Corporate email
Yn 'e hjoeddeistige saaklike omjouwing wêr't e-post it foarkommende kommunikaasjemiddel is wurden. It is essensjeel om de feardigens te behearskjen dy't nedich binne om jo berjochten oer te bringen. D'r binne in protte manieren om jo ûnfrede te kommunisearjen oan in kollega mei wa't jo op ien of oare manier yn konflikt binne. Wy kinne ús in face-to-face diskusje, in telefoantsje of in soarte fan mediation foarstelle. E-post bliuwt lykwols ien fan 'e meast brûkte middels yn' e wrâld fan wurk.
E-post is in tige krêftich ark dat brûkt wurdt foar soad redenen.
As jo in e-post stjoere, is d'r in automatyske opname fan 'e kommunikaasje. Dêrom kinne jo ferskate útwikselingen wurde organisearre yn map wurdt feilich opslein. Se kinne dus yn 'e takomst brûkt wurde foar referinsjes of juridyske redenen. It brûken fan e-post as in offisjele kommunikaasjemiddel besparret bedriuwen ek jild. It is wichtich om dizze punten op te merken om te begripen hoe wichtich it is foar jo om dit soarte manier fan kommunikaasje te behearskjen.
Yn jo deistich wurk kin it barre dat in kollega in herinnering nedich hat oan guon regels fan goed gedrach. It is it wurdich te ûnthâlden dat it ynformearjen fan in meiwurker fia e-post in formele en effektive manier is om jo punt stevich oer te bringen. As sa'n kollega beslút om syn hâlding net te feroarjen nei werhelle warskôgings, kinne de e-mails dy't jo ferstjoerd hawwe presintearre wurde om fierdere aksje fan jo kant te rjochtfeardigjen. Unthâld dat se feilich binne opslein en kinne wurde ophelle en brûkt om de wangedrachskiednis fan 'e persoan yn kwestje te sjen.
Foardat jo in kollega per e-post ynformearje
Lykas earder sein, is it gebrûk fan e-post foar kommunikaasje formeel. Dit hâldt yn dat it mear weaget as in verbale warskôging en mear gefolgen hat. Tink derom, foardat jo ien mei wa't jo wurkje fia e-post, ynformearje oer verbale warskôgings. Guon sille har gedrach oanpasse as jo dat dogge. Dêrtroch is it net nedich, sûnder earst besocht te hawwen om it probleem op te lossen, it ûnnedige omfang te jaan. Ek is it berjochtsjen fan in kollega fia e-post miskien net altyd de ideale manier om har te oertsjûgjen om te feroarjen. Behannelje elk gefal en elk neffens de situaasje. Foardat jo jo grime per e-post útdrukke, moatte jo witte hoe't jo der oer moatte. Jo moatte jo gedachten sammelje en útfine wat jo wolle skriuwe en it nivo fan ynfloed dat jo nedich binne om it winske resultaat te krijen.
Identifisearje it probleem
It earste ding dat jo moatte dwaan foardat jo jo e-post ferstjoere is it ûnderwerp fan jo yrritaasje te identifisearjen. It is net sa ienfâldich as it liket. Yn in kantoar dêr't konkurrinsje en rivaliteit hearskje, moatte jo der wis fan wêze dat jo beskuldigings in serieuze basis hawwe. It giet net oer it marteljen fan in lid fan jo team mei roddels. As jo lykwols it slachtoffer of tsjûge binne fan in misdriuw en de feiten binne wis, nim dan aksje. Ferjit lykwols net yn jo spoaren om de regels fan gewoane beleefdheid te respektearjen.
Wa is de persoan mei wa't jo in probleem hawwe?
It ûntbrekken fan konflikt tusken jo en in manager, bygelyks, sil jo of jo team gjin goed dwaan. Dit sil perfoarst ynfloed hawwe op jo produktiviteit en kin jo yn in kleverige situaasje bringe. Yn stee fan in e-post, kin it beskôgjen fan in face-to-face diskusje nuttich wêze as in earste stap by it oplossen fan it probleem wêroer jo soargen hawwe. As jo meardere face-to-face diskusjes en verbale warskôgings lykwols mislearje, aarzel dan net om offisjele e-post te stjoeren dy't jo letter wis sille profitearje.
Sjoch nei jo e-post
Jo e-post moat profesjoneel skreaun wurde. As jo it inisjatyf nimme om it gedrach of wurk fan in bepaald yndividu te bekritisearjen fia e-post, tink dan dat dit in offisjeel dokumint is. Dit betsjut dat it in dokumint is dat tsjin jo kin draaie. Respektearje alle regels dy't ferwachte wurde foar it skriuwen fan in brief yn dit ferbân.
