Muutosjohtamisen teoria käsittelee siirtymistä tilanteesta toiseen. Nykyään muutos on pysyvä. Uudessa yritysmaailmassa organisaation johtajat tarvitsevat joustavia strategioita vastatakseen muutokseen ja keskittyäkseen oikeisiin prioriteetteihin. Mitkä ovat yrityksen perusarvot? Kuinka voit mukauttaa prosessejasi? Miten hallitset riskejä? Miten esimiesten tulisi kommunikoida organisaation muiden jäsenten kanssa? Tämän ilmaisen videokoulutuksen avulla opit muuttamaan liiketoimintaasi ketterillä strategioilla.

Johdatus ketterään metodologiaan

Avain saada tiimit omaksumaan Scrum-lähestymistapa on kannustaa sidosryhmiä ajattelemaan ketterästi. Kettereiden metodologioiden käyttöönoton pitäisi periaatteessa muuttaa tiimien työskentely- ja johtamistapaa.

Siksi sinun ei tarvitse muuttaa kaikkia tapoja tehdä asioita samanaikaisesti. Ihannetapauksessa Scrum tulisi toteuttaa lohkoissa. Jatkuvan parantamisen hyödyt tulevat nopeasti ilmeisiksi ja vakuuttavat vielä skeptisillekin. Tuotevarausrakenne auttaa sinua keskittymään erilaisiin vaatimuksiin ja tehtäviin. Muut rakennuspalikat (päivittäiset kokoukset, sprintit…) tulevat myöhemmin. Uusien elementtien määrä riippuu joukkueen joustavuudesta.

LUE  Paranna tehokkuutta 5S: llä

Jos tiimin jäsenet ovat riittävän motivoituneita, voidaan koko metodologia ottaa käyttöön ensimmäisestä sprintistä lähtien. Erittäin lyhyet sprintit mahdollistavat kaikkien työkalujen sujuvan käyttöönoton, kunnes saavutetaan ketterä ajattelu. Kun olet oppinut tämän lähestymistavan, voit palata perinteisiin 2–4 viikon sprinteihin.

 Kuinka voittaa esteitä ja ennakkoluuloja saavuttaaksesi korkeita tuloksia ketterällä?

Aloita menetelmällä hajoamatta

Monet yritykset aloittavat ottamalla käyttöön menetelmän. Esimerkki tästä on Scrum-metodologian käyttöönotto. Muutaman sprintin jälkeen suorituskyky paranee usein. On kuitenkin todennäköistä, että odotukset eivät täyty. Luonnollinen reaktio näihin huonoihin tuloksiin on pettymys ja kiinnostuksen menetys menetelmää kohtaan. Tämä on luonnollinen reaktio, mutta odotettujen tulosten saavuttamatta jättäminen on myös yksi ketterän lähestymistavan tärkeimmistä puolista. On tärkeää seurata ja ymmärtää näitä muutoksia ymmärtääksesi paremmin tämän lähestymistavan soveltamista yrityksissä.

Älä ajattele, että kaiken on oltava ketterän valmentajan varassa

Kun siirrytään ketterään johtamiseen, muutoksia tehdään usein yhden ihmisen ympärillä, ketterän valmentajan ympärillä. Tiimi voi luottaa tietoihinsa ja taitoihinsa tarvittavien muutosten toteuttamisessa. Tämä tapa edetä on kuitenkin ristiriidassa ketterän lähestymistavan kanssa.

Kettereiden valmentajien tulee olla ketteriä johtajia, ei johtajia perinteisessä mielessä. Siksi viestintään ja tiedon jakamiseen olisi kiinnitettävä erityistä huomiota.

LUE  Kuinka järjestää opinnot kotona

Luo parhaat käytännöt ketteryyteen.

On helppo epäonnistua käytettäessä ketterää lähestymistapaa. On vaikea vastustaa yleisiä ketteryyttä koskevia väärinkäsityksiä. Tässä on kolme asiaa, jotka on hyvä pitää mielessä päästäksesi takaisin raiteilleen.

Mukauta työtapasi liiketoimintatapasi mukaiseksi.

Yrityksesi on ainutlaatuinen. Ihmiset, organisaatio, infrastruktuuri ja monet muut näkökohdat ovat ainutlaatuisia. Sillä on oma persoonallisuutensa, jonka täytyy näkyä kettereiden menetelmien asentamisessa. Aina on hyvä ottaa huomioon muiden kokemuksia, mutta oma organisaatio on löydettävä. Miten visuaalinen hallinta kehittyy? Kuinka järjestää sprintit? Kuinka järjestää asiakaskyselyt ja käyttäjien kommenttien kerääminen? Kaikki nämä elementit on otettava huomioon ketterän joukkueen järjestämiseksi.

Yritä poistaa esteitä ja luoda yhtäläiset mahdollisuudet muutokseen.

Ketterä on kollektiivista muutosta. Kaikkien on tiedettävä, mitä on tehtävä, ja tehtävä se yhdessä. Jokaisen kehitysprojektin arvo tuotteelle, tiimille ja asiakkaille Tarve tiedottaa ja saada eri ihmisiä jäsennellysti mukaan. Mikä on projektipäällikön rooli tässä yhteydessä? He ovat kuin urheilullisia valmentajia. Ne auttavat organisaatiota keskittymään tavoitteisiinsa ja rakentamaan suhteita muihin alan ihmisiin. He varmistavat, että kaikki osallistuvat, eivät vain ylimmän johdon.

Mitä tällaisen joukkueen luominen vaatii? Kehitä vain hyviä kommunikaatiotaitoja ja työskentele itsesi kanssa. Sinun tarvitsee vain investoida aikaasi ja jatkaa ponnistelujasi.

LUE  Käytä CRM:ää myyntitoiminnassasi

Älä viivyttele, mutta älä myöskään kiirehdi

Kiirehtiminen ei ole vaihtoehto, tarvitset aikaa ketterän toiminnan leviämisen kehittämiseen. Kuinka monta iteraatiota tarvitaan optimaalisen ohjattavuuden saavuttamiseksi? Tähän kysymykseen on mahdotonta vastata. Vaikka on tärkeää mitata iteraatioiden lukumäärää ja ennen kaikkea ryhmän suorituskykyä jokaisessa iteraatiossa, optimaalista ketteryyttä ei ole. Jokainen iteraatio tuo uusia ideoita ja parannusmahdollisuuksia, mutta tämä jatkuvan parantamisen käsite on pysyvä. Kuinka ylläpitää motivaatiota ja mobilisaatiota? Jos kaksi ensimmäistä kohtaa tehdään hyvin, kaikki muu tapahtuu itsestään. Ketterän strategian toteuttaminen on tiimin yhteinen vastuu ja jokainen tiimin jäsen on vastuussa parantamisesta.

Toisin sanoen ketterien ratkaisujen taustalla on ensisijaisesti tiimin halu kehittyä.

vihdoin

Yksinkertaisten muutosten toteuttaminen voi olla hyvin vaikeaa yhdelle henkilölle. Kun on yhteinen visio, se on vain ajan ja sitoutumisen kysymys. Menestyksen avain ei ole epäonnistumisen pelkääminen, vaan sen hyväksyminen, siitä oppiminen ja sen käyttäminen kasvamiseen. Kun uudet aloitteet alkavat kantaa hedelmää, ne on otettava tervetulleiksi ja niitä on juhlittava, jotta vanhaan kulttuuriin ei palata. Ajan myötä ketteryydestä tulee osa yrityksen visiota, uusia taitoja ja arvoja hankitaan.

Jatka artikkelin lukemista alkuperäisellä sivustolla →