Printfreonlik, PDF & e-mail

De gemiddelde franse meiwurkers fertsjintwurdiget oer in fjirde fan 'e wike dy't hûnderten e-mails bliuwt dy't hy tydt en stjoert.

Nettsjinsteande it feit dat wy in goed diel fan ús tiid yn ús postfak sitte, witte in protte fan ús, sels de meast profesjonele noch net hoe't jo de e-post passend.

Yn feite, neffens it rapport fan 'e berjochten dat wy elke dei lêze en skriuwe, binne wy ​​mear wierskynlik ferrassende miskennen te meitsjen, dy't serieus bedriuwen konsekwinsjes hawwe kinne.

Yn dit artikel hawwe wy de meast essinsjele "cybercourt" regels definieare om te witten.

Meitsje in dúdlike en streekrige line fan objekt

Foarbylden fan in goeie subsydzje binne "Date Modified Meeting", "Quick Question on Your Presentation", of "Suggestions for Proposal".

Minsken faak beslute te iepenjen in email Ofhinklik fan 'e ûnderwerprigel, kies ien dy't lêzers lit witte dat jo har soargen of saaklike problemen oanpakke.

Brûk in profesjoneel e-mailadres

As jo ​​wurkje foar in bedriuw, moatte jo e-mailadres fan jo bedriuw brûke. Mar as jo in persoanlike e-mail akkount brûke, of jo binne freelance of jo wolle dat se gelegen meitsje foar saaklike wedstriden, dan moatte jo derfoar soargje as jo dit adres kieze.

Jo moatte altyd in e-postadres hawwe dat jo namme hat, sadat de ûntfanger krekt wa't de e-post stjoert. Nea e-postadres brûke dy't net wurkje foar wurk.

Tink twa kear nei foardat jo op "alles antwurdzje" klikke

Nimmen wol e-mails lêze fan 20 minsken dy't der neat mei te meitsjen hawwe. E-post negearjen kin lestich wêze, om't in soad minsken notifikaasjes krije oer nije berjochten op har smartphones of steurende pop-upberjochten op har kompjûterskermen. Meitsje jo ôf fan te klikken op "antwurdzje op allegear", útsein as jo tinke dat alle leden fan 'e list de e-post moatte ûntfange.

READ  Briefsjabloan om oan te freegjen jo leanstrook te krijen

Meitsje in ûndertekenblok

Meitsje jo lêzer mei ynformaasje oer jo. As generaal regel jouwe jo folsleine namme, titel, bedriuwsnamme en kontaktynformaasje, ynklusyf in tillefoannûmer. Jo kinne ek gewoan reklame foar jo sels taheakje, mar gean net te fier mei de wurden of yllustraasjes.

Brûk deselde lettertype, grutte, en kleur lykas de rest fan de e-post.

Brûk profesjonele groetsjes

Meitsje in relaasearre en fertroude ekspresje lykas "Hallo", "Hi!" Of "Hoe binne jo?"

De rêstige natuer fan ús skriften moat de groet yn 'e e-mail net beynfloedzje. "Hi!" Is in tige ynformele groetsje en oer it algemien, it moat net brûkt wurde yn in wurkssituaasje. Brûk "Hello" of "Goejûn" yn plak.

Gebrûklike punten brûke yn moderaasje

As jo ​​kieze om in útkarringpunt te brûken, brûk mar mar ien om jo entûsjasme te ekspresearjen.

Mensen soms kwea lekker en sette in oantal útrôkingsmarken oan 'e ein fan' e sinten. It resultaat kin miskien te emosjonele of net-unreplik guon, útlûkenpunten moatte sprake yn skrift brûkt wurde.

Wês foarsichtich mei humor

Humor kin maklik yn oersetting ferlern gean sûnder de krekte toanen of gesichtsgenoaten. Yn in profesjonele útwikseling is it better om de humor út e-post te ferlitten, as jo de ûntfanger goed kenne. Boppedat is wat dat jo tinke, is geweldich miskien net foar in oar oars.

