Raportin merkitys on, että se antaa sinulle kaikki tiedot ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi sata sivua. Jos jouduttiin rajoittamaan itseämme kopioiden kopioimiseksi kokouksissa, sinulla olisi suuria määriä asiakirjoja. Tämä kuitenkin vältetään, kun raportit tehdään ja varsinkin kun tehdään oikealla menetelmällä. At työpöydät, seminaareja, tehtäviä, monia kohtia keskustellaan, pitkiä esityksiä tehdään, raskas haaste tunnistetaan. Kaikki tämä on esitettävä yrityksen henkilökunnalle, seminaareille tai toiminnan sponsoreille. sitten, miten kirjoittaa asiaankuuluva raportti tässä asiayhteydessä? Sen kirjoittaminen ei ole helppo tehtävä, varsinkin jos sinun on korostettava kaikki pakolliset elementit raportissa.

Yleiskatsaus ja erityispiirteet raportin laatimisessa

Raportin on raportoitava kokouksessa tehdyistä päätöksistä sekä tutkituista aiheista. Sen on esitettävä keskustelun aikana esiin tuodut yleiset linjat. Se on luotettava vertailuarvo kaikille työntekijöille. Itse asiassa kaikki eivät voi olla kokouksissa samaan aikaan sairauden tai muun sairauden vuoksi. Tämän vuoksi raportissa on oltava samat tiedot kuin muut. raportin kirjoittaminen on esitetty kirjallisesti, se on täysin erilainen kuin pöytäkirjoissa tai keskustelujen yksinkertaisissa lausumissa.

Jos asiakirjat on esitetty kokouksessa, ne on mainittava. Määritä myös paikat, joilla löydät ne, anna valokopio, jonka liitetään raporttiin. Kun on tehty päätöksiä, että toimet on toteutettava, on tarpeen määrittää, kuka suorittaa ne. Samalla tavalla on tarpeen korostaa kokouksen aikana määritettyä toteutumisaikaa. Kun nämä toimet on määritelty, on helppoa antaa puheenvuoron esittäjille seuraavissa kokouksissa tiivistelmiä siitä, mitä on tehty konkreettisesti. Kirjoita raportti, vaatii huolehtimaan absoluuttisesta puolueettomuudesta, korjattavat kohdat ja kokouksen aikana kohtaamat vaikeudet. Esitä myös kaikki havaitut positiiviset tiedot.

Osaa kirjoittaa asiaa koskevan raportin

Un asiaankuuluva kertomus on kirjoitettava tunnin kuluessa tapahtumasta. Jos odotat päivän kuluttua, on varmaa, että jätät joitain tärkeitä tietoja. Samoin kirjoituksen välittömyys mahdollistaa kaikkien tapahtumien sijoittamisen heidän yhteyksiinsä. Yhteyskysymys on avainsana kirjoitettaessa hyvä raportti. Kaikki tarvittavat tiedot lukijalle tulee erottua suoraan. Vältä tarpeettomia tai käännöksiä liian kauan. Siirry suoraan pisteeseen.

Kaataa kirjoita hyvä raportti, on tarpeen esittää esityslistaa kiinnostavat kohdat. Tee täydellisesti jäsennelty teksti, koska se tekee lukemisesta sujuvampaa. Yleisesti ottaen esittely johdannossa, kehitystyössä ja johtopäätöksessä on sopiva dokumentti. Raportin tekstiosassa voi olla yhtä monta kappaletta kuin tutkittuja kohtia. Suunnitelma on myös otettava erittäin vakavasti. Teet analyyttisen suunnitelman, jos yksittäinen huolenaihe on kestänyt koko kokouksen. Toisaalta, jos monet kohdat on ratkaistu, sinun on tehtävä teemasuunnitelma, jossa ne esitetään alenevassa tärkeysjärjestyksessä. Raportin päätelmien tasolla on välttämätöntä, että vielä tutkittavat kohdat erottuvat selvästi. Sama tietysti tehtäviin, jotka on vielä suoritettava. Lopuksi asiaankuuluvan raportin kirjoittamiseksi olisi suotavaa, että sinulla on melko tarkka tietämys alalta, jolla kysymyksiä käsitellään. Tämä mahdollistaa lyhyiden ja synteettisten tekstien tuottamisen asianmukaisella terminologialla.

