Gmail Enterprise -koulutus: strateginen kysymys

Koulutus siihen Gmail Enterprise, kiinteä osa Google Workspacea, on enemmän kuin koskaan strateginen kysymys yrityksille. Sisäisen viestinnän ja tehtävienhallinnan tehokkuus riippuukin pitkälti tämän työkalun hallinnasta. Näin ollen kollegojesi ohjaaminen Gmail Enterprisen käytössä ei ole vain etu urasi kannalta, vaan se on myös yrityksesi suorituskyvyn vipu.

Ensimmäinen askel tehokkaaksi mentoriksi tulemiseen on ymmärtää työkalu itse täysin. Siksi on tärkeää tutustua kaikkiin Gmail Enterprisen ominaisuuksiin, alkeellisimmista ja edistyneimmistä.

  • Ymmärrä perusasiat: Jos olet uusi Gmail Enterprisen käyttäjä, aloita ymmärtämällä perusasiat. Tähän sisältyy sähköpostien lähettäminen ja vastaanottaminen, yhteystietojen hallinta, sähköpostien järjestäminen tunnisteilla ja suodattimilla sekä suojausasetusten määrittäminen. Voit konsultoida gmailin käyttöopas Googlen tarjoama alkuun.
  • Tutustu lisäominaisuuksiin: Kun olet ymmärtänyt perusasiat hyvin, on aika tutustua Gmail for Businessin lisäominaisuuksiin. Tämä sisältää integroinnin muihin Google Workspace -työkaluihin, kuten Google Driveen ja Google-kalenteriin, pikanäppäinten käyttämisen ajan säästämiseksi ja automaatioominaisuuksien, kuten suodattimien ja automaattisten vastausten, hyödyntämisen. Tätä varten Google Workspacen ohjekeskus on loistava resurssi.
  • pysy ajan tasalla: Lopuksi Google päivittää Gmailia ja Google Workspacea säännöllisesti uusilla ominaisuuksilla ja parannuksilla. Siksi on tärkeää pitää itsesi ajan tasalla, jotta voit kouluttaa kollegoitasi viimeisimmästä kehityksestä. Voit ilmoittautua mukaan google työtilan uutiskirje, jos puhut englantia, saat nämä päivitykset suoraan postilaatikkoosi.

Kun ymmärrät Gmail Enterprisen hyvin, olet valmis mentoroimaan kollegoitasi ja auttamaan heitä parantamaan tuottavuuttaan ja tehokkuuttaan. Seuraavissa osioissa tutkimme tekniikoita, joilla voit siirtää tietosi tehokkaasti ja helpottaa kollegoidesi oppimista.

Tehokkaan Gmail Enterprise -koulutuksen opetustekniikoita

Saatuasi vankan käsityksen Gmail Enterprisesta, seuraava askel on kehittää koulutusstrategiaasi. On monia opetustekniikoita, joiden avulla voit tehdä Gmail Enterprise -koulutuksestasi tehokkaan ja kiinnostavan.

1. Aktiivinen oppiminen: Aktiivinen oppiminen edellyttää, että osallistujat ottavat aktiivisen roolin oppimisessaan sen sijaan, että he olisivat vain passiivisia tiedon vastaanottajia. Esimerkiksi sen sijaan, että näyttäisit kollegoillesi, kuinka ominaisuutta käytetään, pyydä heitä kokeilemaan sitä itse omalla Gmail-tilillään. Tämä ei vain lisää heidän ymmärrystään, vaan tekee heistä myös varmempia käyttämään ominaisuutta yksinään.

2. Sekakoulutus (sekoitusoppiminen): Sekoitettu oppiminen yhdistää verkko- ja henkilökohtaisen opetuksen tarjotakseen kattavamman oppimiskokemuksen. Voit esimerkiksi järjestää henkilökohtaisia ​​työpajoja selittääksesi keskeisiä käsitteitä ja tarjota sitten verkkoresursseja (kuten video-opetusohjelmia tai kirjallisia oppaita), joita kollegasi voivat selata omaan tahtiinsa. Tämä joustava lähestymistapa mahdollistaa jokaisen oppimisen omalla tavallaan ja omaan tahtiinsa. Voit luottaa verkko-osaan google työtilan opetusohjelmat Googlen tarjoama.

3. Käytä todellisia esimerkkejä: Käytä todellisia esimerkkejä työympäristöstäsi tekee koulutuksestasi merkityksellisemmän ja kiinnostavamman. Voit esimerkiksi havainnollistaa, kuinka voit käyttää Gmailin suodattimia sähköpostin tehokkaaseen hallintaan tietyssä projektissa, jonka parissa tiimisi työskentelee.

4. Rakentava palaute: Palaute on olennainen osa mitä tahansa oppimisprosessia. Kannusta kollegoitasi esittämään kysymyksiä ja kertomaan haasteistaan ​​ja ole valmis antamaan rakentavaa palautetta auttaaksesi heitä parantamaan taitojaan.

Käyttämällä näitä tekniikoita voit paitsi välittää Gmail Enterprise -tietosi kollegoillesi, myös antaa heille taitoja ja luottamusta käyttää sitä tehokkaasti päivittäisessä työssään.

Edistä itsenäisyyttä ja sitoutumista Gmail Enterprisen käyttöön

Kun olet määrittänyt Gmail Enterprise -koulutuksen ja käyttänyt erilaisia ​​opetustekniikoita oppimisen helpottamiseksi, viimeinen vaihe on kannustaa kollegoitasi itsenäiseen ja sitoutuneeseen työkalun käyttöön. Tässä on joitain strategioita tämän saavuttamiseksi:

1. Tarjoa resursseja itsenäiseen oppimiseen : On tärkeää tunnustaa, että jokaisella ihmisellä on oma tapansa oppia. Jotkut ihmiset saattavat mieluummin tutustua Gmail for Business -ominaisuuksiin omaan tahtiinsa. Voit tehdä tämän antamalla heille luettelon itseohjautuvan oppimisen resursseista, kuten Googlen online-oppaita ja opetusohjelmia. Esimerkiksi Youtube on loistava resurssi itseohjautuvaan oppimiseen.

2. Luo tiedon jakamisen kulttuuri : Kannusta työtovereitasi jakamaan omia Gmail for Business -vinkkejä ja -löytöjä muun tiimin kanssa. Tämä voidaan tehdä säännöllisillä tiimikokouksilla, online-keskustelufoorumilla tai jopa ilmoitustaululla yhteisessä työtilassa. Tämä ei vain helpota jatkuvaa oppimista, vaan myös rakentaa yhteisöllisyyden ja yhteistyön tunnetta tiimissä.

3. Tunnista ja palkitse sitoutuminen : Tunnustus on voimakas sitoutumisen edistäjä. Kun näet työtoverin, joka käyttää Gmail for Businessia tehokkaasti tai joka on edistynyt huomattavasti oppimisessaan, tunnista hänet julkisesti. Tämä voi rohkaista muita sitoutumaan enemmän omaan oppimiseensa.

Seuraamalla näitä ohjeita et vain kouluta työtovereitasi käyttämään Gmail Enterprisea, vaan autat heitä myös kehittymään itseohjautuneiksi ja sitoutuneiksi oppijoiksi. Tällä tavalla autat parantamaan koko tiimin tehokkuutta ja tuottavuutta samalla kun vahvistat rooliasi mentorina yrityksessä.