Ammattimaisten sähköpostien kirjoittaminen ja lähettäminen Gmailin avulla
Ammattitaitoisen ja selkeän sähköpostin lähettäminen on tehokkaan viestinnän edellytys. Tässä on muutamia vinkkejä sähköpostien kirjoittamiseen ja lähettämiseen Gmailin avulla asiantuntijan tavoin:
Valmistaudu kirjoittamaan sähköpostisi
- Avaa Gmail-postilaatikkosi ja napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Uusi viesti" -painiketta.
- Uusi sähköpostin kirjoitusikkuna avautuu. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Voit lisätä useita vastaanottajia erottamalla ne pilkuilla.
- Jos haluat lähettää kopion sähköpostista muille ihmisille, napsauta "Cc" ja lisää heidän sähköpostiosoitteensa. Jos haluat lähettää sokean kopion, napsauta "Piilokopio" ja lisää piilotettujen vastaanottajien sähköpostiosoitteet.
Kirjoita selkeä ja ammattimainen sähköposti
- Valitse sähköpostillesi ytimekäs ja informatiivinen aiherivi. Sen on annettava tarkka käsitys viestisi sisällöstä.
- Käytä sävyä ammattimainen ja kohtelias sähköpostiisi. Mukauta tyylisi keskustelukumppanisi mukaan ja vältä lyhenteitä tai epävirallista kieltä.
- Jäsennä sähköpostisi lyhyillä, väljillä kappaleilla. Käytä luettelomerkittyjä tai numeroituja luetteloita tärkeiden kohtien esittelyyn.
- Ole selkeä ja ytimekäs viestissäsi. Vältä toistoa ja keskity sähköpostin pääaiheeseen.
Tarkista ja lähetä sähköpostisi
- Tarkista sähköpostisi oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit. Käytä tarvittaessa automaattisia korjaustyökaluja.
- Varmista, että olet liittänyt kaikki tarvittavat asiakirjat napsauttamalla paperiliitinkuvaketta sommitteluikkunan alareunassa.
- Napsauta "Lähetä" -painiketta lähettääksesi sähköpostisi.
Kun hyödynnät näitä vinkkejä, voit kirjoittaa ja lähettää tehokkaita sähköposteja Gmailin avulla viestintäsi laatua.