Tällä kurssilla opit tai kehität perustaitojasi Word-ohjelmistolla. Ja erityisesti aiheesta:

— Kappaleiden ohjaus.

— Välit.

- Avainsanat.

— Tekstin muotoilu.

— Oikeinkirjoitus.

Kurssin päätteeksi osaat kirjoittaa ja muotoilla asiakirjoja helposti.

Tämä opas käyttää yksinkertaista, selkeää kieltä, jota kuka tahansa voi ymmärtää.

Microsoft Office Word

Word on Microsoft Office -ohjelmistopaketin lippulaivatuote. Se on yksi eniten käytetyistä ohjelmista tekstidokumenttien, kuten kirjeiden, ansioluetteloiden ja raporttien kirjoittamiseen. Wordissa voit muotoilla asiakirjoja, luoda ansioluetteloita, määrittää automaattisesti sivunumeroita, korjata kielioppia ja oikeinkirjoitusta, lisätä kuvia ja paljon muuta.

Microsoft Wordin vakavan hallinnan merkitys

Word on Microsoftin toimistopaketin selkäranka. Se näyttää kuitenkin helpommalta kuin se on, ja yksinkertaisten sivujen muotoilu ilman tarvittavia taitoja voi olla todellinen päänsärky.

Wordin suorituskyky on suhteessa sen kykyihin: Wordin aloittelija voi luoda saman asiakirjan kuin asiantuntija, mutta se kestää kaksi tuntia kauemmin.

Tekstin, otsikoiden, alaviitteiden, luettelomerkkien ja typografisten muutosten esittäminen johtamis- tai teknisissä raporteissa voi nopeasti viedä aikaa. Varsinkin jos et ole kunnolla koulutettu.

Pienet virheet dokumentissa, jonka sisältö on korkealaatuista, voivat saada sinut näyttämään amatööriltä. Tarinan moraali, tutustu Wordin ammattimaiseen käyttöön mahdollisimman nopeasti.

LUE  Etätyön loppu 100%, potti valtuutettu ... Mitä on tarkoitus palata yritykseen

Jos olet uusi Wordin käytössä, sinun tulee tutustua muutamaan käsitteeseen.

  • Pikakäyttöpalkki: käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa oleva pieni alue, jossa esivalitut toiminnot näkyvät. Se näytetään avoimista välilehdistä riippumatta. Se sisältää luettelon usein käytetyistä toiminnoista, jotka voit määrittää.
  •  Ylä-ja alatunniste : Nämä termit viittaavat asiakirjan jokaisen sivun ylä- ja alaosaan. Niitä voidaan käyttää ihmisten tunnistamiseen. Ylätunniste ilmaisee yleensä asiakirjan tyypin ja alatunniste julkaisun tyypin. On olemassa tapoja näyttää nämä tiedot vain asiakirjan ensimmäisellä sivulla ja lisätä automaattisesti päivämäärä ja aika……
  • Makrot : Makrot ovat toimintosarjoja, jotka voidaan tallentaa ja toistaa yhdessä komennossa. Tämän ominaisuuden avulla voit olla tuottavampi ratkaiseessasi monimutkaisia ​​tehtäviä.
  • mallit : Toisin kuin tyhjät asiakirjat, mallit sisältävät jo suunnittelu- ja muotoiluvaihtoehtoja. Tämä säästää arvokasta aikaa luotaessa toistuvia tiedostoja. Voit työskennellä tietojen kanssa ja muokata sen esitystapaa olemassa olevien mallien avulla ilman, että sinun tarvitsee alustaa sitä.
  •  välilehdet : Koska ohjauspaneeli sisältää suuren määrän komentoja, ne on ryhmitelty temaattisiin välilehtiin. Voit luoda omia välilehtiä, lisätä tarvitsemasi komennot ja nimetä ne haluamallasi tavalla.
  • filigrane : Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat näyttää tiedoston muille ihmisille. Näin voit helposti luoda vesileiman, joka sisältää asiakirjan perustiedot, kuten otsikon ja tekijän nimen, tai muistuttaa, että kyseessä on luonnos tai arkaluonteiset tiedot.
  •  Suoramainonta : Tämä toiminto viittaa eri vaihtoehtoihin (ryhmitelty otsikon alle) asiakirjan käyttämiseksi kommunikointiin kolmansien osapuolten kanssa (asiakkaat, yhteyshenkilöt jne.). Tämän ominaisuuden avulla on helppo luoda tarroja, kirjekuoria ja sähköposteja. Sitä voidaan käyttää yhdessä muiden kanssa, esimerkiksi tarkastella tai järjestää yhteystietoja Excel-tiedostoina tai Outlook-kalentereina.
  • Revisions : Voit tarkastella asiakirjoja yksitellen tai yhdessä. Tämä mahdollistaa erityisesti kirjoitus- ja kielioppivirheiden korjaamisen ja asiakirjojen muokkaamisen.
  •  nauha : ohjelman käyttöliittymän yläosa. Se sisältää helpoimmin saatavilla olevat komennot. Nauha voidaan näyttää tai piilottaa sekä mukauttaa.
  • Sivunvaihto : Tämän toiminnon avulla voit lisätä uuden sivun asiakirjaan, vaikka käsittelemäsi sivu olisi epätäydellinen ja siinä olisi useita kenttiä. Voit käyttää sitä esimerkiksi, kun lopetat luvun ja haluat kirjoittaa uuden.
  • Älytaide : "SmartArt" on joukko ominaisuuksia, jotka koostuvat useista ennalta määritetyistä muodoista, jotka voit helposti täyttää tekstillä työskennellessään asiakirjan parissa. Se välttää graafisen editorin käytön ja on siksi ihanteellinen työskentelyyn suoraan Word-ympäristössä.
  • Tyylit : Joukko muotoiluasetuksia, joiden avulla voit valita Wordin tarjoaman tyylin ja käyttää kirjasimia, kirjasinkokoja jne. ennalta määritetty.
LUE  Ilmaiset Google-lomakkeet: Luo kyselyjä, kyselyjä ja tietokilpailuja

Jatka artikkelin lukemista alkuperäisellä sivustolla →