden kustannukset: liittyvät aseman muutokseen, joka johtaa asuinpaikan muutokseen.

On myös :

  • Dokumentaation kustannukset
  • Pukeutumiskustannukset,
  • Majoituskulut
  • Etätyökustannukset,
  • ICT-työkalujen (uusi tieto- ja viestintätekniikka) käytöstä aiheutuvat kustannukset,
LUE  Kuinka menestyä sen ulkoasussa?

Miten ammattikulut korvataan?

Huolimatta aiheutuneiden kulujen luonteesta, kulujen korvaamista koskevat ehdot voivat olla kahta muotoa. Joko niistä määrätään työsopimuksessa tai ne ovat osa yrityksen käytäntöä.

Maksu voidaan suorittaa korvaamalla tosiasialliset kustannukset eli kaikki suoritetut maksut suoraan. Nämä koskevat etätyön kustannuksia, ICT-työkalujen käyttöä, ammatillista liikkuvuutta tai ulkomaille lähetettyjen työntekijöiden kustannuksia. Sellaisena työntekijä siirtää erilaiset kuluraportit työnantajalleen. Varmista, että pidät ne vähintään kolme vuotta.

On myös mahdollista, että sinulle maksetaan satunnaista tai säännöllistä kiinteämääräistä korvausta. Tätä menetelmää käytetään toistuviin kustannuksiin, esimerkiksi kauppaedustajaan. Tässä tapauksessa jälkimmäisellä ei ole velvollisuutta perustella kulujaan. Katot asettaa verohallinto, ja ne vaihtelevat kustannusten luonteen mukaan (ateria, kuljetus, väliaikainen majoitus, maastapoistaminen, kilometrimäärärahat). Jos rajat ylitetään, työnantaja voi kuitenkin vaatia tositteet. On huomattava, että yhtiön johtajilla ei ole oikeutta tähän kiinteään korvaukseen.

Ammatillisten kulujen korvaamista koskevat menettelyt

Pääsääntöisesti ammattikulusi korvataan sen jälkeen, kun tositteet on toimitettu kirjanpito-osastolle tai henkilöstöpäällikölle. Saldo näkyy normaalisti seuraavalla palkkalipulla ja summa siirretään tilillesi.

Sinulla on 3 vuotta käytettävissänne todiste ammatillisista kuluistasi ja täten hyvitetään. Tämän ajanjakson jälkeen pomo ei ole enää velvollinen maksamaan heille. Jos vahingossa, unohduksesta tai mistä tahansa syystä rahaa ei palauteta sinulle. On todella parasta puuttua asiaan lähettämällä kirje, jossa pyydetään korvausta yrityksellesi.

LUE  Ilmoita äitiyslomalla lähtöäsi työnantajalle 

Tässä on kaksi esimerkkikirjainta pyyntösi tekemiseksi. Joka tapauksessa. Liitä ennen kaikkea alkuperäiset tositteet ja pidä kopiot puolestasi.

Esimerkki kirjeestä tavanomaista korvausta varten ammatillisista kuluista

 

Sukunimi Etunimi työntekijä
Osoite
postinumero

Yritys… (yrityksen nimi)
Osoite
postinumero

                                                                                                                                                                                                                      (Kaupunki), ... (Päivämäärä),

Aihe: Ammatillisten kulujen korvaamista koskeva pyyntö

(Sir) (rouva),

Viimeisten virkamatkojeni aikana aiheutuneiden kulujen jälkeen. Ja nyt haluavat hyötyä ammatillisten kulujeni korvaamisesta. Lähetän sinulle täydellisen luettelon maksuistani menettelyn mukaisesti.

Joten tein matkan _____ (lähtöpaikka) - _____ (liikematkan määräpaikka) välillä ________ - _____ (matkapäivä) osallistumaan useisiin tärkeisiin konferensseihin yrityksemme kehittämiseksi. Otin koneen sinne ja takaisin matkan aikana ja tein useita taksimatkoja.

Näiden kulujen lisäksi lisätään hotellimajoitus- ja ateriakustannukseni. Tähän pyyntöön on liitetty kaikki asiakirjani todistavat tositteet.

Odotan teiltä myönteistä vastausta, pyydän teitä vastaanottamaan kunnioittavat terveiset.

 

                                                                        allekirjoitus

 

Esimerkki kirjeestä, jossa vaaditaan ammattikulujen korvaamista, jos työnantaja kieltäytyy

 

Sukunimi Etunimi työntekijä
Osoite
postinumero

Yritys… (yrityksen nimi)
Osoite
postinumero

                                                                                                                                                                                                                      (Kaupunki), ... (Päivämäärä),

 

Aihe: Ammatillisten kulujen korvaamista koskeva vaatimus

 

Herra johtaja

Tehtävissäni jouduin tekemään useita työmatkoja ulkomaille. [Funktion] työntekijänä menin [määränpäähän] 4 päiväksi tehtäviini liittyviin erityistehtäviin.

Matkustin omalla ajoneuvollani linjapäällikön luvalla. Olen matkustanut yhteensä [numero] kilometriä. Tähän lisätään aterioiden ja usean yön hinta hotellissa, yhteensä [summa] euroa.

Laissa säädetään, että nämä ammatilliset kulut on vastattava yrityksestä. Huolimatta siitä, että kaikki tarvittavat tositteet annettiin kirjanpito-osastolle palattuani, en ole vieläkään saanut tähän liittyvää maksua.

Tämän vuoksi pyydän teitä puuttumaan asiaan, jotta minulle voidaan maksaa korvaus mahdollisimman pian. Liitteenä on kopio kaikista laskuista, jotka perustelevat pyyntöni.

Kiitän teitä etukäteen avustanne, mutta pyydän teitä uskomaan, arvoisa johtaja, korkeimman kunnioitukseni vakuutus.

 

                                                                       allekirjoitus

Lataa "Normaali-kirje-esimerkki-ammatillisten kulujen korvaamista koskeva pyyntö.docx" Esimerkki kirjeestä normaalille -pyynnölle-ammatillisten kulujen korvaamisesta.docx - Ladattu 4555 kertaa - 21 Kt

LUE  Kuinka oikolukea ammattiteksti oikein?

Lataa "Esimerkki kirjeestä ammatillisten kulujen korvaamista varten, jos työnantaja kieltäytyy .docx" Esimerkki kirjeestä ammatillisten kulujen korvaamista koskevasta pyynnöstä-työnantajan hylkäämisen yhteydessä.docx - Ladattu 4535 kertaa - 13 Kt