Printfreonlik, PDF & e-mail

Beleefde útdrukkingen: Guon flaters om te foarkommen!

Omslachbrief, tankbrief, profesjonele e-post ... D'r binne ûntelbere gelegenheden dat beleefde útdrukkingen wurde brûkt, sawol yn bestjoerlike brieven as yn profesjonele e-mails. D'r binne lykwols safolle beleefde útdrukkingen oan 'e hân dy't men yn in email profesjoneel dat jo kinne fluch krije ferwûne borstels. Yn dizze batch, wy hawwe identifisearre, foar jo, in pear fan harren dat jo moatte ferbiede. Se binne yndie kontraproduktyf. As jo ​​​​de kwaliteit fan jo saaklike e-mails wolle ferbetterje, binne jo op it goede plak kommen.

Antwurd my asjebleaft of Tankewol foarôf: Foarmen fan beleefdheid om te foarkommen

It is ferkeard om te tinken dat it betankjen fan in superior as in kliïnt yn 't foar har sil stimulearje om geunstich te wêzen foar ús fersyk of ús fersyk. Mar yn werklikheid, wy allinne tankje foar in tsjinst al rendered en net takomstige help.

Wylst jo yn in profesjonele kontekst binne, hat elke formule syn belang en de psychologyske ynfloed fan 'e wurden moat net wurde ferwaarleazge. It idee is yndie om ynset te generearjen mei de petearpartner. Yn dit gefal, wêrom net de ymperatyf brûke?

Jo kinne dizze modus brûke wylst jo beleefd bliuwe. Ynstee fan it skriuwen fan "Tankewol foar it antwurdzjen", is it earder better om te sizzen: "Antwurdzje my asjebleaft" of leaver "Wit dat jo my berikke kinne op ...". Jo binne wis te tinken dat dizze formules binne wat agressyf of yn in bossy toan.

En dochs binne dit heul boeiende útdrukkingen fan beleefdheid dy't persoanlikheid jouwe oan de stjoerder fan 'e e-post yn in profesjonele omjouwing. Dit kontrast mei in protte e-mails dy't gjin entûsjasme hawwe of wurde beskôge as te timide.

READ  Ferbod staveringsflaters op it wurk

Beleefde formules mei negative toanen: wêrom foarkomme se?

"Rifelje net om kontakt mei my op te nimmen" of "Wy sille der wis fan wêze om nei jo werom te kommen". Dit binne allegear beleefde útdrukkingen mei negative toanen dy't it wichtich is om te ferbieden fan jo profesjonele e-mails.

It is wier dat dit positive formules binne. Mar it feit dat se yn negative termen útdrukt wurde, makket se soms kontraproduktyf. It is yndie bewiisd troch neurowittenskip, ús harsens hat de neiging om negaasje te negearjen. Negative formules triuwe ús net ta aksje en se binne meastentiids swierder.

Dus, yn stee fan te sizzen "Twifelje net om jo akkount oan te meitsjen", is it better om "Meitsje jo akkount oan te meitsjen" of "Wite dat jo jo akkount kinne oanmeitsje". Ferskate stúdzjes hawwe yndie bliken dien dat positive berjochten formulearre yn negative modus in heul lyts konversaasjerate generearje.

Mei de ambysje om jo korrespondinten te belûken by jo profesjonele e-mails. Jo sille in protte winne troch te kiezen foar befêstige útdrukkingen fan hoflikheid. Jo lêzer sil mear soargen fiele oer jo oanmoediging as jo fersyk.