Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Raportin merkitys on, että se antaa sinulle kaikki tiedot ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi sata sivua. Jos jouduttiin rajoittamaan itseämme kopioiden kopioimiseksi kokouksissa, sinulla olisi suuria määriä asiakirjoja. Tämä kuitenkin vältetään, kun raportit tehdään ja varsinkin kun tehdään oikealla menetelmällä. At työpöydät, seminaareja, tehtäviä, monia kohtia keskustellaan, pitkiä esityksiä tehdään, raskas haaste tunnistetaan. Kaikki tämä on esitettävä yrityksen henkilökunnalle, seminaareille tai toiminnan sponsoreille. sitten, miten kirjoittaa asiaankuuluva raportti tässä asiayhteydessä? Sen kirjoittaminen ei ole helppo tehtävä, varsinkin jos sinun on korostettava kaikki pakolliset elementit raportissa.

Yleiskatsaus ja erityispiirteet raportin laatimisessa

Raportin on raportoitava kokouksessa tehdyistä päätöksistä sekä tutkituista aiheista. Sen on esitettävä keskustelun aikana esiin tuodut yleiset linjat. Se on luotettava vertailuarvo kaikille työntekijöille. Itse asiassa kaikki eivät voi olla kokouksissa samaan aikaan sairauden tai muun sairauden vuoksi. Tämän vuoksi raportissa on oltava samat tiedot kuin muut. raportin kirjoittaminen on esitetty kirjallisesti, se on täysin erilainen kuin pöytäkirjoissa tai keskustelujen yksinkertaisissa lausumissa.

Jos asiakirjat on esitetty kokouksessa, ne on mainittava. Määritä myös paikat, joilla löydät ne, anna valokopio, jonka liitetään raporttiin. Kun on tehty päätöksiä, että toimet on toteutettava, on tarpeen määrittää, kuka suorittaa ne. Samalla tavalla on tarpeen korostaa kokouksen aikana määritettyä toteutumisaikaa. Kun nämä toimet on määritelty, on helppoa antaa puheenvuoron esittäjille seuraavissa kokouksissa tiivistelmiä siitä, mitä on tehty konkreettisesti. Kirjoita raportti, vaatii huolehtimaan absoluuttisesta puolueettomuudesta, korjattavat kohdat ja kokouksen aikana kohtaamat vaikeudet. Esitä myös kaikki havaitut positiiviset tiedot.

Osaa kirjoittaa asiaa koskevan raportin

Un asiaankuuluva kertomus on kirjoitettava tunnin kuluessa tapahtumasta. Jos odotat päivän kuluttua, on varmaa, että jätät joitain tärkeitä tietoja. Samoin kirjoituksen välittömyys mahdollistaa kaikkien tapahtumien sijoittamisen heidän yhteyksiinsä. Yhteyskysymys on avainsana kirjoitettaessa hyvä raportti. Kaikki tarvittavat tiedot lukijalle tulee erottua suoraan. Vältä tarpeettomia tai käännöksiä liian kauan. Siirry suoraan pisteeseen.

LUE  Kuinka luoda sähköpostisi allekirjoitus helposti ja ilmaiseksi

Kaataa kirjoita hyvä raporttion tarpeen esittää esityslistalle kiinnostuneet asiat. Tee täysin jäsennelty teksti, koska se tekee lukemasta enemmän nestettä. Yleensä esitelmä johdannossa, kehittämisessä ja päätelmässä on sopiva asiakirja. Raportin ruudussa voi olla niin monta kappaleita kuin on tutkittuja pisteitä. Suunnitelma on otettava myös hyvin vakavasti. Teet analyysisuunnitelman, jos vain yksi huoli on ottanut koko kokouksen. Toisaalta, jos monia asioita on ratkaistu, sinun on laadittava teemakohtainen suunnitelma, joka esittää heidät laskevassa tärkeysjärjestyksessä. Raportin päätteeksi on välttämätöntä, että tutkittavat kysymykset ovat selkeitä. Sama asia tietysti tehtävistä, joita ei ole vielä suoritettu. Lopuksi, jotta voitaisiin laatia asiaa koskeva raportti, olisi mieluummin melko tarkkaa tietoa kentällä, jonka asioista keskustellaan. Tämä tekee lyhyitä ja synteettisiä tekstejä sopivilla termeillä.

