Yn dit artikel ferklearje wy hoe't jo in e-mail skriuwe om in ferfal te bewizen, oft it in middelpunt is of in ferfal yn 'e terminen foar it werstellen fan jo wurk.
Wêrom rjochtfeardigje in fertraging?
Der binne ferskate gelegenheden wêryn't jo in ferfal oanfiere moatte. Dit kin wêze omdat jo sprekke foar wurk as fan in ûnferwachte barren, of om't jo sprake binne foar wurk. Yn alle gefallen is it fan belang om jo fertraging te rjochtfeardigjen foar jildige redenen en te ûntkennen nei jo supervisor.
Wês der wis fan, in fertraging kin gjin reden wêze foar ûntslach as it isolearre is of sa no en dan! It is lykwols noch altiten wichtich om it te rjochtfeardigjen om jo goed fertrouwen te sjen.
Guon tips om in ferfal fan e-mail te pleatsen
As jo in fertraging rjochtfeardigje troch emailJo moatte jo rjochtfeardigens stypje sadat it leauwe is, om't jo de mooglikheid hawwe om troch de útdrukkingen fan it gesicht oertsjûgje te kinnen.
Alderearst is it fan belang om te begjinnen troch fertsjinjen foar jo ferpaach. As de fertraging net fan jo ôfhinklik is, moat jo tafersjoch it ferstean. As de ferwachting jo is, moatte jo sels net autoflagellearje, mar fertelle jo sels en jouwe derfoar dat jo derfoar soargje dat it net wer komt.
Stypje dan, wannear mooglik, jo rjochtfeardiging mei materieel bewiis. As jo te let binne foar in medyske ôfspraak (bygelyks in bloedproef), moatte jo in medysk sertifikaat sjen litte kinne. Likegoed as jo in stik wurk te let yntsjinne hawwe om't jo it antwurd net earder fan jo petear ha ha: hechtsje in kopy fan it lette antwurd oan jo e-mail.
E-post template om in ferfal te bewizen
Hjir is in model om te folgjen om in ferfal fan e-mail te pleatsen, as wy it foarbyld hawwe fan in medyske oanstelling dy't langer duorre as ferwachte.
Underwerp: Fertraging troch medyske ôfspraak
Hear / mefrou,
Ik freegje my foar it lêst fan 'e moarn.
Ik makke in ôfspraak foar in routine medyske eksamen by 8h, dy't langer duorre as ferwachte. Oanpast is it sertifikaat fan dit ûndersyk.
Ik hoopje dat jo gjin problemen hawwe mei myn ôfwêzigens en ik tankje jo foar jo begrip
Mei freonlike groetnis,
[Elektroanyske Hantekening]
Hjir binne tsien ekstra modellen om oan te passen oan jo situaasje
E -post 1: Fertraging fanwege in siik bern
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik ferûntskuldigje my hjirby foar myn fertraging fan ....
Spitigernôch is dizze fertraging te tankjen oan in útsûnderlike situaasje bûten myn kontrôle, om't myn pjut serieus siik rekke. Ik waard twongen him driuwend nei de dokter te nimmen. Ik besocht myn bêst te dwaan om by te kommen en kaam ... oeren let.
Ik bin my bewust fan 'e swierrichheden dy't dizze fertraging kin hawwe feroarsake, en ik wol jo myn oprjochte ekskuses oanbiede. Ik sil net twivelje om fluch de fertraging yn te nimmen op hjoeddeistige bestannen as nedich om ûngemak te foarkommen.
Akseptearje asjebleaft, mefrou / hear, de útdrukking fan myn bêste groetnis.
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 2: Fertraging fan in trein
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik nim de frijheid om jo te skriuwen om ferûntskuldiging foar myn fertraging fan ... oeren fan …….
Ja, dy dei waard myn trein annulearre doe't ik op it stasjon oankaam, sûnder foarôf oankundiging de dei foar of foar it ferlitten fan myn hûs. De fertraging fan 'e trein waard feroarsake troch bagaazje op' e spoaren, wêrtroch treinen net kamen foar ... oeren.
Ik ferûntskuldigje my djip foar dizze fertraging bûten myn kontrôle. Ik sil dwaan wat nedich is om de ferlerne oeren goed te meitsjen om de hjoeddeistige bestannen te finalisearjen en te foarkommen dat it heule team op dit projekt wurdt bestraft.
Ik bliuw ta jo heule beskikking, en akseptearje asjebleaft de útdrukking fan myn heechste beskôging.
Mei freonlike groetnis,
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 3: Fertraging fanwege files
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik wol jo hjirby ferûntskuldigje dat jo te let binne foar de gearkomste fan .... dat soe plakfine op ... .. oeren.
Dy dei siet ik yndie fêst yn it ferkear foar ... oeren fanwegen in earnstich ûngelok op de ferkearswegen. Ferskate rydstroken waarden ôfsletten om helptsjinsten troch te litten, wat late ta in grutte fertraging yn it ferkear.
It spyt my oprjocht foar dizze ûnferwachte fertraging, ik sil wat langer op it kantoar bliuwe om ferlerne tiid goed te meitsjen en kennis te nimmen fan 'e ûnderwerpen besprutsen tidens de gearkomste.
Ik tankje jo foarôf foar jo begryp, en freegje jo om te leauwen yn 'e útdrukking fan myn bêste groetnis.
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 4: Fertraging fanwege snie
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik kom werom nei jo oer myn fertraging op .... fan ... .. oeren.
De…/…/…. , it hie nachts snie. Doe't ik wekker waard, wiene alle ferkearsbanen ûnbegeanber wurden fanwege de hoemannichte snie en it gebrek oan sâltjen fan 'e diken.
