Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Kohteliaat kaavat mahdollisia ammattimaisen sähköpostin lopussa

Ystävällisin terveisin, ystävällisin terveisin… Nämä ovat kaikki kohteliaita ilmaisuja ammattimaisessa sähköpostissa. Mutta jokaisella niistä on erityinen merkitys. Sitä käytetään myös tietyn käyttötarkoituksen ja vastaanottajan mukaan. Olet toimistotyöntekijä ja haluat parantaa ammatillisen kirjoittamisesi laatua. Tämä artikkeli antaa sinulle avaimet, joiden avulla voit käsitellä kahta hyvin yleistä kohteliaisuutta.

Ystävällisin terveisin: Kohtelias lause, jota käytetään vertaisten välillä

Sana "terveisin" on kohtelias lause, jota käytetään tietyssä yhteydessä. Ymmärtääksemme sitä paremmin, meidän on viitattava sen latinalaiseen alkuperään. "Ystävällisin terveisin" tulee latinan sanasta "Cor", joka tarkoittaa "sydäntä". Siksi hän ilmaisee "koko sydämestäni".

Sen käyttö on kuitenkin muuttunut paljon. Ystävällisin terveisin, käytetään nyt kunnioituksen merkkinä. Tätä kohteliasta kaavaa leimaa tällä hetkellä neutraalisuus. Turvaudumme siihen jopa sellaisen henkilön kanssa, jota emme oikeastaan ​​tunne.

Sinun ja kirjeenvaihtajasi välillä vallitsee kuitenkin tietty kollegiaalisuusolettama. Ainakin oletetaan, että sinulla on suunnilleen vastaava hierarkkinen taso.

Lisäksi käytämme kohteliasta ilmausta "Ystävällisin terveisin" osoittaaksemme enemmän kunnioitusta kirjeenvaihtajaasi kohtaan. Tästä syystä puhumme painotuskaavasta.

Ammattimaisessa sähköpostissa ei kuitenkaan ole suositeltavaa käyttää lyhyttä muotoa "CDT", vaikka olisit puhunut kollegoille.

Ystävällisin terveisin: Kohtelias lause esimiehelle

Toisin kuin edellinen kaava, kohtelias kaava "Ystävällisin terveisin" antaa vaihdolle enemmän juhlallisuutta. Tämä on aivan normaalia, koska puhumme esimiehen kanssa. Se, joka sanoo "Ystävällisin terveisin", sanoo itse asiassa "Valitut terveiset". Siksi se on merkki keskustelukumppanillesi.

LUE  Yleisimpiä virheitä ammattisähköpostissa

Vaikka lause "Ystävällisin terveisin" itsessään riittäisi, on melko suositeltavaa sanoa: "Ole hyvästä terveisin". Mitä tulee sanamuotoon "Ole hyvä ja terveisin", se ei ole tiettyjen asiantuntijoiden mielestä väärin.

Jälkimmäiset ilmoittavat kuitenkin, että on olemassa jonkinlainen redundanssi. Tervehdys on itse asiassa ilmaisu.

Joka tapauksessa kohteliaisuuskaavat ja niiden hyödyllisyys on hyvä hallita. Mutta on vielä muitakin vaatimuksia parantaaksesi email ammattilainen. Siksi sinun on huolehdittava viestin aiheesta. On myös tärkeää estää virheitä heikentämästä sähköpostisi arvoa.

Tätä varten on suositeltavaa kirjoittaa sähköpostisi Wordilla tai investoida ammattimaiseen korjausohjelmistoon.

Lisäksi et ehkä tiedä sitä, mutta hymiön käyttöä ei myöskään suositella, kuten ei myöskään "kivetty" -tyyppistä ammattisähköpostia.