Raportin laatimisperusteet

tarkkailla raportin laatimisperusteet on välttämätöntä, se sallii olla objektiivinen ja uskollinen tapahtumille. Sinun tulisi välttää henkilökohtaisten mielipiteiden antamista tai arvostamasta päätettyä. Sinun on vältettävä kaikkien kokouksen osallistujien puheiden kirjoittamista. Sinun on rajoituttava mainitsemaan sanatun ydin, pääkohdat.

Tämän saavuttamiseksi on sinun vastuullasi valita tiedot. Lajittelussa vältetään etenkin keskittyminen lisävarusteisiin, kun pääkanta ei esiinny raportista. Tee todellinen pyrkimys yhteenvetävä ja priorisoida tiedot tärkeysjärjestyksessä.

Vältä henkilökohtaisten termien käyttöä, toisin sanoen vältä "minä" ja "me", mikä kaikki viittaa tekijän henkilökohtaiseen osallistumiseen. Koska sinun on pysyttävä mahdollisimman neutraalina, älä käytä adjektiivia tai adverbia. Varmista, että tekstissäsi toistetaan mahdollisimman vähän.

Samoin kaikki kommentit, jotka poistuvat keskustelusta, on kiellettävä. On myös tärkeää seurata kielioppia, sanastoa ja sinun oikeinkirjoitus. Käytettävän ranskankielisen on oltava moitteetonta.

Valitse raportin kirjoittamisen tyyli

Ennen kuin aloitat, mieti ensin valita raportoi kirjoitustyyli jonka aiot tehdä:

  • Kattava tyyli aloittelijoille

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun tarvitset kirjoita raporttion parempi, että valitset tyhjentävän tyylin. Tämä tyyli on vielä sopivampi, kun esityksiä seminaarissa tai kokouksessa on tehty PowerPointilla. Sen vuoksi on vältettävä tarpeettomasti vähentämään tietoja. On kuitenkin välttämätöntä ajatella uudelleensiirron uudistamista, jotta vältytään kaikilta sanoilta, mikä ei enää olisi mietintö. Jos haluat valita tämän tyylin, sinun on huolehdittava siitä, että tallennat seminaarin.

LUE  Toimintaraportti, välttämätön työkalusi julkistamiseen.

Voit tuoda sopivan laitteen tai pyytää tallennuksia valvomohuoneessa, kun huone on varustettu. Jos et halua tallentaa, ota muistiinpanoja lyhentämällä niin paljon kuin pystyt. Ole tehokas ja nopea. Kaikki asiakirjat, jotka jaetaan seminaarin aikana, on oltava sinun hallussa. Näihin asiakirjoihin voit liittää ne vain minuutteihin. Ei tarvitse toistaa. Varmista, että sisällytät ne raportin rungossa.

  • Sekoitettu tyyli

Se on suora tyyli ja täysin neutraali. Keskusteluissa on tarkoituksenmukaisempaa valita nimellinen lomake. Tässä lomakkeessa on mahdollista mainita kunkin puhujan nimi, etunimi ja palvelut.

  • Lomaketasolla

Korosta päivämäärä, osallistujat ja ohjelma, jota kokouksissa seurattiin. Varmista, että tiedot ovat mahdollisimman luotettavia päivittämällä ne seminaarin edetessä.

Mitä tietoja raportista tulisi löytää?

Kaataa raportti kokouksestasinun on aloitettava kyseisen yrityksen nimi. Laita myös sen koordinaatit. Tämän jälkeen korosta asiakirjan otsikko ja henkilö, joka on kirjoittanut sen. Lisää myös kokouksen ajankohta sekä paikka, jossa sitä pidetään. Lisäksi on otettava huomioon kokoukseen tosiasiallisesti osallistuvat henkilöt. Mainitse myös poissa olevat sekä ne, jotka antoivat tekosyynä heidän poissaololleen.

