Kohteliaisuuden muodot: Älä sotkeudu!
Kirjeen, muistiinpanon tai ammattisähköpostin kirjoittaminen edellyttää tiettyjen käytännesääntöjen noudattamista. Kohteliaisuuden muodot ovat olennainen osa. Vaikka se olisi ammattimainen sähköposti, ne ansaitsevat tulla arvostetuiksi. Näiden koodien huomiotta jättäminen voi olla haitallista ammatilliselle suhteellesi.
Tervehdysten tai tervehdysten vastaanottaminen: Mitä käytännesäännöt sanovat?
Ei ole harvinaista löytää kirjeen tai ammattisähköpostin lopusta kohtelias kaava: "Ole hyvä ja terveisin". Vaikka se on laajalle levinnyt, se on virheellinen muotoilu, ja se voi valitettavasti hieroa käsitystä sähköpostin lähettäjän ammattitaidosta tai pätevyydestä.
Hyväksyä-verbi vastaa tiettyihin sääntöihin, joiden kohdalla kohteliaisiin kaavoihin liittyvä sanakokonaisuus ei aina ole oikea. Hyväksyä, sillä on itse asiassa latinalaista alkuperää "Gratum", joka tarkoittaa "miellyttävää tai tervetullutta". Yleensä tämä verbi hyväksyy ilmaisuun tai vakuutukseen liittyvät täydennykset.
Näin ollen kohtelias lause "Ole hyvä ja ota vastaan kunnioitukseni" tai jopa "Ole hyvä ja ota vastaan huomioni" on täysin oikea.
Toisaalta tämä on väärin: "Ole hyvä ja terveisin". Syy on ilmeinen. Voimme välittää vain tunteen tai asenteen, kuten kunnioituksen tai kunnioituksen, ilmaisun. Viime kädessä voimme yksinkertaisesti sanoa: "Hyväksy terveiset".
Sähköpostin lopussa oleva kohtelias lause "Ole hyvä ja hyväksy kunnioitukseni" on siksi hölynpölyä.
Tervehdysten tai tunteiden ilmaiseminen: Mitä tulli sanoo?
Kohtaamme usein kohteliaita ilmaisuja, kuten: "Ota vastaan, herra presidentti, omistautuneiden tunteideni ilmaus" tai "Ole hyvä, herra, kunniallisten tunteideni ilmaus".
Nämä kohteliaat ilmaisut ovat täysin oikeita. Todellakin, ranskan kielen tunnustamien käyttötapojen mukaisesti ilmaistaan tunteita, ei terveisiä.
Kun nämä kaksi vivahtoa on tehty, mikään ei estä valitsemasta sen sijaan lyhyempiä kohteliaita kaavoja. Tämä sopii myös ammattisähköpostiin, joiden hyödyllisyyttä arvostetaan niiden nopeuden vuoksi.
Vastaanottajasta riippuen voit valita kohteliaan kaavan, kuten: "Terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin", "Ystävällisin terveisin" jne.
Muista kuitenkin, että ammattisähköposti ei sisällä kirjoitus- tai kielioppivirheitä. Tämä voi pilata imagoasi tai yrityksesi kuvaa.
Lisäksi lyhenteitä kuten "Cdt" tarkoittaa sydämellisesti tai "BAV" tarkoittaa hyvää sinulle, ei suositella edes kontekstissa, jossa jaat saman tutkinnon hierarkiassa kirjeenvaihtajasi kanssa.