Kennis dat minsken út ferskillende kultueren in oare taal sprekke en skriuwe

In minne kommunikaasje kin maklik maklik foarkomme op grûn fan kulturele ferskillen, fral yn 'e skriftlike foarm as wy de learen fan' e learling net elkoar sjen kinne. Adapt jo berjocht nei de kulturele eftergrûn fan de ûntfanger of jo mjitte fan kennis.

READ  De bêste manier om in profesjonele brief goed te skriuwen 

It is goed om te hâlden dat hokker kontekstuele kultueren (Japansk, Arabysk of Sineesk) jo witte kinne foardat jo saak mei jo hawwe. As gefolch dêrfan kin it wêze dat de meiwurkers yn dizze lannen persoanlik binne yn har skriuwen. Oan 'e oare kant leauwe minsken fan' e lege kontekst-kultueren (Dútsk, Amerikaansk of Skandinavysk) tige gau nei it punt.

Antwurd jo e-mail, sels as de e-mail net foar jo wie

It is swier om alle e-posten te beantwurdzjen dy't jo stjoerd hawwe, mar jo moatte besykje. Dit befetsje gefallen wêr't de eamelberjochtige by jo stjoerd is, fral as de stjoerder op in antwurd wachtet. In antwurd is net nedich, mar is in goede label foar e-post, benammen as de persoan wurket yn deselde bedriuw of yndustry.

Hjir is in foarbyld antwurd: “Ik wit dat jo it heul drok hawwe, mar ik tink net dat jo my dizze e-post wolle stjoere. En ik woe jo witte litte, sadat jo it nei de juste persoan kinne stjoere. "

Besykje elk berjocht

Jo mistkes sil de ûntfanger fan jo e-mail net ferneatigje. En, ôfhinklik fan de ûntfanger, kinne jo besocht wurde om it te dwaan.

Bliuw net op staveringshifker. Lês en ferfetsje jo post meardere kearen, foardielich lûd, foardat jo it ferstjoere.

Foegje it e-mailadres lêst oan

Besykje ûngeduldich in e-post te stjoeren foardat jo skriuwen en korrizjearje it berjocht. Sels as jo antwurdzje op in berjocht, is it in goed idee om it adres fan it ûntfanger wiskje te litten en ynfoegje it allinich as jo wis binne it berjocht is stjoerd om te stjoeren.

READ  Elke ûntfanger hat in geskikte beleefde formule!

Kontrolearje dat jo de goeie ûntfanger keazen hawwe

Jo moatte tige soarch wêze as jo in namme hawwe fan jo adresboek op 'e "To" -line fan' e e-mail. It is maklik om in ferkearde namme te selektearjen, dat kin foar jo en de persoan dy't de e-post troch in flater ûntfangt.

Brûk klassike lettertypen

Foar profesjonele korrespondinsje hâlde jo al jo lettertypen, kleuren en standertgrutte.

De kardinale regel: Jo e-mailen moatte maklik wêze foar oare minsken om te lêzen.

Yn it algemien is it bêste om 10 of 12 punten tekeningen te brûken en in maklik te lêzen letter, lykas Arial, Calibri, of Times New Roman. As it giet om kleur, swart is de feilichste kar.

Besjoch jo tonei

Krekt as joksen binne feroare yn oersetting, kin jo berjocht fluch misinterpretearre wurde. Tink derom dat jo ynterviner net de wurdskuze en gesichtsmiddels hawwe dy't se yn in ien-oan-ien diskusje krije.

Om elk misferstannen te foarkommen, wurdt oanbefelle dat jo jo berjocht lûd foardat jo klikke op Tsjitsjen. As it foar jo hurd hoecht, sil it lûd hurder wêze.

Foar bêste resultaten, foarkomme fan folslein negative wurden ("mislearre", "min" of "ferwiderje") en altyd sizze "please" en "tankje".