Ik besocht dochs mei it iepenbier ferfier nei it kantoar te kommen, mar d'r ried ek gjin trein, om't alle spoaren bedekt wiene mei snie. Ik moast wachtsje oant ... oeren foardat ik in trein krige.
Ik ferûntskuldigje my oprjocht foar dit ûnfoarsjoene barren, ik sil dwaan wat nedich is om de fertraging yn myn wurk foar te kommen fanwegen dit ynsidint.
Yn 'e hope dat dit ynsidint jo net te folle hat bestraft, akseptearje asjebleaft de útdrukking fan myn bêste groetnis.
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 5: Fertraging fanwege in fytsûngelok
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik soe dit berjocht graach wolle brûke om de fertraging út te lizzen dy't ik dizze moarn hie.
Eins fytse ik alle dagen nei it wurk. Hjoed, op myn gewoane rûte, snijde in auto my ôf en foel my gefaarlik om. Ik hie in draaide enkel en moast nei de needkeamer foar wat behanneling. Dit ferklearret wêrom't ik in goed diel fan 'e moarn fuort moast, mar ik kaam direkt oan it wurk út it sikehûs.
Ek bied ik myn oprechte ekskuses oan foar dizze fertraging bûten myn kontrôle en foar it oerlêst feroarsake. Ik sil foarút gean mei de fertraging om foaroardielen foar it heule team te foarkommen.
Yn jo beskikking bliuwe,
Mei freonlike groetnis,
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 6: Fertraging fan 45 minuten fanwegen koarts
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik wol my djip ferûntskuldigje foar myn fertraging fan ..... 45 minuten.
Ik hie yndie koarts de nacht fan ... .. Ik naam in medisyn, mar moarns doe't ik wekker waard, hie ik in grutte hoofdpijn en fielde my noch in bytsje min. Ik wachte in pear minuten langer dan normaal op 'e sykte om foarby te gean foardat ik yn goede omstannichheden oan it wurk kaam.
Dit ferklearret myn fertraging fan 45 minuten wêrfoar ik oprjocht ferûntskuldigje wol. Ik hoopje dat ik jo gjin skea haw feroarsake. Ik sil mysels tastean dizze jûn wat letter te bliuwen om dizze fertraging te kompensearjen.
Tankewol foar jo begryp en ik bin ta jo beskikking.
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 7: Fertraging fanwegen auto -ynbraak
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Fanwegen it ynstoarten fan myn auto, nim ik de frijheid om jo te skriuwen om jo te warskôgjen dat ik te let sil wêze mei .... minuten / oeren dizze moarn.
Ik moast it yndied driuwend yn 'e garaazje delbringe foardat ik kaam om iepenbier ferfier te nimmen. Ik hoopje op it kantoar te kommen op ... maksimum oeren.
Ik ferûntskuldigje my oprjocht foar it ûngemak en sil dwaan wat nedich is om dizze fertraging goed te meitsjen. Foar jo ynformaasje bin ik fan doel jo it bestân te stjoeren dat hjoed op 't lêst op' t lêst ...
Tankewol foar jo begryp en ik bliuw beskikber fia tillefoan en e -post oant ik by it kantoar oankomme.
Mei freonlike groetnis,
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 8: Fertraging fanwege in skoalgearkomste
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik soe mei dit koarte berjocht ferûntskuldigje wolle foar myn fertraging fan .... oeren fan 'e moarn.
Spitigernôch hie ik fan 'e moarn in driuwende ôfspraak op' e skoalle fan myn bern. Dat duorre wat langer dan ferwachte. De gearkomste dy't soe plakfine fan 7:30 oant 8:15, einige úteinlik om .... tiid. Ik die myn bêst om sa fluch mooglik nei it kantoar te kommen.
Ik ferûntskuldigje my foar dit ynsidint. Ik sil myn stappen nimme om de fertraging yn 'e bestannen fan' e dei goed te meitsjen, yn 'e hoop dat it team net hat bestraft.
Betanke foar jo begryp,
Mei freonlike groetnis,
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 9: Fertraging fanwege wekkeroprop
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik wol ferûntskuldigje foar myn fertraging fan ... minuten / oeren.
Ja, dy moarn hearde ik myn wekker net ringen en miste ik de trein dy't ik normaal nim om oan it wurk te kommen. De folgjende trein wie in heal oere letter, wat de lange fertraging ferklearret. Ik ferûntskuldigje my oprjocht foar dit ynsidint dat foar it earst yn ferskate jierren is bard.
Ik bin fan doel om derfoar te soargjen dat sa'n situaasje yn 'e takomst net wer bart, en ynhelje troch wat letter hjoed op it kantoar te bliuwen.
Yn 'e hope dat ik jo net te folle haw hindere mei dit ynsidint, akseptearje asjebleaft de útdrukking fan myn heechste beskôging.
[Elektroanyske Hantekening]
E -post 10: Fertraging fanwege in staking
Hallo [namme fan tafersjochhâlder],
Ik skriuw om ferûntskuldiging te jaan foar myn fertraging fan .... de…..
Yndied, in dei waard in nasjonale staking organisearre wêryn iepenbier ferfier en automobilisten yn normale omstannichheden net koene sirkulearje. It wie my dêrom ûnmooglik om op tiid oan it wurk te kommen, om't ik myn auto noch koe brûke of iepenbier ferfier koe nimme.
Ek moast ik wachtsje oant de situaasje min of mear normaal waard om de folgjende trein te nimmen nei ....
Ik ferûntskuldigje my foar dit ynsidint bûten myn kontrôle. Ik haw jo myn bydrage oan it projekt al stjoerd .... dy't foar hjoed te tankjen wie.
Bliuw ta jo beskikking om it te besprekken,
[Elektroanyske Hantekening]
