Printfreonlik, PDF & e-mail

Jo hawwe in útnoeging-adres krigen foar in gearkomste en wolle jo jo oanwêzich befestigje. Yn dit artikel fertelle jo jo wêrom't it wichtich is te reagearjen op 'e útnoeging om jo oanwêzigens te befestigjen en hoe't jo dat dwaan.

Meitsje jo dielname oan in gearkomste

As jo ​​in útnoeging oan in gearkomste krije, kin de persoan dy't jo nei jo stjoert, skriftlike befestiging oanfreegje by jo besite oan dy gearkomste. As yn bepaalde gefallen befestige jo oanwêzigens is net frege, wurdt it oanrikkemandearre om it dochs te dwaan.

Eins kin in gearkomste kompleks wêze om te organisearjen, fral as jo net krekt wite hoefolle minsken derby sille wêze. Troch jo oanwêzigens te befestigjen sille jo net allinich it tariedingswurk fan 'e organisator makliker meitsje, mar sille jo ek soargje dat de gearkomste effisjint is, net te lang en oanpast is oan it oantal dielnimmers. It is noait noflik om 10 minuten te fergriemen oan it begjin fan in gearkomste dat stuollen tafoegje of bestannen opnij drukke!

Unthâld ek net te lang te wachtsjen foardat jo antwurdzje, sels as it wier is dat jo jo beskikberens net altyd direkt kinne befestigje. Hoe earder de befestiging foarkomt, hoe mear it de organisaasje fan 'e gearkomst fasiliteart (in gearkomste kin op it lêste momint net wurde organisearre!).

Wat moat in befestigings-e-post foar befêstiging foar gearkomste befetsje?

Yn in a email befestiging fan dielname oan in gearkomste, is it wichtich om it folgjende op te nimmen:

  • Tankje de persoan foar syn útnoeging
  • Brûk jo oansjen fan jo oanwêzigens
  • Lit jo belutsenens sjen troch te freegjen oft der dingen binne om te meitsjen foar de gearkomste
READ  In suksesfolle profesjonele e-post is ûnderwurpen oan ferskate kritearia

Hjir is in e-post sjabloan om te folgjen om jo partisipaasje oan te melden yn in gearkomste.

Underwerp: Befêstiging fan myn dielname oan 'e gearkomste fan [datum]

Hear / mefrou,

Ik tankje jo foar jo útnoeging oan 'e gearkomste op [doel fan' e gearkomste] en jo lokwinskje myn oanwêzigens op [datum] op [tiid].

Litte jo my witte oft der binne wat items om te meitsjen foar dizze gearkomste. Ik bliuw by jo oanbieding foar alle fierdere ynformaasje oer dit ûnderwerp.

Mei freonlike groetnis,

[Hantekening]