Ammattimaisten sähköpostien kirjoittaminen ja lähettäminen Gmailin avulla

Ammattitaitoisen ja selkeän sähköpostin lähettäminen on tehokkaan viestinnän edellytys. Tässä on muutamia vinkkejä sähköpostien kirjoittamiseen ja lähettämiseen Gmailin avulla asiantuntijan tavoin:

Valmistaudu kirjoittamaan sähköpostisi

  1. Avaa Gmail-postilaatikkosi ja napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa "Uusi viesti" -painiketta.
  2. Uusi sähköpostin kirjoitusikkuna avautuu. Kirjoita vastaanottajan sähköpostiosoite Vastaanottaja-kenttään. Voit lisätä useita vastaanottajia erottamalla ne pilkuilla.
  3. Jos haluat lähettää kopion sähköpostista muille ihmisille, napsauta "Cc" ja lisää heidän sähköpostiosoitteensa. Jos haluat lähettää sokean kopion, napsauta "Piilokopio" ja lisää piilotettujen vastaanottajien sähköpostiosoitteet.

Kirjoita selkeä ja ammattimainen sähköposti

  1. Valitse sähköpostillesi ytimekäs ja informatiivinen aiherivi. Sen on annettava tarkka käsitys viestisi sisällöstä.
  2. Käytä sävyä ammattimainen ja kohtelias sähköpostiisi. Mukauta tyylisi keskustelukumppanisi mukaan ja vältä lyhenteitä tai epävirallista kieltä.
  3. Jäsennä sähköpostisi lyhyillä, väljillä kappaleilla. Käytä luettelomerkittyjä tai numeroituja luetteloita tärkeiden kohtien esittelyyn.
  4. Ole selkeä ja ytimekäs viestissäsi. Vältä toistoa ja keskity sähköpostin pääaiheeseen.

Tarkista ja lähetä sähköpostisi

  1. Tarkista sähköpostisi oikeinkirjoitus, kielioppi ja välimerkit. Käytä tarvittaessa automaattisia korjaustyökaluja.
  2. Varmista, että olet liittänyt kaikki tarvittavat asiakirjat napsauttamalla paperiliitinkuvaketta sommitteluikkunan alareunassa.
  3. Napsauta "Lähetä" -painiketta lähettääksesi sähköpostisi.

Kun hyödynnät näitä vinkkejä, voit kirjoittaa ja lähettää tehokkaita sähköposteja Gmailin avulla viestintäsi laatua.