Tulosta ystävällinen, PDF ja sähköposti

Useista syistä yrityksen jäsenet voivat tarvita tehdä yhteistyötä etäyhteyden kautta. Esimerkiksi siellä voi olla freelance-jäseniä tai tilat voidaan sulkea lakon seurauksena. Jotta työntekijät pystyisivät jatkamaan työtään normaalisti ja kommunikoimaan keskenään, Slack-kaltaisen viestintävälineen käyttö on välttämätöntä.

Mikä on löysä?

Slack on online-alusta antamalla heille yhteistyöviestintä yrityksen jäsenten välillä. Se on joustavampi vaihtoehto yrityksen sisäiselle sähköpostille. Vaikka se ei ole täydellinen ja siitä voidaan kritisoida, se houkuttelee yhä enemmän yrityksiä.

Löysä mahdollistaa tiedon välittämisen reaaliajassa, ja tämä yksinkertaisemmalla tavalla kuin sähköpostiviestit. Sen viestijärjestelmän avulla voit lähettää sekä yleisiä että yksityisiä viestejä. Se tarjoaa myös monia mahdollisuuksia, kuten tiedostojen jakaminen (teksti, kuva, video jne.) Ja video- tai ääniviestinnät.

Käyttääksesi sitä, sinun tarvitsee vain muodostaa yhteys alustaan ​​ja luoda tili. Tämän jälkeen sinulla on pääsy Slackin ilmaiseen versioon, joka tarjoaa jo suuren määrän ominaisuuksia. Tämän jälkeen voit lähettää kutsun osoitteeseen posti jäsenille, jotka haluat lisätä työryhmääsi.

Alustalla on hyvin harkittu ja ergonominen muotoilu. Jotta pystytään toimimaan optimaalisesti, on kuitenkin muistettava muutama käytännöllinen oikotie, mutta ne eivät ole kovin monimutkaisia. Lisäksi Slackilla on mahdollista työskennellä tietokoneen, älypuhelimen tai tabletin kanssa.

LUE  Työskentele etäyhteydessä TeamViewerin kanssa lakon aikana

Viesti Slackin kanssa

Jokaiseen yrityksen luomaan työtilaan alustalla on mahdollista luoda erityisiä vaihtoalueita, nimeltään "ketjut". Teemat voidaan osoittaa heille siten, että ne voidaan ryhmitellä yrityksen toiminnan mukaan. Siksi on mahdollista luoda ketju kirjanpitoon, myyntiin jne.

On myös mahdollista luoda ketju, joka antaa jäsenille mahdollisuuden käydä kauppaa, riippumatta siitä, onko ammattilainen vai ei. Jotta ei olisi häiriöitä, jokaisella jäsenellä on pääsy vain hänen toimintansa vastaavaan kanavaan. Esimerkiksi graafisella suunnittelijalla voi olla pääsy markkinointi- tai myyntiketjuun yrityksen toiminnan mukaan.

Niillä, jotka haluavat käyttää kanavaa, on ensin oltava lupa. Jokainen ryhmän jäsen voi myös luoda keskusteluketjun. Tämä ominaisuus on kuitenkin mahdollista poistaa käytöstä, jotta vältetään viestinnän sekoittuminen.

Eri viestintäkanavat Slackissa.

Viestintä voidaan muodostaa kolmella tavalla. Ensimmäinen on globaali menetelmä, jonka avulla tiedot voidaan lähettää kaikille läsnä olevan yrityksen jäsenille. Toinen on viestien lähettäminen vain tietyn ketjun jäsenille. Kolmas on yksityisten viestien lähettäminen jäseneltä toiselle.

Ilmoitusten lähettämistä varten on joitain tiedettäviä pikavalintoja. Esimerkiksi, jos haluat ilmoittaa ketjun yksilöllisestä henkilöstä, sinun on kirjoitettava @ ja sen jälkeen etsimäsi henkilön nimi. Ilmoittaaksesi ketjun kaikille jäsenille on komento @ nom-de-la-chaine.

LUE  Aseta postilaatikko musiikkipaketiksi

"Status" -komento ilmoittaa kollegoillesi tilaasi (ei käytettävissä, varattu jne.). Muita hauskempia komentoja, kuten "/ giphy" -keskustelu, jonka avulla voit lähettää chat-GIF-tiedoston, on läsnä. On myös mahdollista mukauttaa hymiöitäsi tai luoda robotti (Slackbot), joka vastaa automaattisesti tietyissä olosuhteissa.

Hyvät ja huonot puolet Slackista

Slack tarjoaa monia etuja alkaen sähköpostien määrän vähentyminen yrityksen sisäinen. Lisäksi vaihdetut viestit arkistoidaan ja ne ovat helposti löydettävissä hakupalkista. Joitakin enemmän tai vähemmän hyödyllisiä vaihtoehtoja on myös esimerkissä #hashtag, jonka avulla voit helposti löytää kommentin.

Voidaan avata älypuhelimella, sen avulla voit myös työskentele mistä tahansa. Lisäksi se tarjoaa mahdollisuuden integroida useita työkaluja, kuten Dropbox, Skype, GitHub ... Näiden integraatioiden avulla voit vastaanottaa ilmoituksia näiltä muilta alustoilta. Slack tarjoaa sovellusliittymän, jonka avulla jokainen yritys voi mukauttaa vuorovaikutuksensa alustan kanssa.

Turvallisuuden kannalta foorumi varmistaa, että sen käyttäjien tiedot eivät vaarannu. Joten siellä salaa tiedot niiden siirron ja varastoinnin aikana. Todennusjärjestelmät ovat edistyneitä ja rajoittavat hakkeroinnin riskiä niin paljon kuin mahdollista. Siksi se on foorumi, jossa viestinnän yksityisyyttä kunnioitetaan.

Vaikka Slackilla näyttää kuitenkin olevan monia etuja, se ei ehkä vedä kaikkia. Esimerkiksi, on helpompi olla järkyttyneenä viesteistä ja ilmoituksista alustalla. Lisäksi se on suunniteltu hengessä, joka on lähempänä nuorten uusien yritysten perustamista. Sen vuoksi sen tarjoamat ratkaisut eivät houkuttele perinteisempiä yrityksiä kokonaan.

LUE  Puhdista Facebook-profiiliasi ja ymmärrä sosiaalisten verkostojen merkitys kuvastasi.