Asettelu on jotain, joka jätetään usein huomiotta, mutta on erittäin tärkeää etenkin työssä. Itse asiassa se on yksi olennaisista seikoista, joka on otettava huomioon kirjoitettaessa töissä. Lisäksi sinun on tiedettävä, että lukija on ennen kaikkea herkkä asettelulle, joka antaa vaikutelman asiakirjan laadusta. Joten mittarilukema-asiakirja ilman hyvää asettelua näyttää sotkulta. Joten miten saat asettelusi oikein?
Laita tyhjät välit
On tärkeää sijoittaa välilyönti niin, että sisältö on ruokahalua. Harkitse tätä varten marginaalien jättäminen tekstiin käyttämällä vieritysvalkoista. Tämä sisältää oikean, vasemman, ylä- ja alamarginaalin.
A4-asiakirjan marginaalien arvioidaan yleensä olevan 15-20 mm. Hyvin tuuletetun sivun vähimmäismäärä.
Siellä on myös tyhjää tilaa, joka auttaa välttämään ylikuormituksen vaikutuksia ja joka mahdollistaa kuvan tai tekstin korostamisen.
Hyvin kirjoitettu otsikko
Voit tehdä onnistuneen asettelun kirjoittamalla oikean otsikon ja asettamalla sen sivun yläosaan. Yleisesti ottaen lukijan silmä lentää tulostetun sivun läpi vasemmalta oikealle ja ylhäältä alas. Tässä mielessä otsikko tulisi sijoittaa sivun vasempaan yläkulmaan. Sama pätee tekstityksiin.
Lisäksi koko nimikettä ei tarvitse käyttää isoilla kirjaimilla, koska pienet kirjaimet luetaan helpommin kuin isot kirjaimet.
Tavalliset fontit
Onnistuneen asettelun saavuttamiseksi asiakirjassa on kaksi tai kolme fonttia. Yksi on otsikoita, toinen tekstiä ja viimeinen alaviitteitä tai kommentteja.
Ammatillisella alalla on suositeltavaa olla raittiina käyttämällä serif- ja sans serif -fontteja. Luettavuus taataan Arial-, Calibri-, Times- jne. Fontteilla. Lisäksi komentosarjat ja hienot fontit tulisi kieltää.
Lihavoitu ja kursivoitu
Ne ovat tärkeitä myös onnistuneelle asettelulle ja mahdollistavat lauseiden tai sanaryhmien korostamisen. Lihavoitua käytetään otsikkotasolla, mutta myös tiettyjen avainsanojen korostamiseen sisällössä. Kursivoituna se mahdollistaa myös sanojen tai sanaryhmien erottamisen lauseessa. Koska se on vähemmän näkyvää, se havaitaan yleensä lukemisen aikana.
Symbolit
Muista myös käyttää symboleja onnistuneeseen asetteluun kirjoittaessasi ammattimaisesti. Tässä mielessä viivat ovat vanhimpia, mutta nykyään ne korvataan vähitellen luoteilla.
Nämä mahdollistavat lukemisen stimuloinnin samalla, kun tekstille annetaan rytmiä ja kiinnitetään lukijan huomio. Niiden avulla voit hankkia luetteloluetteloita, jotka mahdollistavat luettavamman tekstin.
