Identifisearje Gmail Enterprise-trainingsbehoeften
De earste stap yn it formulearjen fan relevante training op Gmail Enterprise is om de behoeften fan jo kollega's te identifisearjen. Net elkenien yn jo team is like bekwaam mei Gmail foar Bedriuwen, en har behoeften kinne ferskille ôfhinklik fan har rol, ferantwurdlikheden en deistige taken.
It is dêrom essinsjeel om te begripen wêr't de leargaten en kânsen lizze. Dit kin berikt wurde troch ûndersiken út te fieren, ien-op-ien ynterviews te regeljen, of gewoan te petearjen mei jo kollega's. Fyn út hokker aspekten fan Gmail Business se lestich fine, hokker funksjes se net brûke, en hokker taken se regelmjittich dogge dat Gmail Business makliker meitsje kin.
Unthâld dat Gmail Enterprise diel útmakket fan 'e Google Workspace-suite, wat betsjut dat syn echte krêft leit yn har yntegraasje mei oare ark lykas Google Drive, Google Calendar en Google Meet. Wês wis dat jo dizze ynteraksjes dekke yn jo beoardieling fan trainingsbehoeften.
Mei in goed begryp fan 'e behoeften fan jo team kinne jo begjinne in relevant en rjochte trainingsprogramma te formulearjen dat jo kollega's sil helpe om it measte út Gmail Enterprise te heljen. Yn 'e folgjende seksjes sille wy ûndersykje hoe't jo jo trainingynhâld strukturearje, passende learmetoaden kieze en de effektiviteit fan jo training evaluearje.
Struktuer training ynhâld foar Gmail Enterprise
As jo ienris de trainingsbehoeften fan jo kollega's hawwe identifisearre, is de folgjende stap om jo trainingynhâld te strukturearjen. Dizze struktuer moat rekken hâlde mei de kompleksiteit fan ferskate aspekten fan Gmail Enterprise en de hjoeddeistige mooglikheden fan jo kollega's.
1. Organisearje troch Features: Ien mooglike oanpak is om jo training te organisearjen om de ferskate funksjes fan Gmail Enterprise. Dit kin omfetsje it ferstjoeren en ûntfangen fan e-mails, it behearen fan kontakten, it brûken fan de ynboude kalinder, it meitsjen fan filters en labels, en in protte oare funksjes.
2. Begjin mei de basis: Foar kollega's dy't nij binne foar Gmail Enterprise, kin it handich wêze om te begjinnen mei de basis foardat jo oergean nei mear komplekse aspekten. Dit kin in ynlieding omfetsje fan de Gmail brûkersynterface, it ferklearjen fan it ferskil tusken ferskate ynfakken, en it brûken fan basisfunksjes lykas it ferstjoeren fan e-post en it finen fan berjochten.
3. Gean djipper yn avansearre funksjes: Foar kollega's dy't al noflik binne mei de basis fan Gmail Enterprise, kinne jo training oanbiede oer mear avansearre funksjes. Dit kin it brûken fan filters omfetsje om ynkommende e-mails automatysk te behearjen, regels te meitsjen om bepaalde taken te automatisearjen, en it brûken fan Google Workspace om Gmail te yntegrearjen mei oare ark lykas Google Drive en Google Meet.
4. Oanpasse ynhâld oan spesifike rollen: Uteinlik kin it nuttich wêze om in diel fan jo training oan te passen neffens de spesifike rollen fan jo kollega's. Bygelyks, in lid fan it ferkeapteam moat miskien witte hoe't jo Gmail for Business brûke kinne om kontakten te behearjen en klantkommunikaasje te folgjen, wylst in teamlid fan 'e minsklike boarne profitearje kin fan training. oer it brûken fan Gmail om ynterviews te plannen en te kommunisearjen mei kandidaten.
Troch jo treningsynhâld goed te strukturearjen, kinne jo derfoar soargje dat jo kollega's de feardigens leare dy't se echt nedich binne om effektyf te wêzen mei Gmail Enterprise.
Kies de juste lesmetoaden foar Gmail Enterprise-training
As de ynhâld fan jo training ienris strukturearre is, is it tiid om nei te tinken oer de meast geskikte lesmetoaden om dizze training te leverjen.
1. Ynteraktive workshops: Ynteraktive laboratoaren kinne in geweldige manier wêze om praktyske training te jaan oer Gmail Enterprise. Mei dizze workshops kinne jo kollega's oefenje mei it brûken fan de ferskate funksjes fan Gmail, wylst se de kâns hawwe om fragen te stellen en feedback yn realtime te ûntfangen.
2. Video tutorials: Fideo-tutorials kinne in geweldige oanfolling wêze foar ynteraktive workshops. Se jouwe in fisuele demonstraasje fan ferskate Gmail-funksjes en kinne op elk momint wurde besjoen, wêrtroch jo kollega's se yn har eigen tempo kinne besjen.
3. Skriftlike gidsen: Skriftlike gidsen jouwe stap foar stap ynstruksjes oer it brûken fan ferskate funksjes fan Gmail foar Bedriuwen. Se kinne benammen nuttich wêze foar mear komplekse funksjes dy't detaillearre útlis nedich binne.
4. Fraach en antwurd sesjes: It kin nuttich wêze om Q&A-sesjes te plannen wêr't jo kollega's fragen kinne stelle oer aspekten fan Gmail Enterprise dy't se dreech fine te begripen. Dizze sesjes kinne persoanlik of firtueel hâlden wurde.
As lêste, tink derom dat training in trochgeand proses is. Trochgean mei it stypjen fan jo kollega's nei de training troch ekstra boarnen te leverjen, fernijingssesjes te hostjen en beskikber te wêzen om fragen te beantwurdzjen. Op dizze manier kinne jo derfoar soargje dat jo kollega's it measte út Gmail for Business krije.
