Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Huomautukset kokouksessa eivät aina ole helppoa. Haluatko tehdä raportin tai raportin, kirjoittaa paperille kaikki sanotut vaatii tietyn tekniikan.

Tässä ovat vinkkini, jotka ottavat tehokkaita muistiinpanoja kokouksissa, yksinkertaiset vinkit, jotka säästävät paljon aikaa.

Kokouksen aikana muistiinpanojen tärkeimmät ongelmat:

Kuten olette huomanneet, puheenopeuden ja kirjoitusnopeuden välillä on huomattava ero.
Itse asiassa kaiutin puhuu keskimäärin 150 sanaa minuutissa, mutta kirjoitus ei yleensä ylitä 27 sanaa minuutissa.
Jotta voit olla tehokas, sinun täytyy pystyä kuuntelemaan ja kirjoittamaan samanaikaisesti, mikä edellyttää tiettyä keskittymistä ja hyvää menetelmää.

Älä unohda valmistetta:

Tämä on varmasti tärkein askel, koska se riippuu siitä, minkälainen muistiinpanosi laatu on kokouksessa.
Se ei riitä saapumaan kokoukseen notepadin alla käsivarteen alla, sinun on valmistauduttava itseesi ja tämän vuoksi olen neuvoni:

  • hakea esityslistan mahdollisimman pian,
  • selvitä eri aiheista, joista keskustellaan kokouksen aikana,
  • otetaan huomioon raportin vastaanottaja (t) ja niiden odotukset,
  • älä odota sitä viime hetkellä valmistautua.
LUE  Miten kirjoittaa selkeitä ja ammattimaisia ​​sähköpostiviestejä?

Valmistuksessa sinun on myös valittava työkalu, joka sopii parhaiten muistiinpanojen tekemiseen.
Jos haluat paperin, harkitse pienen muistikirjan tai muistilappun käyttämistä ja saat kynän, joka toimii oikein.
Ja jos käytät pikemminkin digitaalisia muistiinpanoja, muista tarkistaa, että sinulla on tarpeeksi akkua tablet-laitteellasi, kannettavassa tietokoneessa tai älypuhelimessa.

Huomaa olennaiset:

Et ole supersankari, joten älä odota kirjoittavan kaikkea alas.
Kokouksen aikana huomaa, mikä on tärkeätä, lajitella ideat ja valitse vain raportin toteuttamiseen hyödylliset tiedot.
Muista myös muistaa, mikä ei ole mieleenpainuva, kuten päivämäärät, luvut tai kaiuttimien nimet.

Käytä sanoja:

Ei ole välttämätöntä kirjoittaa sanaa sanalle, mitä se sanoo. Jos lauseet ovat pitkiä ja monimutkaisia, sinulla on vaikeuksia pysyä.
Joten ottakaa huomioimalla sanojasi, se on yksinkertaisempi ja suorempi ja antaa sinun kirjoittaa raporttisi helpommin.

Valmistele raporttisi heti kokouksen jälkeen:

Vaikka olet tehnyt muistiinpanoja, on tärkeää uppoutua raportti heti kokouksen jälkeen.
Sinulla on edelleen "mehua" ja siksi pystyy paremmin kirjoittamaan, mitä olet huomannut.
Nauti itsestäsi, selventäisit ideoita, luo nimikkeitä ja tekstityksiä.

Tässä olet valmis tekemään muistiinpanoja tehokkaasti seuraavassa kokouksessa. Sinun on sovitettava nämä vinkit työtapaanne, vain tuottavampi.

LUE  Lähetä sähköpostia esimiehellesi: millaista kohteliasta kaavaa käyttää?