Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Yrityksissä kokouksia seuraa usein raportteja tai yhteenvetoilmoituksia, jotta ne, jotka eivät ole voineet osallistua, ovat tietoisia siitä, mitä on sanottu tai jotka läsnäolevat pitävät kirjaa. . Tässä artikkelissa autamme sinua kirjoittamaan sähköpostiviestin kokouksen jälkeen.

Kirjoita yhteenveto kokouksesta

Kun teet muistiinpanoja kokouksessa, on otettava huomioon tärkeimmät elementit, jotta voit sitten kirjoittaa yhteenvedon:

  • Osallistujien lukumäärä ja osallistujien nimet
  • Kokouksen konteksti: päivämäärä, aika, paikka, järjestäjä
  • Kokouksen aihe: sekä pääaihe että keskustellut aiheet
  • Useimmat käsitellyt asiat
  • Kokouksen päättäminen ja osallistujille osoitetut tehtävät

Kokouksen yhteenveto sähköpostiviestistä on lähetettävä kaikille osallistujille, mutta myös niille, joita asia koskee, esimerkiksi osastossanne, jotka eivät voineet osallistua tai joita ei ole kutsuttu.

Kokoussynteesin sähköpostimalli

Tässä on a emai-mallil kokousyhteenveto:

Aihe: Yhteenveto [päivämäärä] kokouksesta aiheesta [aihe]

Hei kaikille,

Alla on yhteenveto kokouksesta [aihe], jonka isännöi [isäntä], joka pidettiin [paikka] päivänä [päiväys].

X henkilöä oli läsnä tässä kokouksessa. Rouva Herra. [järjestäjä] avasi kokouksen esityksellä aiheesta [aihe]. Keskustelimme sitten seuraavista asioista:

[Luettelo keskusteltavista aiheista ja lyhyt yhteenveto]

Keskustelumme jälkeen nousivat esiin seuraavat seikat:

[Kokouksen päätelmät ja tehtävät].

Seuraava kokous pidetään noin [päivämäärä] seuraamaan näiden kohteiden edistystä. Saat kaksi viikkoa ennen osallistumiskutsua.

Bien Cordialement,

[Allekirjoitus]

 

LUE  Kiinnitys kohtelias ilmaisu: Oletko varma, että käytät sitä hyvään käyttöön?