Tsjintwurdich is e-mail de bêste manier om te kommunisearjen mei ienfâld, snelheid en effisjinsje. Foar profesjonele útwikselings is it de meast brûkte manier.

To write a beropWy moatte beskate kritearia, tips en regels respektearje, wêrmei't wy besykje om jo te bepalen oer it artikel.

Foarbyld fan in skriuwplan foar in profesjonele e-post 

Somtiden kin de post komplisearre wurde om te beheinen yn in profesjonele kontekst. It plan om folgje te skriuwen om in profesjele e-mail te skriuwen, moat oan 'e beskikking fan' e ûntfanger allinich de nedige eleminten koarte en prestiizje stelle.

Om in profesjonele e-post te skriuwen, kinne jo it folgjende plan oannimme:

  • In dúdlik en eksplisyt objekt
  • In beropformule
  • In begjin dy't de kontekst fan 'e kommunikaasje sitte moat
  • In húshâldingformule om te sluten
  • In hântekening

Kies it fak by in profesjoneel e-post

It wurdt rûsd dat in profesjonele per dei gemiddeld 100 e-postberjochten kin ûntfange. Jo moatte dêrom it ûnderwerp fan jo e-post kieze om se oan te moedigjen it te iepenjen. Om dit te dwaan binne d'r regels te folgjen:

1-Skriuw in koarte objekt

Om de iepeningstaryf fan jo e-post te ferheegjen, advisearje eksperts it ideaal om in ûnderwerp fan maksimaal 50 karakters te brûken.

Jo hawwe allinich in beheind romte om jo objekt te skriuwen, sadat jo in spesifike objekt selektearje moatte, wylst it aktive-verbs oangeande de ynhâld fan jo e-mail brûkt.

Algemien wurde lange objekten lytser lêzen op smartphones, dy't wurde hieltyd mear brûkt troch professionals om har e-mail te kontrolearjen.

2-Oanpasse it subjekt fan jo e-mail

As it mooglik is, moatte jo de namme en de earste namme fan jo kontakten op it objektivo brûke. It is in elemint dat de iepeningsrate ferheegje kin.

Troch de details fan jo ûntfanger op it nivo fan it ûnderwerp fan 'e e-post te setten, sil hy fêst goed en erkend fiele, dy't him stimulearje om jo e-post te iepenjen en te lêzen.

It lichem fan in profesjonele e-post 

Om in profesjoneel e-post te skriuwen, is it oan te rieden om it lichem fan jo e-mail dúdlik te skriuwen sûnder te gean fan it ûnderwerp en allegear basearre op bepaalde standerts fan styl en presintaasje.

Soargje derfoar dat jo in koarte e-mail skriuwe, mei koarte en prestizele sinnen dy't mear joechkomst jaan oan jo ûntfanger.

READ  Behearskje de keunst fan it oankundigjen fan ôfwêzigens

Hjir binne in pear dingen om te ûnthâlden: 

1-Brûk in Classic Font

De measte e-posttsjinsten kinne de brûker it lettertype en de styl fan 'e tekst kieze. As it giet om in saaklike e-post, kies dan in klassyk lettertype lykas "Times New Roman" of "Arial".

It is net oan te rieden om in dekorative lettertype te brûken.

Wy advisearje ek:

  • Adaptearje in lêsbere lettertypegrutte
  • Kursussen avoidt, markearje, of kleuren
  • Net alle tekst yn haadletters te skriuwen

2-Skriuwen fan in goede oplaachformule

Foar in profesjoneel e-mail is it te foarkar as hjirboppe om de adres by namme oan te rjochtsjen, wylst de titel fan 'e belangstelling fan' e persoan folgje mei syn lêste namme.

3-Yntroduksje sels yn 'e earste alinea

As jo ​​foar it earst skriuwe foar ien (foar in nije kliïnt), is it tige wichtich om jo yn te stellen en kieze it doel fan jo berjocht koartsein.

Jo kinne ien of twa sinnen oan dizze lytse presintaasje jaan.

4-De wichtichste ynformaasje yn prioriteit

Nei jo presintaasje geane wy ​​nei it wichtichste punt.

It is tige nijsgjirrich om de wichtichste ynformaasje te begjinnen by it begjin fan jo e-post. Jo sille jo ûntfanger tiid besparje troch jo yntellingen te klarjen.

Jo moatte de oandacht fan jo korrespondint pakke en direkt nei it punt komme.

5-Brûk in formele wurdskat

Om't jo in profesjonele e-post skriuwe, moatte jo in goede yndruk meitsje.

Wy advisearje jo om folsleine sinnen yn in polityske styl te skriuwen.

