E-post lit ús faaks mear kommunisearje. As gefolch, it ynternet is fol mei tips foar better skriuwen, listen mei redenen om te foarkommen dat jo e-mails op bepaalde tiden ferstjoere, of advys oer hoe fluch wy moatte reagearje, ensfh. De bêste manier om tiid te besparjen en betizing te foarkommen kin lykwols wêze om te ûnthâlden dat guon konversaasjes net fia e-post kinne plakfine, hjir binne wat foarbylden.

As jo ​​op minne nijs passe

It is net maklik om min nijs te leverjen, foaral as jo it moatte trochjaan oan jo baas of manager. Mar, d'r binne ferskate manieren om de muoite te minimalisearjen. Stel it foarearst net ôf en fergriem gjin tiid; jo moatte ferantwurdlikens nimme en de situaasje yngeand útlizze. It jaan fan min nijs fia e-post is gjin goed idee, om't it kin wurde begrepen as in besykjen om petear te foarkommen. Jo kinne it byld weromstjoere fan in persoan dy't eangst, ferlegen of sels te ûnryp is om proaktyf te wêzen. Dus as jo min nijs hawwe om te leverjen, doch it as mooglik persoanlik.

As jo ​​net hielendal wis binne wat jo bedoele

Yn 't algemien is it goed om te stribjen om proaktyf te wêzen ynstee fan reaktyf. Spitigernôch lient e-mail him goed foar dit soarte fan refleks. Wy fiele ús twongen om ús postfakken leeg te meitsjen, mei de measte e-mails dy't antwurden fereaskje. Dus soms, sels as wy net hielendal wis binne hoe't wy reagearje wolle, begjinne ús fingers dochs te tikken. Nim ynstee in skoft as jo ien moatte nimme. Sykje mear ynformaasje oer it ûnderwerp, ynstee fan antwurdzje foardat jo echt witte wat jo tinke en wat jo wolle sizze.

As jo ​​fiele troch de toan

In protte fan ús brûke e-post om in lestich petear te foarkommen. It idee is dat dit medium ús de kâns jout om in e-post te skriuwen dy't de oare persoan krekt berikke sil lykas wy hoopje. Mar te faak bart dat net. It earste ding dat lijt is ús effisjinsje; it meitsjen fan in perfekt makke e-mail nimt safolle tiid. Dat, frij faak, sil de oare persoan ús e-post net lêze lykas wy yn elts gefal ferwachte. Dus, as jo fine dat jo pineelen troch de toan as jo in e-post skriuwe, freegje jo dan ôf oft it yn dit gefal ek net mear sin soe wêze om dit petear face to face te behanneljen.

As it tusken 21h en 6h is en jo binne lilk

It is dreger om dúdlik te tinken as jo wurch binne, en emoasjes kinne ek heech rinne as jo yn dizze steat binne. Dus as jo thús sitte, en jo binne bûten kantoartiden, tink dan oan om konsept opslaan te slaan ynstee fan op de ferstjoerknop. Skriuw ynstee in earste ûntwerp yn ûntwerp, as it jo helpt om it probleem te ferjitten, en lês it moarns foardat jo it finalisearje, as jo in frisser perspektyf hawwe.

As jo ​​freegje foar in tanimming

Guon petearen binne bedoeld om face-to-face te hâlden, as jo bygelyks sykje om in ferheging te ûnderhanneljen. Dit is net it soarte fersyk dat jo fia e-post wolle yntsjinje, benammen om't jo wolle dat it dúdlik is en it in saak is dy't jo serieus nimme. Jo wolle ek beskikber wêze om fragen oer jo applikaasje te beantwurdzjen. It ferstjoeren fan in e-mail kin it ferkearde berjocht ferstjoere. De tiid nimme om yn dizze omstannichheden persoanlik te moetsjen mei jo superieur sil jo mear resultaten bringe.