Kirjoitussuunnitelman pitäminen on kuin hyvä projekti ennen liiketoiminnan aloittamista tai mallin suunnittelu ennen rakennuksen rakentamista. Suunnittelu edeltää aina toteutumista, muuten tulos voi olla hyvin erilainen kuin alkuperäinen idea. Todellisuudessa kirjoittamissuunnitelman keksimisen aloittaminen ei ole ajanhukkaa, vaan pikemminkin ajansäästö, koska työn tekeminen huonosti tarkoittaa sitä, että joudut tekemään sen uudelleen.
Miksi sinulla on kirjoitussuunnitelma?
Suunnitelman käyttäminen on hyödyllistä, koska kirjoittaminen on hyödyllistä sisältöä, jolla voi olla useita tarkoituksia. Sen tarkoitus voi olla informatiivinen, mainostava tai muu. Ihanteellinen suunnitelma riippuu tekstin tavoitteesta. Kirjoitus, jonka ainoana tavoitteena on, että tiedoilla ei voi olla samaa rakennetta kuin toisella tekstillä, jolla on suostuttelua ja näkymiä. Siksi suunnitelman valinnassa on vastattava vastaanottajan luonteeseen ja otettava huomioon myös kysymykset.
Hyvän kirjoitussuunnitelman ominaisuudet
Vaikka jokainen laukaus on erityinen, on joitain yleisiä kriteerejä, joita jokaisen ammattikirjoittajan tulisi noudattaa. Kyse on lähinnä järjestyksestä ja johdonmukaisuudesta. Tämä tarkoittaa, että et voi kasata kaikkia ideoita sekaisin, vaikka ne kaikki olisivatkin merkityksellisiä. Kun olet luetellut kaikki ideasi, sinun on järjestettävä ja priorisoitava ne järjestyksessä, jonka avulla lukijasi näkee tekstin kaatumisen loogisena ja ilmeisenä. Tätä varten ideoiden on oltava edistyksellisiä ja hyvin jäsenneltyjä, joiden avulla voit tuoda esiin tiettyjä elementtejä, joihin haluat kiinnittää huomiota.
Kysymykseen siitä, onko meillä yleissuunnitelma, vastaus on tietysti ei, koska kirjoitussuunnitelma noudattaa viestintätavoitetta. Siksi et voi menestyä suunnitelmassasi ilman, että ensin määrität selkeästi viestintätavoitteesi. Oikea järjestys on siis tavoitteiden määrittely; sitten suunnitelman kehittäminen näiden tavoitteiden mukaisesti; ja lopuksi itse luonnos.
Sinulla on saavutettavan tavoitteen mukainen suunnitelma
Jokaiselle tekstityypille on sopiva suunnitelma. Näin on usein tarpeen laatia kuvaileva suunnitelma, kun asetettu tavoite on tuotekuvaus tai mielipide palvelusta. Näin olisi myös tarkoituksenmukaista valita luettelo, yhteenvetoasiakirja tai raportti. Kentälle voit valita esittelysuunnitelman ja informatiivisen, neutraalin tyylisuunnitelman minuutteina. Lisäksi tuki on tärkeää myös suunnitelman valinnassa. Tällöin journalistinen suunnitelma tai käännetty pyramidi voi usein tehdä tempun sähköpostille.
Muut parametrit, kuten tekstin koko, voivat vaikuttaa ääriviivoihin. Näin on mahdollista yhdistää kaksi tai kolme kuvaa erittäin pitkiä tekstejä varten. Joka tapauksessa suunnitelman on oltava tasapainossa sekä sisällöltään että muodoltaan.
