yhteenveto:

Kirjoita väärä teksti | 04 minuuttia
Suorapostin osa 1 | 30 min
Suorapostin osa 2 | 15 min
Arvopaperien hierarkisointi | 06 min
 Muokkaa tyylejä | 05 min
 Automaattinen yhteenveto  | 09 min
 Yhteenvetotyylit | 03 min
 Mukautettu sivujen numerointi | 05 min
 Interaktiivinen PDF sisällysluettelolla  | 02 minuuttia

 

 

Kuinka kirjoittaa nopeasti väärennettyä tekstiä Microsoft Wordiin. Tuntematon periaate tässä tekstinkäsittelyohjelmistossa, meillä on mahdollisuus sisällyttää Lorem Ipsum lennossa asiakirjoihimme.

Tähän on 2 mahdollisuutta:

  • Ensimmäinen tapa tehdä se kirjoittamalla =lorem() sivullemme. Huomaa, että voit määrittää suluissa numeroita, jotka vastaavat haluttua kappalemäärää ja rivien määrää.
  • Toinen tapa, kirjoita sivullemme = rand (). rand satunnaisesta. Tällä kertaa saamme satunnaisen tekstin, jonka kieli vastaa ohjelmiston kieltä.

Kuinka suorittaa menettely henkilökohtaisten kirjeiden luomiseksi?

Osa XNUMX videosarjasta, joka on omistettu Wordin yhdistämiseen.

Näemme kuinka yhdistää hänen kirjaintyyppi kanssa tietokannan Excel. Kuinka suodattaa ja lajitella tämä tietokanta, jotta voit kirjoittaa vain tietyille ihmisille.

Sitten lisätään muuttujat (kentät) Word-asiakirjassa.

Näemme yhdessä päivämäärien hankala tapaus OLE DB -yhteyden aikana, jonka Word tekee oletusarvoisesti. Meidän on vaihdettava anglo/saksin muoto muotoon Eurooppalainen muoto. Työskentele myös salattujen elementtien muodon kanssa saadaksesi rahanäytön.

Sitten voimme suorittaa fuusio luodaksemme kaikki henkilökohtaiset kirjeemme.

Selitämme toimenpiteen, joka on suoritettava henkilökohtaisten kirjekuorien ja tarrojen luomiseksi Microsoft Word -sähköpostin yhdistämisen aikana.

Suora sähköposti Word-videosarjassa, osa XNUMX.

Tyhjästä asiakirjasta käynnistetään yhdistäminen oikean tiedostomuodon luomiseksi.

Sitten lisäämme kentät oikeisiin tätä tarkoitusta varten oleviin paikkoihin. Ole varovainen luodessasi tarroja, luomme vain taulullemme ensimmäisen tarran ja sen jälkeen päivitämme. "Seuraava tietue" -koodin avulla voimme valita arkille haluamamme tarrojen määrän tietueita kohti.

Viimeistelemme yhdistämällä luodaksemme niin monta sivua kuin Excel-tietokannassamme oli tietueita.

Kuinka nopeasti muotoilla otsikot Microsoft Word -asiakirjassa, jotta voit luoda sisällysluettelon myöhemmin.

Word-dokumenttimme tärkeimpien kohtien numerointi tai priorisointi voi joskus olla todellinen päänsärky. Käyttämällä ohjelmistossa jo olevia otsikkomalleja tämä on kuitenkin mahdollista tehdä hyvin helposti.

Ensimmäinen vaihe on valita otsikkotyyleihin liittyvä numerointityyli. Sitten meidän on ilmoitettava Wordille asiakirjan eri otsikoista (otsikko1, otsikko2 ...).

Tämä olennainen askel kaikille hyville raporteille, opinnäytetyölle tai väitöskirjalle on alkusoitto automaattisen yhteenvedon luomiselle.

Tyylien muotoilun muuttaminen Microsoft Wordissa.

Näemme kuinka muotoilla hierarkiamme nopeasti. Ja kuinka tätä sarjaa tai tyylejä käytetään muissa asiakirjoissa.

Tyylien muokkaamiseksi nopein on tehdä malli suoraan avoimeen asiakirjaan. Tätä varten valitsemme tekstin, jolla on jo tyyli käytössä, ja teemme siihen muotoilumuutoksia. Napsauta sitten hiiren kakkospainikkeella tyylin / päivityksen nimeä vastaamaan valintaa.

Kun kaikki tyylit on mukautettu makuun tai yrityksen graafiseen peruskirjaan, voimme tallentaa tyylisarjan. Avaa luontinauhassa kaikki ehdotetut mallit ja valitse "Tallenna uutena tyylinä".

Peli on siten ladattavissa uudelleen missä tahansa muussa Word-asiakirjassa.

Automaattisen yhteenvedon luominen Microsoft Wordiin.

Nähtyämme kuinka luoda otsikot edellisissä videoissa, käsittelemme lopulta sisällysluettelomme luomista.

Sijoitamme itsemme dokumenttiin siihen paikkaan, johon haluamme tulevan yhteenvedon, sitten “Referenssit / Sisällysluettelo / Henkilökohtainen sisällysluettelo” -nauhassa määritämme haluamasi mallin.

Kun tiivistelmä on lisätty sivulle, voimme huomata, että otsikoihimme on luotu hypertekstilinkkejä tekstin sijainnin löytämiseksi sivuillamme.

Huomaa, että jos teemme tiedostoon otsikkomuutoksia, tiivistelmä on päivitettävä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella / päivitä kenttiä, jotta näet viimeisimmät muutokset.

Kun olet luonut yhteenvedon automaattisesti, näemme yhdessä, kuinka muokata sisällysluettelon tyylejä.

Yhteenvedon luominen antoikin Wordille mahdollisuuden luoda uusia ennalta määritettyjä tyylejä, kuten TM1 tai TM2, tason 1 sisällysluetteloon.

Nämä tyylit päivittyvät automaattisesti oletuksena. se tekee niin, että meidän tarvitsee vain valita oikeat kappaleet ja tehdä paikallisia muutoksia asiakirjaan.

Nämä muutokset voidaan tallentaa tyylisarjaamme, jos haluamme käyttää tätä mallia muissa tiedostoissa.

Suoritamme henkilökohtaisen numeroinnin asiakirjan sivulta 3 ja välitämme ensimmäiset sivut.

Kuinka numeroida Word-asiakirjan sivut numeroimatta kansilehteä tai sisällysluetteloa.

  • Tätä varten tarvitsemme ehdottomasti osionvaihdon sivun välillä, jonka numerointi alkaa, ja edellisen sivun.
  • Sitten sijoittamalla itsemme sivun alatunnisteeseen, josta numeromme alkavat, on poistettava käytöstä painike "linkitetty edelliseen".
  • Sivunumerossa päätämme ensin muotoilla numerot niin, että ne alkavat kohdasta 1.
  • Ja sitten voimme lisätä numeron sivun alareunaan haluamallamme mallilla.

 

Kuinka luoda interaktiivinen tai merkitty PDF Word-tiedostosta, joka sisältää automaattisen yhteenvedon.

Kaikki tapahtuu, kun tallennamme tiedostomme. Kun päätät rakentaa PDF-tyyppisen tiedoston, voit siirtyä tallennusasetuksiin ja valita valintaruudun: Luo kirjanmerkkejä Word-otsikoista.

Lopulta saamme PDF-tiedoston, jossa on mahdollisuus napsauttaa painiketta kirjanmerkin muodossa, joka esittää yhteenvedon interaktiivisen linkin muodossa.

 

Jatka artikkelin lukemista alkuperäisellä sivustolla →