Yn jo profesjonele libben moatte jo faaks in proteste-mail skriuwe. Dat kin rjochte wurde oan in kollega, in partner of in leveransier. Wat jo reden ek is, jo moatte rekken hâlde mei bepaalde easken om serieus te nimmen troch jo petearen. Dêrom is it behearskjen fan it skriuwen fan dit soarte berjochten ymperatyf. Hjir is hoe't jo jo skeel-e-post suksesfol meitsje kinne.
Fokus op 'e feiten
By it skriuwen fan de protest-e-post is it wichtich om strang te wêzen oer de feiten. Mei oare wurden, de eleminten moatte op in feitlike manier steld wurde, sadat de lêzer de kontekst fluch begryp kin.
Dus, foarkom details en ûnnedige sinnen en spesifisearje ynstee essensjele dingen lykas feiten en datums. It is yndie mei dizze eleminten dat de ûntfanger it doel fan jo e-post kin begripe. Jo moatte dúdlike, krekte en datearre ynformaasje leverje.
Jou de kontekst dan it ûnderwerp fan 'e e-post oan
Gean direkt nei it punt as jo in protest-e-post skriuwe. Jo hawwe gjin wurden nedich as "Ik skriuw dizze e-post nei jo", om't dit foar de hân lizzende dingen binne dy't net hoege te beklamjen.
Nei hawwen dúdlik presintearre de feiten dy't joegen oanlieding ta jo klacht en sûnder ferjitte de datum. It kin in gearkomste wêze, in seminar, in e-postútwikseling, in rapportaazje, in oankeap fan apparatuer, in faktuerûntfangst, ensfh.
Trochgean, ferklearje jo ferwachtingen sa eksplisyt mooglik.
It idee is dat de ûntfanger it doel fan jo e-post fluch kin begripe en wat jo derfan wolle.
Fokus op soberens yn jo praat
It skriuwen fan in protest-e-post freget in sobere en beknopte styl. Om't dit in spesjale situaasje is, moatte jo rjochtsje op 'e feiten en jo ferwachtingen. Om dit te dwaan, brûk koarte sinnen dy't de essinsje fan jo útdaging gearfetsje en dy't skreaun binne yn deistige, beleefde taal.
Soargje der ek foar dat jo in beleefde sin brûke dy't passend is foar de gelegenheid. "Kindlike groetnis" en "bêste groetnis" binne earder te foarkommen yn dit soarte fan útwikseling.
Bliuw profesjoneel
Wês wis dat jo profesjoneel bliuwe by it skriuwen fan in protest-e-post, sels as jo ekstreem ûngelokkich binne. Jo moatte jo bêst dwaan om josels te befetsjen, om't emoasjes net echt hearre yn profesjonele skriuwen.
Dus, foarkomme it brûken fan wurden dy't jo gefoelens op ien of oare manier kinne pronkje. It is wichtich dat jo e-post feitlik bliuwt.
Befestigje bewiis
As lêste, om te slagjen yn in protest-e-post, is it essensjeel om bewiis te heakjen oan jo arguminten. Jo moatte de ûntfanger yndie sjen litte dat jo rjocht hawwe om te bestriden. Taheakje dus elk dokumint ta dat jo as bewiis kinne brûke en stel it yn 'e e-post.
