Raportti: 4 keskeistä seikkaa, jotka on tiedettävä onnistumiseksi
Sinun täytyy tehdä a raporttitai raportti esimiehen pyynnöstä. Mutta et tiedä mistä aloittaa tai kuinka sen muotoilla.
Tässä paljastan yksinkertaisen menettelyn 4-pisteissä tämän raportin toteuttamiseksi tehokkaasti ja tietyllä nopeudella. Se on kirjoitettava loogisessa kronologiassa.
Mitä hyötyä raportista on?
Se antaa kyvyn luottaa siihen, jolle se on tarkoitettu esitetyt tiedot päättää toiminnasta. Raporttiin tallennetut tiedot mahdollistavat vastauksen yhteen tai useampaan päätöksenteon kannalta tarpeelliseen kysymykseen.
Sanotaan, että työntekijä pystyy laatimaan raportin, jotta hän voisi antaa esimiehilleen ehdotuksia tietystä aiheesta parantaakseen esimerkiksi palvelun järjestämistä tai korvaamista materiaaleja. Raportti on erinomainen tapa kommunikoida esimiehen ja hänen alaistensa välillä.
Raportin tarkoituksesta riippuen sen esitys voi olla erilainen, mutta menettely, jonka paljastan alla, on voimassa kaikissa raportteissa, jotka sinun on tehtävä.
Ensimmäinen kohta - Pyynnön on oltava tarkka ja täsmällinen.
Tämä ensimmäinen kohta on tärkeä kohta, johon kaikki teoksesi perustuvat. Se rajata myös kyseisen alueen.
Raportin vastaanottaja
- Mitä hän tarkalleen haluaa raportistasi?
- Mitkä ovat mietinnön tavoitteet ja tavoitteet hänelle?
- Kuinka hyödyllinen raportti on vastaanottajalle?
- Tunneeko vastaanottaja jo aiheen?
- Tiedä, mitä hänen tietonsa on, jotta ei toistettaisi jo tiedossa olevia tietoja.
Tapaus ja yksityiskohtaiset säännöt
- Mikä on tilanne?
- Mitkä ovat syyt raportin pyyntöön: vaikeudet, muutokset, muutokset, muutokset, parannukset?
Toinen kohta - harkitse, valitse ja kerää olennaisia tietoja.
Tiedot voivat olla monta, ovat esimerkiksi muistiinpanoja, asiakirjoja tai muita raportteja ja erilaisia lähteitä, mutta tärkeä on olla valikoiva muistaa vain ne, jotka ovat välttämättömiä, välttämättömiä ja välttämättömiä eikä sitä saa kuljettaa vähemmän kiinnostavilla tai toistuvilla tiedoilla, jotka saattaisivat vahingoittaa loppuraporttia. Käytä vain tarkoituksenmukaisimpia tietoja, jotka vastaavat pyydettyä raporttia.
Kolmas kohta - suunnitelman järjestäminen ja toteuttaminen
Tyypillisesti suunnitelma alkaa johdannolla, jatkuu kehitystyössä ja päättyy lopputulokseen.
Alla oleva, suunniteltu suunnitelma on tavallisesti saavutettu. Johdanto ja päätelmät eivät eroa toisistaan, mikä on niiden luontainen rooli. Päinvastoin, kehitys voidaan suunnitella muuttuvasti raportin mukaan, jonka sinun on ymmärrettävä.
Raportin esittely
Se tarjoaa olennaista tietoa raportin syystä; sen motivaatiot, aikomukset, raison d'être, etuoikeudet.
Näiden tietojen on sisällettävä muutamia sanoja raportin tarkoitus tiivistetyssä tekstissä samalla kun se on yksityiskohtaista ja täydellistä.
Se ei todellakaan ole suositeltavaa jättää käyttöön, koska se kuvaa etukäteen tarkat tiedot hakemuksen sallii vastaanottajan päätoimittajana raportin olla varma, että hän on toisiaan ymmärretty. Se myös auttaa muistaa pyynnön ehdot, tilanne, olosuhteet, joissa raporttia ei tutkita välittömästi tai jos sitä on tarpeen harkita uudelleen myöhemmin.
Raportin kehittäminen
Kehitys on yleisesti jaettu kolmeen osaan.
- konkreettinen ja puolueeton luettelo tilanteesta tai asiayhteydestä, eli yksityiskohtainen selvitys siitä, mikä on jo käytössä.
- Selkeä näkemys siitä, mitä on olemassa ja jossa korostetaan sekä myönteisiä että kielteisiä näkökohtia ja ehdotetaan analyysiä yhtä ilmaisevaa ja konkreettista kuin on tarpeen.
- neuvoa, ehdotuksia ja suosituksia, jotka liittyvät mahdollisuuksien mukaan niihin liittyviin etuihin.
Mietinnön lopputulos
Se ei saa sisältää mitään uutta aihetta, jota ei olisi kehityksessä osoitettu. Ilman kehityksen lyhennettyä puheenaihetta on se, että se tuo vastauksen ehdottamalla selvästi yhtä tai seuraavia ratkaisuja tässä määritellyissä suosituksissa.
Neljäs kohta - raportin kirjoittaminen
Joitakin sääntöjä, jotka ovat yhteisiä kaikille toimituksille, on noudatettava. Painopisteenä on ymmärrettävä ja helposti saatavilla oleva sanasto virheetön oikeinkirjoitus enemmän ammattitaitoa, lyhyitä lauseita parempaa ymmärrystä varten, kappaleiden ilmava rakenne hyvän lukutaidon vuoksi.
Erityinen huolenpito raportin muodossa voi tarjota lukijalle tai vastaanottajalle helpon ja lukemisen mukavuus on välttämätöntä.
- Sinun täytyy olla tiivis ja selkeä kirjoituksessa
- Jotta raportin lukeminen olisi sujuvampaa, palauta lukija liitteeseen, joka lisää joitakin selitysten täydennyksiä, kun se on tarpeen.
- Suunnittele yhteenveto, kun raporttisi kattaa yli kolme sivua, mikä antaa vastaanottajalle mahdollisuuden suunnata itseään lukemaansa, jos se on hänen valintansa.
- Kun se on kannattavaa tai välttämätöntä, yhdistä taulukot ja muut grafiikat, jotka kuvastavat kirjoitusta havainnollistamaan tietoja. Ne voivat olla välttämättömiä joissakin tapauksissa hyvän ymmärtämisen kannalta.
- Älä jätä nimikkeitä ja tekstityksiä rajataaksesi raporttisi jokaisen osan voittaaksesi siellä myös sujuvuutta.
Lopuksi: Mitä pitää muistaa
- Sovelluksen tulkitseminen ja ymmärrettävyys antavat sinulle mahdollisuuden vastata ilman, että aihe on lähellä tehokkuutta.
- Raportissasi voit jakaa ideoita vastaamalla yksinkertaiseen raporttiin.
- Jotta raporttisi olisi tehokas, sen on annettava vastauksia vastaanottajan esittämiin kysymyksiin, mikä on koko esityksen ensisijainen kiinnostus. luonnos, rakenne, lausunto ja sen avaaminen; esittely, kehittäminen, johtopäätös.
- Selitä argumentit, havainnot ja ehdotetut ratkaisut.
Saat muotoiluun Microsoft Wordissa tämä 15 minuutin kiertotie YouTubessa on sinulle enemmän kuin hyödyllinen.
