Printfreonlik, PDF & e-mail

Wy neame oer it algemien elk Excel-bestân in spreadsheet. It is handich om te begripen dat in spreadsheet yn Excel net oars is fan in spreadsheet. In spreadsheet yn Excel-software kin bepaalde deistige taken foar jo wirklik ferienfâldigje, sawol thús as yn jo bedriuw.

Yn dit artikel sille wy jo leare hoe't jo guon basisbegripen fan it ark kinne brûke.

Wat is in spreadsheet yn Excel?

It wurkblêd is allinich in ljepper yn in Excel-bestân.

Jo witte wierskynlik dat ien fan 'e meast easke feardigens hjoeddedei yn bedriuwen de behearsking fan Excel is, mar wy kinne jo fersekerje dat it learen fan al har funksjes wat tiid en boppe alles wilskrêft fereasket.

Om spreadsheets yn Excel te meitsjen, as jo al yn 'e Excel-ynterface binne, foegje gewoan in nije ljepper yn. Jo kinne de opsje kieze om de fluchtoets Shift + F11 te brûken of klikje op de "+" neist de namme fan it wurkblêd.

Hoe te navigearjen tusken de blêden?

Wy hawwe meastentiids ferskate databases of ferskillende ynformaasje, en dizze moatte wurde pleatst yn ferskate ljeppers of spreadsheets te fasilitearjen de organisaasje fan it wurk. Om tusken ljeppers of blêden te navigearjen, kinne jo op elk fan 'e ljepblêden lofts klikke om se te iepenjen, of brûk de fluchtoets CTRL + PgDn om foarút te gean of CTRL + PgUp om werom te gean.

In protte kearen moasten jo deselde tabellen útwreidzje yn ferskate wurkblêden wêr't allinich de gegevens ferskille. Dit soarte fan situaasje is frij gewoan ûnder minsken dy't wurkje mei periodike kontrôles (deistich, wykliks, moanliks). It is dêrom wichtich om te witten hoe't jo se organisearje, sadat bepaalde ynformaasje maklik tagonklik wurde kin.

READ  Undersyksetyk

Hoe kinne jo kleuren tapasse yn in spreadsheet?

As jo ​​wurkje mei meardere ljeppers / blêden, is ien opsje om besibbe gebieten te skieden, of sels elke ferskaat oan gegevens visueel te ûnderskieden, om ferskate kleuren te brûken foar elk item. Om dit te dwaan, kinne jo gewoan mei rjochts klikke op 'e rige, kolom, of set sellen, dan rjochts klikke en kieze "folje kleur", selektearje dan de kleur dy't jo wolle foar it elemint yn kwestje.

Hoe kombinearje wurkblêden yn Excel?

Nei it ynfoegjen fan jo database yn 'e spreadsheets, is it ynteressant om operaasjes út te fieren lykas it totaal fan' e presinteare hoemannichten, de berekkening fan 'e te brûken persintaazjes, en in protte oare gegevens dy't jo miskien nedich binne, en de groep yn sellen yn jo spreadsheet.

Sadree't dat is dien, moatte jo leare hoe't jo formules meitsje kinne fan 'e gegevens dy't jo ta jo beskikking hawwe. Bygelyks, de wearde fan 'e produkten op rigel 1 fan' e gearfetting fan in pleats sil de som wêze fan 'e wearde fan' e produkten op rigel 1 fan elk fan 'e gegevens fan it wurk fan' e teams, ensafuorthinne foar de relevante ynformaasje nei elke rige en kolom fan jo kontrôleblêd.

Jo kinne ek leare om diagrammen en grafiken te brûken om jo resultaten better te ynterpretearjen. It doel fan grafiken, lykas de namme al fermoeden docht, is om in grafyske presintaasje fan wichtige gegevens te leverjen, foar bettere fisualisaasje fan de krigen resultaten.

READ  De Macron-bonus wurdt net fernijd yn 2021

Ta beslút

Hoe fiele jo as jo realisearje dat Excel in betingst is foar de hjoeddeistige arbeidsmerk? As jo ​​​​binne betize troch guon funksjes en jo net witte hoe't jo de gegevens omsette yn echt relevante ynformaasje, meitsje jo gjin soargen, jo kinne leare hoe't jo Excel effektyf kinne brûke, en d'r binne sels fergese trainingsfideo's fermeld op ús side. Se komme fan 'e grutste e-learningsplatfoarms.