Sähköpostin allekirjoitus on kaupallinen käyntikortti, joka sisältää yleensä linkin sähköpostiosoitteeseen tai viittaussivustoon. Se määritetään usein lisäämällä yrityksen henkilöllisyys ja ammatilliset referenssit. Sähköpostin allekirjoitus on enemmän läsnä B to B -universumissa tai ammattilaisten välisessä vaihdossa, jossa sähköpostit ovat edelleen hallitsevassa asemassa. Sähköpostin allekirjoitus lisätään jokaisen sähköpostin loppuun ja sen avulla keskustelukumppanit voivat vaihtaa yhteystietojaan ja ammattiaan. Sähköpostin allekirjoituksen luominen ei ole aina helppoa, sinun on hallittava tietyt HTML-koodin käsitteet, varsinkin jos haluat havainnollistaa allekirjoitustasi tai integroida linkkejä. Mutta verkossa on työkaluja, jotka voivat luoda mukautetun allekirjoituksen. Tässä on opas sähköpostin allekirjoituksen luomiseen verkossa.

Perusmenettely sähköpostisi allekirjoituksen luomiseen verkossa

Aloittaa hänen luomisensa sähköpostin allekirjoitus, on tärkeää mainita henkilökohtaiset ja ammatilliset yksityiskohdat, kuten sukunimi, etunimi, yrityksen nimi ja sijaintisi, puhelinnumerosi, verkkosivustosi jne. Tämän vaiheen jälkeen voit lisätä valokuvan itsestäsi yhdessä yrityksen logon kanssa allekirjoitus sähköpostin suunnittelu tavalla. Sitten voit myös lisätä linkkejä sosiaalisiin verkkoihisi, kuten Facebook, Twitter, Instagram, Google+, LinkedIn jne.

Pystyt siten parantamaan näkyvyyttäsi osana yrityksen strategiaa tai henkilökohtaista brändäystä. Kun nämä esivalmistelut on tehty, sinun on valittava verkkopalvelu luodaksesi ammatillinen postin allekirjoitus mitattu. Useita malleja on mahdollista valita ratkaisun mukaan, joka on sinun mieltymyksesi ja voit muokata niitä muokkaamalla sosiaalisten verkkojen kuvakkeiden kokoa, fonttia, väriä, muotoja ja värejä.

Kuinka luoda sähköpostisi allekirjoitus Gmailin kanssa?

Voit muokata tai luoda oman sähköinen allekirjoitus Gmailissa onko tietokone, älypuhelin, Android- tai iOS-tabletti käytössä. Avaa Gmail vain PC: ssä ja napsauta oikeassa yläkulmassa olevaa "Asetukset". Kun asetuksissa on näkyvissä kohta "allekirjoitus" ja klikkaamalla sitä, voit lisätä ja muokata allekirjoitusta haluamallasi tavalla. Kun proseduuri on valmis, klikkaa "tallenna" sivun alareunassa ja tallenna muutokset allekirjoituksellesi. Smartphone- ja tablet-laitteissa on ensin oltava Gmail-sovellus lisää ammattimaiset sähköpostiosoitteet tiliisi.

Sinun on tehtävä täsmälleen sama asia iOS-laitteissa, paitsi että postipalvelin tulkitsee allekirjoituksesi eri tavalla ja se saattaa näyttää joko liitetiedostona tai valokuvana. Jos Mac tai muut iOS-laitteet on liitetty iCloud Drive -tiliisi, allekirjoitus päivittyy automaattisesti ja se on käytettävissä kaikissa liitetyissä laitteissa. On jopa mahdollista sähköpostilla allekirjoitettuja PDF-tiedostoja.

Sähköisen allekirjoituksen luominen Outlookin kanssa

Outlookin kanssa menettely on hieman erilainen, jokaiselle sähköpostiviestille voidaan luoda yksi tai useampi allekirjoitus ja mukauttaa niitä. Jos sinulla on Outlookin klassinen versio, helpoin tapa on siirtyä tiedostovalikkoon ja valita "Asetukset". Napsauta tässä osiossa "posti" ja valitse "Allekirjoitukset". Tällä tasolla on tärkeää aloittaa valitsemalla tietty sähköpostitili, jos sinulla on useita. Loput on täytä tiedot kuten perusmenettelyssä. Vaikea osa on valita monista käytettävissä olevista muokkausvaihtoehdoista.

Jos käytät Outlookia HTML: ssä, tehtävä on herkempi kuin klassisella versiolla. varten Luo sähköpostisi allekirjoitus verkossa HTML: llä, sinun on käytettävä Microsoft Worda tai verkkosovellusta. Tämä ratkaisu on tehokkaampi, kun kuvaa ei ole. Wordissa noudatamme perusmenettelyä ja lopuksi emme unohda tallentaa dokumenttia HTML-muodossa. Mutta tällä menetelmällä esiintyy säännöllisesti ongelmia, varsinkin jos käytät Wordia.

Jos haluat korjata liitteenä olevan kuvan tai logon ongelman, tarvitset ratkaisun, joka koskee HTML-koodin muuttamista. Tätä varten sinun on vaihdettava kuvan URL-osoitteen paikallinen polku, jotta et lähetä kuvaa, joka kuvaa sitä sähköpostin allekirjoitus liitteenä ja myös yhdenmukaistaa allekirjoituksesi kaikissa sähköposteissasi, myös jo lähetetyissä sähköposteissasi. Tämä toimenpide suoritetaan kopioimalla HTML-tiedosto hakemistoon Windows-versiosta riippuen (Windows 7: ssä kyseinen hakemisto on C: \ Users \ käyttäjänimi \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures \).

