Printfreonlik, PDF & e-mail

Corporate email

Yn 'e hjoeddeistige saaklike omjouwing wêr't e-post it foarkommende kommunikaasjemiddel is wurden. It is essensjeel om de feardigens te behearskjen dy't nedich binne om jo berjochten oer te bringen. D'r binne in protte manieren om jo ûngelok te kommunisearjen oan in meiwurker mei wa't jo op ien of oare manier yn konflikt binne. Jo kinne jo in face-to-face diskusje, in telefoantsje of in soarte fan mediation foarstelle. Lykwols, deemail bliuwt ien fan 'e meast brûkte middels yn' e wrâld fan wurk.

E-post is in tige krêftich ark dat brûkt wurdt foar soad redenen.

As jo ​​in e-mail stjoere, is der in automatyske opname fan 'e kommunikaasje. Dêrom kinne jo ferskate útwikselingen organisearre wurde yn in map falle opslein. Se kinne dus yn 'e takomst brûkt wurde foar ferwizings of juridyske redenen. It gebrûk fan e-mail as middel fan offisjele kommunikaasje fertsjustere ek bedriuwen jild. It is belangryk om dizze punten te besjen om te begripen hoe wichtich it is foar jo om dizze soarte fan kommunikaasje te behearen.

Yn jo deistich wurk kin it barre dat in kollega in herinnering nedich is fan guon regels fan goed gedrach om te hawwen. It is nijsgjirrich om te ûnthâlden dat it melden fan in kollega fia e-post in formele en effektive manier is om jo punt op in stevige manier oer te bringen. As sa'n kollega beslút om har hâlding net te feroarjen nei werhelle warskôgingen, kinne de e-mails dy't jo hawwe ferstjoerd wurde presinteare om fierdere aksje fan jo kant te garandearjen. Tink derom dat se feilich binne opslein en kinne wurde weromfûn en brûkt om de skiednis fan 'e yndividu fan wangedrach te sjen.

READ  Lettersjabloan om betelling fan jo net betelle lean op te easkjen

Foardat in kollega troch e-mail te melden is

As hjirboppe oanjûn is it brûken fan e-mail foar kommunikaasje formele. Dit betsjut dat it as mear as in mûnling warskôging weaget en mear konsekwinsjes hat. Dêrom, foar foardat in persoan mei wa't jo troch e-post wurkje, miskien miskien warskôgje. Guon sille har gedrach oanpasse as jo dat dogge. Dêrom is it net nedich sûnder earst om it probleem op te lossen, om in nutteleas skaal te jaan. Dêrnjonken kin it melden fan in kollega fia e-mail net altyd de ideale manier wêze om de kollega te feroarjen om te feroarjen. Behannelje alle saak en elk neffens de situaasje. Foardat jo grime troch e-mail útdrukke, moatte jo witte hoe't jo it dwaan. Jo moatte jo ideeën te sammeljen en bepale wat jo skriuwe wolle en it nivo fan ynfloed dat jo nedich hawwe om it winske resultaat te berikken.

Identifisearje it probleem

It alderearste ding om te dwaan foardat jo e-post stjoere is it ûnderwerp fan jo irritaasje te identifisearjen. It is net sa maklik as it klinkt. Yn in kantoar wêr't konkurrinsje en rivaliteit hearskje, moatte jo der wis fan wêze dat jo beskuldigingen in serieuze basis hawwe. Jo steane net op it punt om in lid fan jo team te kwellen mei roddel. As jo ​​lykwols in slachtoffer binne as tsjûge fan wangedrach en de feiten wis binne, nim dan aksje. Ferjit lykwols net yn jo spoaren om te hâlden oan de gewoane beleefdheidsregels.

Wa is de persoan mei wa't jo in probleem hawwe?

Ungelokkige konflikten tusken jo en in behearder ûntsteane, bygelyks net goed foar jo of jo ploech dwaan. Dit sil jo effektiviteit ynfiere op jo produktiviteit en jo kinne jo yn in delicate situaasje pleatse. Yn stee fan in e-post, besjoch in petear mei-in-persoan, kinne jo earst helpe by it probleem dat jo besjogge. As jo ​​lykwols miskien ferdwale petearen en mûnlinge warskôgingen falle, ferwiderje jo gjin offisjele e-post te stjoeren dy't jo letter jo foarkomt.

READ  Skriuw goed op it wurk: pinne of toetseboerd?

Sjoch nei jo e-post

Jo e-mail moat professionele skreaun wurde. As jo ​​it inisjatyf nimme om it gedrach of wurk fan in bepaald yndividu troch email te kritisearjen, tink derom dat dit in offisjele dokumint is. It betsjuttet dat it in dokumint is dat jo tsjin jo kinne tinke. Respektje alle ferwachte regels foar it skriuwen fan in brief yn dizze kontekst.