It is net oan te rieden om te brûken:

  • Slangwurden;
  • Unkundige abbreviations;
  • Emoticons as emoji's;
  • Grappen;
  • Rude wurden;

6-Meitsje in passende konklúzje

Om in e-post te meitsjen, moatte wy tinke oan de hântekening om te brûken, de toan te akseptearjen, en de politenessel formule te kiezen.

Wy moatte betinke dat profesjonele kommunikaasje bliuwt a tige kodearre taal. It is tige wichtich om de regels te kennen en de krekte formule te kiezen oan it ein fan 'e e-mail.

De brûkte formule moat oanpast wurde oan de kwaliteit fan har ûntfanger en it kontekst fan 'e wiksel.

As jo ​​bygelyks mei in supervisor of in kliïnt prate, kinne jo "freonlike groetnis" brûke, wat de meast passende útdrukking is. Wylst as it in kollega is, kinne wy ​​ús e-post einigje mei de útdrukking "Goed ein fan 'e dei!" "

Oangeande de ûndertekening kinne jo jo e-postprogramma ynstelle om automatysk in persoanlike hântekening te meitsjen oan 'e ein fan ús e-post.

Om effektyf te wêzen, moat de hantekening koart wêze:

  • Net mear dan 4 rigels;
  • Net mear dan 70 karakters per rigel;
  • Fier jo foar- en efternamme yn, jo funksje, de namme fan it bedriuw, jo webside-adres, jo tillefoan- en faksnûmer, en mooglik in keppeling nei jo LinkedIn- of Viadeo-profyl;
READ  It konseptstadium om goed te skriuwen

foarbyld :

Robert Holliday

Fertsjintwurdiger fan it bedriuw Y

http: /www.votresite.com

Telefoan. : 06 00 00 00 00 / Faks: 06 00 00 00 00

Mobyl: 06 00 00 00 00

Guon beleefde útdrukkingen:

  • Cordially;
  • Freonlike groetnis ;
  • Freonlike groetnis;
  • Respektfol;
  • Hartlike groetnis;
  • Freonlike groetnis ;
  • Yours,
  • It is in genot dy wer te sjen;
  • Warmgrutte ...

Foar minsken dy't wy bysûnder goed kenne, kinne wy ​​kordiale formules brûke lykas "hoi", "freonskippen", "oant sjen" ...

Oare foarbylden fan klassike formules:

  • Akseptearje asjebleaft, hear / mefrou, de útdrukking fan myn ûnderskate gefoelens;
  • Akseptearje asjebleaft, hear / mefrou, de útdrukking fan myn freonlike groetnis;
  • Untfange asjebleaft, hear / mefrou, myn freonlike groetnis;
  • Untfange asjebleaft, hear / mefrou, myn respektfol en tawijde gefoelens;
  • Akseptearje asjebleaft, hear / mefrou, myn oprjochte groetnis;
  • Akseptearje asjebleaft, hear / mefrou, de útdrukking fan myn heechste beskôging;
  • Troch jo te freegjen myn freonlike groetnis te akseptearjen;
  • Betankje jo foar jo oandacht foar myn fersyk;
  • Dejearje te akseptearjen, hear / mefrou, de hulde fan myn djippe respekt;
  • Wylst jo wachtsje om fan jo te lêzen, akseptearje asjebleaft, Sir / Madam, de fersekering fan myn heechste konsideraasje;
  • Mei myn tank smeekje ik jo hjir, hear / mefrou, de útdrukking fan myn ûnderskate gefoelens te finen;

7-Befetsje bylagen

Oangeande oanmeldings, ferjit net de yntsjinner te ynformearje troch se yn it lichem fan jo e-post mei hânlieding te ferwizen.

It is tige nijsgjirrich om de grutte en oantal oanfollingen oan te jaan oan de ûntfanger.

Fokus: De ynvertere piramide

Oangeande de saneamde inverted piramide metoade, it is te begjinnen mei de tekst fan jo profesjonele e-mail troch de wichtichste ynformaasje fan jo berjocht en dan fierder mei de oare ynformaasje yn ôfnimmende folchoarder fan belangrikens.

Mar wêrom dizze metoade oannimme?

Meastentiids lêst de earste sin better dan de rest fan it berjocht. It moat oantreklik wêze. Troch de omkearde piramidemetoade oan te nimmen, kinne wy ​​de oandacht fan 'e lêzer maklik fêstlizze en meitsje dat hy de e-post oant it ein wol lêze.

Sa foar it skriuwen, is it oan te rieden fjouwer paragrafen by de measte, nei 3 4 linen elk, wylst yn te setten op in spesifyk idee per alinea.

As jo ​​dizze metoade wolle oannimme, advisearje wy jo te brûken:

  • relatyf koarte sinnen;
  • keppelingswurden om de sinnen mei-inoar te keppeljen;
  • in aktive en profesjonele taal.