Raportin laatimisperusteet

tarkkailla raportin laatimisperusteet on välttämätöntä, se mahdollistaa objektiivisuuden ja uskollisuuden tapahtumille. Sinun tulee välttää henkilökohtaisten mielipiteiden esittämistä tai tykkäystä siitä, mitä on päätetty. Sinun tulee välttää kaikkien kokoukseen osallistuneiden puheiden kopioimista. Sinun on rajoituttava mainitsemaan sanotun olemuksen, päälinjat.

Tämän saavuttamiseksi on sinun vastuullasi valita tiedot. Lajittelussa vältetään etenkin keskittyminen lisävarusteisiin, kun pääkanta ei esiinny raportista. Tee todellinen pyrkimys yhteenvetävä ja priorisoida tiedot tärkeysjärjestyksessä.

Vältä henkilökohtaisten termien käyttöä, toisin sanoen vältä "minä" ja "me", mikä kaikki viittaa tekijän henkilökohtaiseen osallistumiseen. Koska sinun on pysyttävä mahdollisimman neutraalina, älä käytä adjektiivia tai adverbia. Varmista, että tekstissäsi toistetaan mahdollisimman vähän.

Samoin kaikki kommentit, jotka poistuvat keskustelusta, on kiellettävä. On myös tärkeää seurata kielioppia, sanastoa ja sinun oikeinkirjoitus. Käytettävän ranskankielisen on oltava moitteetonta.

Valitse raportin kirjoittamisen tyyli

Ennen kuin aloitat, mieti ensin valita raportoi kirjoitustyyli jonka aiot tehdä:

  • Kattava tyyli aloittelijoille

Jos tämä on ensimmäinen kerta, kun tarvitset kirjoita raporttion parempi, että valitset tyhjentävän tyylin. Tämä tyyli on vielä sopivampi, kun esityksiä seminaarissa tai kokouksessa on tehty PowerPointilla. Sen vuoksi on vältettävä tarpeettomasti vähentämään tietoja. On kuitenkin välttämätöntä ajatella uudelleensiirron uudistamista, jotta vältytään kaikilta sanoilta, mikä ei enää olisi mietintö. Jos haluat valita tämän tyylin, sinun on huolehdittava siitä, että tallennat seminaarin.

Voit tuoda sopivan laitteen tai pyytää tallennuksia valvomohuoneessa, kun huone on varustettu. Jos et halua tallentaa, ota muistiinpanoja lyhentämällä niin paljon kuin pystyt. Ole tehokas ja nopea. Kaikki asiakirjat, jotka jaetaan seminaarin aikana, on oltava sinun hallussa. Näihin asiakirjoihin voit liittää ne vain minuutteihin. Ei tarvitse toistaa. Varmista, että sisällytät ne raportin rungossa.

  • Sekoitettu tyyli

Se on suora tyyli ja täysin neutraali. Keskusteluissa on tarkoituksenmukaisempaa valita nimellinen lomake. Tässä lomakkeessa on mahdollista mainita kunkin puhujan nimi, etunimi ja palvelut.

  • Lomaketasolla

Korosta päivämäärä, osallistujat ja ohjelma, jota kokouksissa seurattiin. Varmista, että tiedot ovat mahdollisimman luotettavia päivittämällä ne seminaarin edetessä.

Mitä tietoja raportista tulisi löytää?

Kaataa raportti kokouksestasinun on aloitettava kyseisen yrityksen nimi. Laita myös sen koordinaatit. Tämän jälkeen korosta asiakirjan otsikko ja henkilö, joka on kirjoittanut sen. Lisää myös kokouksen ajankohta sekä paikka, jossa sitä pidetään. Lisäksi on otettava huomioon kokoukseen tosiasiallisesti osallistuvat henkilöt. Mainitse myös poissa olevat sekä ne, jotka antoivat tekosyynä heidän poissaololleen.

