Selviytyminen häiriintyneestä aamusta
Joskus aamurutiinimme häiriintyvät. Esimerkiksi tänä aamuna lapsesi heräsi kuumeeseen ja yskään. On mahdotonta lähettää häntä kouluun tässä tilassa! Sinun täytyy pysyä kotona huolehtiaksesi hänestä. Mutta kuinka voit ilmoittaa esimiehellesi tästä takaiskusta?
Yksinkertainen ja suora sähköposti
Älä panikoi, lyhyt viesti riittää. Aloita selkeällä aiherivillä, kuten "Myöhään tänä aamuna – sairas lapsi". Kerro sitten tärkeimmät tosiasiat olematta liian pitkä. Lapsesi oli hyvin sairas ja sinun piti jäädä hänen luokseen, mikä johtuu myöhästymisestäsi töihin.
Ilmaise ammattitaitoasi
Ilmoita, että tämä tilanne on poikkeuksellinen. Vakuuta esimiehellesi, että olet sitoutunut estämään tämän toistumisen. Sävysi tulee olla kiinteä mutta kohtelias. Pyydä esimiehesi ymmärtämään ja vahvista perheesi prioriteetit.
Esimerkki sähköpostista
Hei herra Durand,
Tänä aamuna tyttäreni Lina oli erittäin sairas korkean kuumeen ja jatkuvan yskän vuoksi. Minun piti jäädä kotiin hoitamaan häntä odottaessani lastenhoitoratkaisua.
Tämä odottamaton tapahtuma, johon voin vaikuttaa, selittää myöhäisen saapumiseni. Sitoudun ryhtymään toimiin, jotta tämä tilanne ei häiritse työtäni uudelleen.
Olen varma, että ymmärrät tämän ylivoimaisen esteen.
Cordialement,
Pierre Lefebvre
Sähköpostin allekirjoitus
Selkeä ja ammattimainen viestintä mahdollistaa näiden perhetapahtumien hyvän hallinnan. Esimieheni arvostaa rehellisyyttäsi mittaaessaan ammatillista sitoutumistasi.
