It relevânsje fan it rapport is dat it jo alle ynformaasje jout, sûnder dat jo troch hûndert siden te gean. As wy ús beheine om de ferwizings by elke gearkomsten te kopiearjen, soene jo dokuminten hawwe fan in grut volume. Mar dit wurdt besocht as de rapporten dien binne en fral wannear't mei de goede metoade dien wurdt. By de wurkgearkomsten, seminars, missys, in protte punten wurde debatearre, lange presintaasjes wurde makke, hege problemen wurde identifisearre. Dat allegear moat oanbean wurde oan bedriuwspersoniel, seminaria's of sponsors fan operaasjes. dan, hoe't jo in relevante rapport skriuwe yn dizze kontekst? It skriuwen is gjin maklike taak, foaral as jo alle ferplichte eleminten yn in rapport moatte markearje.

Generaliteiten en spesifike skriuwt in rapport

It rapport moat yn 'e folsleine besluten de besluten dy't makke waarden op' e gearkomste en de ûnderwerpen dy't ûndersocht waarden. It moat de algemiene linen produsearje dy't yn 'e konversaasjes beweweide waarden. It is in betrouber benchmark foar alle meiwurkers fan it bedriuw. Ja, elkenien kin net elk op gearkomsten tagelyk fanwege sykte wêze. Dêrom kin it rapport op deselde nivo fan ynformaasje as de oaren wêze. de in rapport skriuwe wurdt presintearre yn 'e foarm fan in skriuwen, it is folslein oars as de minuten of de ienfâldige ferklearring fan' e diskusjes.

As dokuminten oan 'e gearkomste presintearre wurde, moatte dizze neamd wurde. Soargje ek de siden wêr't se of sa fine, meitsje in fotokopie dy't jo oan jo rapport oanpasse. As besluten binne makke dat aksjes opnommen wurde, sil it nedich wêze om oan te jaan wa't se útfiere sil. Op deselde wize sil it nedich wêze om de tiid fan 'e útfiering te markearjen yn' e gearkomste. Ienris wurde dizze aksjes bepaald, it kin maklik wêze om de flier foar de útfierers oan de folgjende gearkomsten te jaan foar gearfettings fan wat konkreet dien is. Skriuw in rapport, freget om omtinken te nimmen om in absolute neutraliteit te hawwen, de punten dy't korrizjearre wurde, de swierrichheden dy't tagelyk by de gearkomste behannele wurde moatte ferwachte wurde. Soargje ek alle positive siden dy't opnommen binne.

Kennis hoe't jo in relevante rapport skriuwe

Un relevante rapport moat binnen de oeren skreaun wurde fan it barren. As jo ​​de dagen efter wachtsje, is it wis dat jo in pear wichtige ynformaasje ferlitte. Op deselde wize kinne jo de ymediacy fan it skriuwen jo alle eveneminten yn har kontekst pleatse. Ferkenning is it kaaiwurd skriuwen in goed rapport. Alle nedige ynformaasje foar de lêzer moat streekrjocht wurde. Vermeid de overfluous of de winen te lang. Gean rjochttroch nei it punt.

pour Skriuw in goed rapport, is it nedich om de punten te presintearjen dy't de aginda ynteressearje. Meitsje in perfekt strukturearre tekst, om't it it lêzen flüssiger makket. Yn it algemien is de presintaasje yn in ynlieding, in ûntjouwing en in konklúzje in gaadlik dokumint. Jo kinne safolle paragrafen yn it lichem fan it rapport hawwe as punten dy't studearre binne. It plan moat ek tige serieus nommen wurde. Jo sille in analytysk plan meitsje as in inkele soarch de heule gearkomste hat opnommen. Oan 'e oare kant, as in protte punten binne regele, moatte jo in tematysk plan meitsje dat se sil presintearje yn ôfnimmende folchoarder fan belang. Op it nivo fan 'e konklúzje fan it rapport sil it nedich wêze dat de punten dy't noch te bestudearjen bliuwe dúdlik útkomme. Itselde fansels foar de taken dy't noch útfierd wurde moatte. As lêste, om in relevant rapport te skriuwen, soe it better wêze om frij krekte kennis te hawwen op it mêd wêryn't de fragen besprutsen wurde. Dit sil it mooglik meitsje om koarte en syntetyske teksten te meitsjen, mei passende terminologyen.

