Printfreonlik, PDF & e-mail

Profesjonele post en koerier: wat is it ferskil?

Tusken in profesjonele e-post en in brief binne d'r twa punten fan oerienkomst. Skriuwen moat yn in profesjonele styl dien wurde en de regels fan stavering en grammatika moatte yn acht wurde. Mar dizze twa skriften binne net lykweardich foar dat alles. D'r binne ferskillen sawol yn termen fan struktuer as beleefde formules. As jo ​​​​in kantoarmeiwurker binne dy't de kwaliteit fan jo profesjonele skriuwen wolle ferbetterje, binne jo op it goede plak kommen.

E-post foar flugger distribúsje en mear ienfâld

L 'email hat him yn de rin fan de jierren fêststeld as in wêzentlik ynstrumint foar it funksjonearjen fan bedriuwen. It past him oan by de measte profesjonele situaasjes, oangeande de útwikseling fan ynformaasje of dokuminten.

Derneist kin e-post yn ferskate media besjoen wurde. Dit omfetsje de kompjûter, smartphone of tablet.

De profesjonele brief, sels as it minder faak brûkt wurdt, wurdt lykwols beskôge as de fektor fan treflikens yn offisjele ynteraksjes.

Brief en profesjonele e-post: In ferskil yn foarm

Yn ferliking mei e-post of profesjonele e-post wurdt de brief karakterisearre troch formalisme en kodifikaasje. As eleminten fan in brief kinne wy ​​neame de fermelding fan de titel fan beskaafdheid, de oantinken oan wat motivearret de brief, de konklúzje, de beleefd formule, likegoed as de ferwizings fan de adressearre en de stjoerder.

Oan 'e oare kant yn in e-post is de konklúzje net bestean. Wat de beleefde útdrukkingen oangiet, binne se oer it algemien koart. Wy treffe faak útdrukkingen fan beleefdheid fan it type "mei freonlike groetnis" of "Groeten" mei guon fariaasjes, yn tsjinstelling ta dy fûn yn letters dy't tradisjoneel langer binne.

READ  Fiif tips om jo sinnen lichter te meitsjen

Boppedat binne yn in profesjonele e-mail de sinnen koart. De struktuer is net itselde as yn in brief of in brief.

De struktuer fan profesjonele e-mails en brieven

De measte profesjonele brieven binne strukturearre om trije paragrafen. De earste paragraaf is in oantinken oan it ferline, de twadde traceart de hjoeddeistige situaasje en de tredde makket in projeksje yn 'e takomst. Nei dizze trije paragrafen folgje de ôfslutende formule en de beleefde formule.

Wat profesjonele e-mails oanbelanget, binne se ek strukturearre yn trije dielen.

De earste alinea stelt in probleem of need oan, wylst de twadde alinea in aksje oanpakt. Wat de tredde alinea oanbelanget, jout it ekstra nuttige ynformaasje foar de ûntfanger.

It moat lykwols opmurken wurde dat de folchoarder fan 'e dielen kin ferskille. It hinget ôf fan 'e kommunikaasjebedoeling fan' e stjoerder of stjoerder fan 'e e-post.

Hoe dan ek, of it no in profesjonele e-post of in brief is, it is oan te rieden om gjin smileys te brûken. It is ek oan te rieden om de beleefde formules lykas "Mei freonlike groetnis" foar "Cdt" of "Groeten" foar "Slt" net ôf te koartsjen. Hoe ticht jo ek binne, jo sille altyd profitearje fan pro te wêzen mei jo korrespondinten.