 

                                                    reminder 

 

As jo ​​hawwe begrepen, in profesjonele e-mail hat neat te krijen mei ien stjoerd nei in freon. D'r binne regels dy't ta de letter folge wurde moatte.

1-Soargje it ûnderwerp behannele

Lykas wy dúdlik hawwe oanjûn, moatte jo it ûnderwerpfjild (as ûnderwerp) fan jo profesjonele e-post korrekt skriuwe. It moat koart en eksplisyt wêze. Jo ûntfanger moat de ynhâld fan jo e-post fuortendaliks begripe. Hy kin dêrom beslute oft er it daliks iepene of letter lêze sil.

2 - Om te harkjen

Sa't jo goed hawwe begrepen, is it needsaaklik om de formules fan groet en beleefdheid yn kontekst te brûken.

READ  Skriuw goed op it wurk: pinne of toetseboerd?

De formules moatte koart wêze en tige goed keazen.

3 -Korrekte spellingfehler

Alderearst moatte jo jo e-post opnij litte en derfoar soargje dat jo gjin nedige ynformaasje fergetten hawwe, en wêrom hawwe jo dat net iens it lêzen. It is tige nijsgjirrich om it oardiel fan in oare persoan te hawwen.

Om skriuwwize en grammatikaers te ferbetterjen, advisearje jo om jo e-post te kopiearjen en yn te fekken op in wurdprosessor en dwaan in automatysk kontrôle. Sels as dizze software allinich de tekoarten net korrigearret, kin it jo helpe. Alternatyf kinne jo ek ynvestearje yn profesjonele korreksjesea.

4-Oanmelde jo e-post

It is tige wichtich om in ûndertekening oan jo profesjonele e-mail te foegjen. Jo moatte de boppesteande regels folgje om in profesjonele hântekening te skriuwen.

Troch de ferskate ynformaasje dy't jo hawwe oan jo funksje neamd, jo bedriuw ... jo ûntfanger sil gau begripe wa't er mei giet.

5-Oanpasse jo e-post

As it algemien is, is de post minder wierskynlik lêzen. Jo moatte de ûntfanger fiele dat it berjocht allinich oan him rjochte is. Sa moatte jo it objekt oanpasse, en kieze de formule om te passen om jo e-post te begjinnen.

As it in groeps-e-post is, is it wichtich om ferskillende listen te meitsjen neffens de skaaimerken fan jo ûntfangers, har foarkarren, har belangen en har lokaasje. Mei de segmintaasje fan jo ûntfanger kinne jo de iepeningstaryf fan jo e-post ferheegje.

6-Jouje de e-mail iepenje

As jo ​​in profesjoneel e-post skriuwe, moatte jo altyd de ûntfanger wolle dat it iepenje. Yn it algemien is it objekt it earste elemint dat in korrespondint dropt om jo post te iepenjen en it lêzen te iepenjen. Sa moatte jo mear belang jaan oan jo objekten, heile it en meitsje it as oantreklik mooglik.

Yn deselde sin moatte de earste twa sinnen fan jo e-post meitsje om de ûntfanger te lêzen te learen. It is oanrikkemandearre om de wichtichste ynformaasje te begjinnen by it begjin fan jo e-post en de nijsgjirrigens fan jo korrespondint te ekspresje.

7-Feroaste subtielen

Jo moatte nea in misleare objekt brûke om de iepeningsrate fan jo e-post te fergrutsjen.

Jo moatte witte dat jo e-post jo ôfbylding befettet (of dat fan jo bedriuw). Sa is it tige wichtich om provokative en misliedende objekten te foarkommen. It objekt moat de ynhâld fan jo e-post oanpasse.

8-Set jo yn 'e lêzer

Empaty is in heul wichtich elemint om rekken mei te hâlden. Jo moatte josels op it plak fan jo ûntfanger sette om it ûnderwerp fan jo e-post goed te skriuwen en oantreklik te meitsjen. Jo moatte josels yn 'e skuon fan jo korrespondint sette en in searje fragen listje dy't hy sels kin stelle. It is fan 'e antwurden dat jo de titel fan jo e-post kinne oanpasse.

9-Brûk in profesjoneel e-mailadres

Persoanlike adressen lykas lovelygirl@... of gentleman@... binne absolút te foarkommen. Yn it ramt fan profesjonele relaasjes sprekke wy noait in petearpartner oan mei dit soarte e-mailadres.

It is recommended om in profesjoneel e-postadres te brûken, of op syn minst in persoanlike adres mei jo namme en efternamme.

It profesjoneel e-post freget in tige goede kommunikaasje, in krekte wurdskat, in tekene tekst, in dúdlik fersyk en in ûnferbidlike stavering. Troch it regeljen fan regels, tips en advizen dy't wy krekt sizze, kinne jo in oantreklike e-mail skriuwe, dy't jo ûntfanger fuortendaliks belangje en syn belangstelling stimulearje.