Kaikista näistä ihmisistä korosta myös heidän tehtäviään yrityksessä. Korosta seuraavaksi kokouksesi tarkoitus, jota kutsutaan yleisesti esityslistaksi. Esittele sitten aiheet, joista keskusteltiin, nimeämällä jokaiselle. On välttämätöntä, että keskustelujen lopussa tehdyt päätöslauselmat erottuvat selvästi. Älä unohda allekirjoittaa, sillä on tärkeää, että tiedämme raportin kirjoittajan henkilöllisyyden.

Suositus lähetysraportin laatimiselle

La tehtävän raportin kirjoittaminen on vielä tarkempi tehtävä. Tarkastus-, humanitaariset, tilintarkastus- tai jopa lailliset tehtävät on tiivistettävä yhteen raporttiin. Tämä yhteenveto tulee lähettää lähetyssponsorille. Tässä tapauksessa sinun on korostettava havaintosi, mutta myös suosituksesi ja analyysisi:

  • Valmisteluvaihe

Raportin ensimmäisellä sivulla on mainittava edustajien nimi ja valtuutetun edustajan nimi. Myös päivämäärät, tehtävän tarkoitus ja toimeksiannon tosiasiallinen kesto tulee näkyä. Yhteenvetotasolla hänen on osoitettava selkeästi operaation ilmeisimmät näkökohdat. On parempi tehdä tiivistelmä ennen käyttöönottoa.

Johdannon tulee olla suoraviivainen, ja siinä on lueteltava kokonaisuudessaan tehtävän aikana käsitellyt asiat. Kehityksessä tulee ilmoittaa agentin (agenttien) yritykset. Sinun on myös litteroitava valtuutuskirjeen olennaiset tiedot. Tämä mahdollistaa operaation puitteiden ja budjettien korostamisen.

  • Muut maininnat

Kohde, asiantuntijakomitean nimi ja heidän tehtävänsä. Asiantuntemustapa, vaikeudet, jotka olivat operaation etuoikeus. Kaikkien näiden pitäisi olla tietueessa. Aina kun haastatteluja käydään rakenteen jäsenten kanssa, on tarpeen laatia vastaavat raportit ja lisätä ne operaation yleiskertomukseen.

Jos olet varmistanut joidenkin keskustelukumppaneidensi anonymiteetin tehtäväsi aikana, voit litteroida heidän sinulle lähettämänsä tiedot ei-nominatiiviseen tilastolliseen muotoon. Muista merkitä agentin henki hyvin tehdyllä johtopäätöksellä. Lopuksi voit liittää mukaan raportit analyyseja, selvityksiä, mittauksia ja ennen kaikkea kattavaa bibliografiaa varten.

  • Pienet suositukset

Kaataa kirjoita hyvä raportti, asiakirjan on oltava tiivis ja ytimekäs, voit käyttää grafiikkaa, valokuvia ja jopa suunnitelmia. Jos analyyseillesi on hyvin yksityiskohtaisia ​​yksityiskohtia, laita ne liitteisiin. Koska asiakirja on kaikkien luettavissa, vältä liian teknisiä termejä ja ymmärrettävä yhteinen lukija. Jos sinun täytyy laittaa ne päälle, selitä niitä nopeasti.

Raportissasi tulisi olla otsikot ja alaotsikot, joissa on täydet merkinnät, kappaleet ja numerointi. Älä tunne, että sinun on liitettävä kaikki asiakirjat. Rajoita olennaisesti vain ne, jotka olet maininnut lähetysraportissasi. Vältä virheitä, jotka pilaavat työsi ammatillista puolta. Lataa korjausohjelmisto, kuten Cordial tai Antidote, virheiden korjaamiseksi. Tai pyydä rakkaasi tekemään viimeinen käsittely, joka myös arvioi työsi merkityksen. Hän voi jopa kertoa sinulle nopeasti, onko se ymmärrettävää vai ei.

Raportti voi lopulta olla lyhyt tai jopa synoptinen. Se, joka on synoptinen, tehdään taulukoissa Word- tai Excel-muodossa. Toisaalta stenografinen ryhmittelee kaikki tiedot kronologisesti tekemällä transkription, joka voi olla joskus integraalinen. Kirjoita hyvin, raportti toimii arkistona ja lisätietona kaikille työntekijöille.