Kaikista näistä ihmisistä myös korostavat omat tehtävät yrityksessä. Seuraavaksi korosta kokouksenne tavoite, jota kutsutaan yleisesti esitystavaksi. Esittele sitten aiheet, joista keskusteltiin asettamalla otsikot kumpaankin. On välttämätöntä, että keskustelujen lopussa tehdyt päätöslauselmat tulevat selviksi. Älä unohda allekirjoittaa, on tärkeää, että tunnet raportin kirjoittajan henkilöllisyyden.

Suositus lähetysraportin laatimiselle

La tehtävän raportin kirjoittaminen on vielä tarkempi tehtävä. Tarkastus-, humanitaariset, tilintarkastus- tai jopa lailliset tehtävät on tiivistettävä yhteen raporttiin. Tämä yhteenveto tulee lähettää lähetyssponsorille. Tässä tapauksessa sinun on korostettava havaintosi, mutta myös suosituksesi ja analyysisi:

  • Valmisteluvaihe

Raportin ensimmäisellä sivulla on mainittava edustajien nimi ja valtuutetun edustajan nimi. Myös päivämäärät, tehtävän tarkoitus ja toimeksiannon tosiasiallinen kesto tulee näkyä. Yhteenvetotasolla hänen on osoitettava selkeästi operaation ilmeisimmät näkökohdat. On parempi tehdä tiivistelmä ennen käyttöönottoa.

LUE  Lähde yrityksen perustamiseen, ilmainen hakemuskirjemalli

Johdannon on oltava suora ja lueteltava kaikki kysymykset, joita käsiteltiin lähetystyössä. Kehitystoiminnassa sinun on ilmoitettava asiamiehen yritykset. Sinun on myös kirjoitettava kirjeen ydin, joka valtuuttaa tehtävän. Tämä tuo esiin tehtävän puitteet ja talousarvion.

  • Muut maininnat

Kohde, asiantuntijakomitean nimi ja heidän tehtävänsä. Asiantuntemustapa, vaikeudet, jotka olivat operaation etuoikeus. Kaikkien näiden pitäisi olla tietueessa. Aina kun haastatteluja käydään rakenteen jäsenten kanssa, on tarpeen laatia vastaavat raportit ja lisätä ne operaation yleiskertomukseen.

Jos olet varmistanut joidenkin keskustelukumppanien nimettömyyden tehtävänne aikana, voit uudelleenkirjoittaa ne tiedot, jotka he ovat lähettäneet sinulle ei-nimellisessä tilastomuodossa. Muista merkitä asianajajan henki hyvin tehty työ. Voit lopuksi liittää raportit analyyseihin, tileihin, mittauksiin ja erityisesti tyhjentävään bibliografiaan.

  • Pienet suositukset

Kaataa kirjoita hyvä raportti, asiakirjan on oltava tiivis ja ytimekäs, voit käyttää grafiikkaa, valokuvia ja jopa suunnitelmia. Jos analyyseillesi on hyvin yksityiskohtaisia ​​yksityiskohtia, laita ne liitteisiin. Koska asiakirja on kaikkien luettavissa, vältä liian teknisiä termejä ja ymmärrettävä yhteinen lukija. Jos sinun täytyy laittaa ne päälle, selitä niitä nopeasti.

Raportissasi tulisi olla otsikot ja alaotsikot, joissa on täydet merkinnät, kappaleet ja numerointi. Älä tunne, että sinun on liitettävä kaikki asiakirjat. Rajoita olennaisesti vain ne, jotka olet maininnut lähetysraportissasi. Vältä virheitä, jotka pilaavat työsi ammatillista puolta. Lataa korjausohjelmisto, kuten Cordial tai Antidote, virheiden korjaamiseksi. Tai pyydä rakkaasi tekemään viimeinen käsittely, joka myös arvioi työsi merkityksen. Hän voi jopa kertoa sinulle nopeasti, onko se ymmärrettävää vai ei.

Raportti voi lopulta olla lyhyt tai jopa synoptinen. Se, joka on synoptinen, tehdään taulukoissa Word- tai Excel-muodossa. Toisaalta stenografinen ryhmittelee kaikki tiedot kronologisesti tekemällä transkription, joka voi olla joskus integraalinen. Kirjoita hyvin, raportti toimii arkistona ja lisätietona kaikille työntekijöille.