Onnistunut ammattisähköposti: miltä se näyttää?
Sähköposti takaa nopeamman viestien välityksen. Mutta emme kirjoita ammattimaista sähköpostia puhuessamme, varsinkaan samalla tavalla kuin kirjoitamme kirjettä tai postia. Onnellinen väline löytyy. Kolme kriteeriä mahdollistavat onnistuneen ammattisähköpostin tunnistamisen. Jälkimmäisen tulee olla kohtelias, ytimekäs ja vakuuttava. Olemme kiinnostuneita vain kohteliaisuuskoodeista, kuten ammattisähköpostien kuuluu.
Ystävällinen sähköposti: Mikä se on?
Menestyäkseen ammattisähköpostin on oltava kohtelias, eli sähköpostin, jonka alussa on vetoomus ja lopussa kohtelias kaava. Jokainen kaava on valittava sen henkilön henkilöllisyyden tai aseman mukaan, jolle se on osoitettu. Se riippuu siis lähettäjän ja vastaanottajan välisestä yhteydestä tai tiedon tasosta.
Kuten tiedät, kaikissa yrityksissä on kirjoituskoodeja. Kohteliasta kaavaa tuetaan kirjeenvaihtajat erottavan hierarkkisen etäisyyden verran.
Soita kaavoja ammattimaisessa sähköpostissa
Ammattimaisessa sähköpostissa on useita soittovaihtoehtoja:
- Bonjour
Sen käyttöä on joskus kritisoitu. Mutta tätä kaavaa käytetään joskus, kun puhutaan ihmisille, jotka tunnemme, mutta joiden kanssa emme ole muodostaneet tarpeeksi vahvoja siteitä.
- Hei kaikki
Tätä kohteliasta kaavaa käytetään kahdella ehdolla. Ensimmäinen on, että posti osoitetaan usealle vastaanottajalle samanaikaisesti. Toinen on se, että se on tiedottava sähköposti.
- Tervehdys ja etunimi
Tätä puhelukaavaa käytetään, kun vastaanottaja on joko kollega tai tunnettu henkilö.
- Vastaanottajan etunimi
Tässä tapauksessa kyseessä on henkilö, jonka tunnet henkilökohtaisesti ja jonka kanssa olet usein vuorovaikutuksessa.
- neiti tai herra
Tämä on muodollinen suhde, jolloin vastaanottaja ei ole paljastanut henkilöllisyyttään sinulle.
- Rakas
Tämä valitusmuoto vastaa tilanteita, joissa et tiedä, onko vastaanottajasi mies vai nainen.
- Herra johtaja / herra professori…
Tätä kohteliasta kaavaa käytetään, kun keskustelukumppanilla on tietty titteli.
Kohteliaat ilmaisut ammattimaisen sähköpostin lopussa
Kuten edellisessä tapauksessa, on olemassa monia kohteliaita kaavoja ammattimaisen sähköpostin viimeistelemiseksi, samalla kun otetaan huomioon vastaanottajan profiili. Voimme mainita näistä:
- Ystävällisin terveisin
- Kunnioittavasti
- ystävyyssuhteita
- vilpittömästi
- Cordiales-tervehdys
- Kunnioittavat terveiset
- Parhain terveisin
Oli miten oli, kohteliaisuus on myös osaamista lukea uudelleen. Et ehkä tiedä sitä, mutta suurimmalle osalle ammattimaailman ihmisistä virheitä täynnä oleva sähköposti on merkki huomioimattomuudesta vastaanottajaa kohtaan. Siksi sinun tulee oikolukea itseäsi mahdollisimman paljon varmistaaksesi, että kielioppi- ja syntaktisia sääntöjä noudatetaan.
Toinen olennainen seikka, lyhenne. Se tulisi kieltää ammattisähköposteistasi, vaikka kyseessä olisikin työtovereiden välinen sähköposti.