Työkalut helposti luoda ja vapauttaa sähköpostin allekirjoitus

MySignature

Lisää ammattimaiset sähköpostiosoitteet tiliisi ei ole helppoa varsinkin, jos sinulla ei ole käsitteitä HTML-koodista. Yksinkertainen tapa helpottaa asioita on käyttää online-työkalua, joka luo ilmaisen sähköpostin allekirjoituksen. Tähän mennessä on listattu useita työkaluja, mukaan lukien MySignature. Tällä työkalulla on suuri määrä malleja ja sopii kaikkiin ammateihin. Siinä on perusmenetelmä a ammatillinen postin allekirjoitus mukaan lukien yhteystietojen lisääminen, sosiaaliset verkostot, logo jne.

Lisäksi MySignatureilla on seurantayhteys, joka voidaan lisätä tilien kuvakkeisiin sosiaalisissa verkostoissa. Tämän linkin ansiosta voimme tietää tämän allekirjoituksen ansiosta tuotettujen napsautusten määrän. Tämän työkalun avulla voit luoda allekirjoituksen Gmailille, Outlookille, Apple-postille jne. Käytön ja luo allekirjoitus, sähköpostitse verkossasinun täytyy mennä hänen verkkosivuillaan ja klikata "Luo ilmainen postin allekirjoitus". Sinut ohjataan sivulle, jossa on kaksi allekirjoituksen luomismenetelmää, yksi automaattinen ja toinen käsikirja.

Automaattinen menetelmä tehdään hänen Facebook- tai LinkedIn-tililläan. Tavallisempi manuaalinen menetelmä tehdään täyttämällä tähän tarkoitukseen järjestetyt tilat ja sinulla on mahdollisuus esikatsella allekirjoitusta ennen tietojen tallentamista. Toiminto on helppoa, eikä se kestää enempää kuin 5 minuuttia. Lisäksi MySignature-palvelun käyttö on ilmaista, eikä rekisteröintiä tarvitse. Niille, jotka eivät käytä sähköpostipalveluja, kuten Gmail tai Outlook, HTML-koodi on käytettävissä.

Zippisig

Toisena työkaluna meillä on Zippisig, joka samalla tavalla kuin MySignature on myös helppokäyttöinen helposti ja nopeasti luomaan sähköisen allekirjoituksen verkossa. Zippisig tarjoaa kaikki perusominaisuudet allekirjoituksen luomiseen (mainitseminen, logon ja sosiaalisen verkoston profiilikuvakkeiden lisääminen). Ero on se, että se on vapaa vain viikon ajan ja että tämän ajanjakson jälkeen sen käyttö maksaa.

Allekirjoitus

Muuten on myös Si.gnatu.re, erittäin kattava ja helppokäyttöinen, jotta voit helposti luoda sähköpostin allekirjoituksen ja muokata sitä haluamallasi tavalla. Se on 100% ilmainen ja antaa mahdollisuuden muokata kirjasinta, värejä, sosiaalisten verkostojen profiilien kuvakkeiden kokoa, kuvan tai logon sijaintia ja tekstien kohdistusta. Tämän työkalun etuna on, että se on viite useille sosiaalisille verkostoille, mikä helpottaa yhteystietojen uudelleenohjaamista tileillesi.

Allekirjoitus

On myös Signature Maker, joka on varmasti yksinkertaisin työkalu sähköpostin allekirjoitusten luomiseen. Rekisteröitymistä ei ole pakko käyttää, ja se on täysin ilmainen. Se on vain vähän suunnittelun kannalta rajoitettua, se tarjoaa vain yhden tyyppistä. Mutta se on erittäin ammattimainen ja sillä on kyky sopeutua kaikkiin toimialoihin. Kun luominen on valmis, sinulle ehdotetaan HTML-koodia integroitavaksi viesteihisi.

WiseStamp

WiseStamp on hieman erilainen työkalu, koska se on Firefox-laajennus. Se sallii Luo sähköpostisi allekirjoitus verkossa Kaikkien sähköpostiosoitteesi (Gmail, Outlook, Yahoo jne.) Näin ollen se on suositeltava työkalu, jos hallinnoimme useita sähköpostiosoitteita. Sinun täytyy asentaa WiseStamp ja käyttää sitä muokkaa täysin sähköpostisi allekirjoitusta. Peruspalvelujen lisäksi työkalu mahdollistaa jopa lisätä RSS-syötteen allekirjoitukseensa, mikä lisää artikkelisi, jos sinulla on blogi. Se antaa myös mahdollisuuden rekisteröidä lainata tai esittää YouTube-video. Laajennus mahdollistaa jopa useita allekirjoituksia jokaiselle sen sähköpostiosoitteelle.

Hubspot

Hubspotin sähköpostiosoitteen generaattori on myös työkalu tuottaa ammatillinen postin allekirjoitus. Sen etu on moderni, tyylikäs ja yksinkertainen. Se tarjoaa selkeän, selkeän muotoilun ja on helppo löytää kaikki tärkeät tiedot. Tällä generaattorilla on etuna luomassa toimintapyyntö, jonka avulla keskustelukumppanit voivat ladata valkoiset paperit tai tilata uutiskirjeesi. Lisäksi tämä työkalu tarjoaa sertifiointimerkkejä, jotka lisätään sen allekirjoitukseen.

Sähköpostituki

Lopuksi voimme myös puhua sähköpostitukea, joka on toinen työkalu, joka helpottaa a ilmainen postin allekirjoitus. Nopea ja helppokäyttöinen, se tarjoaa tarvittavat peruspalvelut Luo sähköpostisi allekirjoitus verkossa. Käytä, jos et halua lisätä valokuvaa tai logoa eikä sinulla ole läsnä sosiaalisia verkostoja.