Ylläpidä työnkulkua ja asiakkaiden luottamusta lomallasi
Verkkokehittäjälle kyky jongleerata tiukat määräajat ja korkeat odotukset määrittelevät usein projektin onnistumisen. Fyysinen poissaolo toimistosta ei välttämättä tarkoita nykyisten projektien etenemisen keskeyttämistä. Avain on huolellisesti suunniteltu poissaoloviestintä. Se ei vain ylläpidä työnkulkua, vaan myös vakuuttaa asiakkaat ja projektitiimin toiminnan jatkuvuudesta.
Valmistelun tärkeys
Valmistautuminen poissaoloon alkaa jo hyvissä ajoin ennen kuin suljet tietokoneen ja poistut toimistostasi suurena päivänä.Verkkokehittäjälle tämä tarkoittaa, että ensin arvioidaan kaikkien meneillään olevien projektien nykyinen tilanne. Mihin virstanpylväisiin saattaa vaikuttaa, kun olet poissa? Onko tänä aikana kriittisiä suorituksia? Vastaamalla näihin kysymyksiin etukäteen voit kehittää toimintasuunnitelman, joka varmistaa sujuvan siirtymisen.
Strateginen viestintä asiakkaiden ja tiimin kanssa
Kun toimintasuunnitelma on laadittu, seuraava askel on viestiä tehokkaasti poissaolostasi. Tämän viestinnän tulee olla kaksitahoista. Toisaalta sen on vakuutettava asiakkaillesi, että heidän projektinsa pysyvät prioriteettina tilapäisestä poissaolostasi huolimatta. Anna sitten tiimillesi tarvittavat tiedot, jotta se voi ottaa haltuunsa tarvittaessa. Tasapaino läpinäkyvyyden ja varmuuden välillä ylläpitää luottamusta ja minimoi häiriöt.
Poissaoloviestin luominen
Tehokas poissaoloviesti ei vain ilmoita poissaolosi päivämäärät. Se kuvastaa myös sitoutumistasi projekteihin ja työkumppaneihin. On tärkeää mainita erikseen, kuka tiimistäsi on yhteyshenkilö poissaolon aikana. Anna tiedot, kuten kyseisen henkilön sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Sekä kaikki muut asiaankuuluvat tiedot. Tämä helpottaa jatkuvaa viestintää ja rauhoittaa kaikkia sidosryhmiä.
Poissaoloviestimalli verkkokehittäjälle
Hei kaikki,
Pidän pienen tauon heinäkuun 15. ja 30. päivän välillä ottaakseni muutaman ansaitun lomapäivän.
Poissaolon aikana [Siirajan etunimi] [email@replacement.com]) vastaa kehityksestä. Älä epäröi ottaa häneen yhteyttä suoraan teknisissä kysymyksissä.
Olen täysin katkaistu näiden kahden viikon ajan, joten kriittisessä hätätilanteessa [Etunimi] on ainoa yhteyshenkilösi.
Sukellan takaisin koodaukseen 31. päivänä virkeänä ja täynnä energiaa!
Hyvää koodausta niille, jotka jäävät, ja hyvää lomaa niille, jotka ottavat sen.
Nähdään pian !
[Sinun nimesi]
Web-kehittäjä
[Yrityksen logo]
→→→Gmailin hallitseminen avaa oven sujuvampaan ja ammattimaisempaan viestintään←←←