Kriteria foar it skriuwen fan in rapport

Respekt Kritearia foar it skriuwen fan in rapport is essinsjeel, it makket it mooglik om te wêzen objektyf en trou oan eveneminten. Jo moatte foarkomme dat jo persoanlike mieningen jaan of leuk fine wat is besletten. Jo moatte foarkomme dat jo alle taspraken fan 'e dielnimmers oan' e gearkomste oerskriuwe. Jo moatte jo beheine ta it neamen fan de essinsje fan wat sein is, de brede linen.

Om dit te berikken is it jo jo ferantwurdlikheid om de ynformaasje te selektearjen. Yn jo sortearring foarkomme foarkomme om te rjochtsjen op 'e aksjeboarne wylst it haadpersoan net út it rapport komt. Meitsje in echte ynspanning om de ynformaasje yn 'e oarder fan belang te fermelden en priorisearjen.

Meitsje fan persoanlike begripen, mei oare wurden, it "I" en de "WE", allegear dat it persoanlike belutsenens fan 'e auteur oanwakket. Omdat jo as neutrale as mooglik bliuwe moatte, brûke gjin adjektiven of adverbs. Wês opsichtich om de werhelling yn jo tekst te minimalisearjen.

Likegoed moatte alle opmerkingen dy't fuortgean fan 'e diskusje moatte foarskreaun wurde. It is ek wichtich om jo grammatika, wurdskat en kontrôle te bewarjen jo stavering. De Frânsk dy't jo brûke moatte maklik wêze moatte.

Kies de styl fan it skriuwen fan in rapport

Foardat jo begjinne, tinke earst oer it kiezen fan 'e rapportearje styl skriuwen dat jo sille dwaan:

  • De yntegrale styl foar begjinners

As dit de earste kear dat jo nedich binne in rapport skriuweIt is better foar jo om te optearjen foar de úteinlike styl. Dizze styl is even genôch wannear't presintaasjes op 'e seminar of gearkomste mei PowerPoint makke binne. It sil dêrom needsaak wêze om te foarkommen dat de ynformaasje net nedich is. It sil lykwols needsaaklik wêze om te tinken oer jo transkripsje, om miskien alles te praten, dat net mear in rapport wêze soe. Om dizze styl te kiezen, moatte jo soarch soargje foar it seminar.

Jo kinne in gaadlik apparaat bringe of oanfreegje de opnames dy't makke wurde troch de kontrôle-room as de keamer ynrjochte is. As jo ​​net opnimme wolle, nimt notysjes troch koartsjen safolle as jo kinne. Wês effisjint en fluch. Alle dokuminten dy't dielt wurde ûnder it seminar moatte jo wêze yn jo besit. Foar dizze dokuminten kinne jo gewoan oan 'e minuten befestigje. Der is gjin need omgean. Soargje derfoar dat se har yn it lichem fan it rapport ynstelle.

  • Mixed style

It sil in direkte styl hawwe en folslein neutraal. Yn debatten fan gefallen is it betterer om in nominative foarm te kiezen. Dit formulier makket it mooglik om de namme, de foarnamme en de tsjinsten te ferjitten troch elk fan 'e sprekkers.

  • Op it formuliernivo

Markearje de datum, de dielnimmers en it programma dat folge waard ûnder de gearkomsten. Soargje derfoar dat jo ynformaasje sa betrouber is as mooglik troch te aktualisearjen as it seminar fuort giet.

Hokker ynformaasje moat wurde fûn yn in rapport?

pour rapportearje op in gearkomsteJo moatte begjinne mei de namme fan it bedriuw yn petear. Ek de koördinaasjes dêrfan set. Hjirûnder markearje de titel fan it dokumint en de identiteit fan de persoan dy't it skreau. Foegje ek de datum fan jo gearkomste, lykas it plak wêr't it hâlden wurdt. Dêrneist sil it nedich wêze om de persoanen te tellen, dy't eins wurkje oan 'e gearkomste. Meitsje ek de ôfwêzigen as dyjingen dy't in entûsjast foar har ûntbrekkens levere.

Fan al dizze minsken markearje ek har respektive funksjes binnen it bedriuw. Markearje dêrnei it doel fan jo gearkomste, faaks oantsjutten as de aginda. Yntrodusearje dan de ûnderwerpen dy't waarden besprutsen troch elk titels te pleatsen. It sil nedich wêze dat de resolúsjes dy't oan 'e ein fan' e debatten nommen binne dúdlik útkomme. Ferjit net jo hantekening oan te bringen, it is wichtich dat wy de identiteit kenne fan de persoan dy't it rapport skreaun hat.

Oanbefelling foar it skriuwen fan in missyrapport

La it rapport fan it rapport fan in missy is in noch mear spesifike taak. Auditmissys, humanitêre misjes, oarkonde-missys as sels juridyske misjes moatte wurde gearfette yn ien rapport. Dizze gearfetting moat stjoerd wurde nei de missysponsor. Yn dit gefal moatte jo jo observaasjes markearje, mar ek jo oanbefellings en jo analyses:

  • De ûntwerpende faze

Op 'e earste side fan jo rapport moatte jo de namme fan de aginten en de namme fan de autorisearre fertsjintwurdiger (s) neame. De datums, it doel fan de opdracht en de eigentlike tiid fan 'e opdracht moatte ek ferskine. Op it gearfetsnivo moat hy de meast lienende aspekten fan 'e misje sjen litte. It is better om in gearfetting meitsje te litten, foardat de ynfiering begjint.

De ynlieding moat rjochtlinich wêze en de problemen dy't tidens de missy oanpakt binne folslein listje. Yn 'e ûntwikkeling moatte jo de bedriuwen fan' e agint(en) oanjaan. Jo moatte ek de essensjele transkripsje fan 'e brief dy't de missy autorisearje. Dit makket it mooglik om it ramt en de begrutting fan de missy te markearjen.

  • Oare meldingen

It objekt, de namme fan 'e kommisje fan saakkundigen en har funksjes. De metoade fan ekspertize, de swierrichheden dy't it foarrjocht wiene fan 'e missy. Al dizze moatte op it rekord wêze. Wannear't ynterviews wurde útfierd mei de leden fan 'e struktuer, is it nedich om de oerienkommende rapporten út te fieren en yn te foegjen yn it algemiene rapport fan' e missy.

As jo ​​de anonimiteit fan guon fan jo petearpartners garandearre hawwe tidens jo missy, kinne jo de ynformaasje dy't se nei jo stjoerd hawwe oerskriuwe yn net-nominative statistyske foarm. Soargje derfoar dat jo de geast fan 'e agint markearje mei in goed útwurke konklúzje. As lêste kinne jo de rapporten taheakje foar analyzes, rekkens, mjittingen en foaral in útputtende bibliografy meitsje.

  • Lytse oanbefellingen

pour Skriuw in goed rapport, it dokumint moat konsekwint wêze en koart wurde, kinne jo grafyske foto's, sels plannen brûke. As jo ​​analyses tige detaillearre details hawwe, set se se yn oanfollingen. Sûnt it dokumint kin lêzen wurde troch elkenien, tefoaren technyske termen en ûnbegryp foar de mienskiplike lêzer. As jo ​​se opsette moatte, ferklearje se gau.

Jo rapport moatte kopkes en subkoppen hawwe mei folsleine punten, paragrafen en nûmering. Fiel jo net dat jo alle dokuminten moatte tafoegje. Behein josels yn essinsje ta dejingen dy't jo hawwe neamd yn jo missyrapport. Foarkom flaters dy't de profesjonele kant fan jo baan oantaaste. Download korreksjesoftware lykas Cordial of Antidote om flaters te ferbetterjen. Of, lit immen by jo in lêste lêzing dwaan dy't ek de relevânsje fan jo wurk beoardielet. Hy kin jo sels rap fertelle as it begryplik is as net.

De rapport kin úteinlik koartsjen of sels synoptyk wêze. De ien dy't synoptyk is mei tabellen yn Word of Excel-formaat. Oan 'e oare kant stjoert de stenografyske ien alle ynformaasje op in chronologyske manier troch it útfieren fan in transkripsje dy't soms yntegraal wêze kin. Skriuw goed, jo rapport sil as argyf en ekstra ynformaasje foar alle meiwurkers tsjinje.