Let op kantoar? Dizze e-post sil de smaaden stilmeitsje
Stuck yn monstermoarnferkearsopstoppen? Is jo bus of metro ferskate kearen stikken? Lit dizze transporthikken jo dei op it wurk net ferneatigje. In lytse e-post skreaun foarsichtich en op 'e tiid ferstjoerd sil jo manager kalmearje. En sil jo dus beskermje tsjin onaangename berispingen ien kear op it kantoar.
It perfekte sjabloan om te kopiearjen en te plakjen
Hallo [Foarnamme],
Spitigernôch moat ik jo fannemoarn ynformearje oer myn fertraging. Yndied, in serieus ynsidint op 'e metro line dat ik brûk alle dagen folslein ûnderbrutsen ferkear foar ferskate minuten. Nettsjinsteande myn iere fertrek fan hûs, waard ik ien kear twang ymmobilisearre op it ferfier.
Dizze situaasje bliuwt folslein bûten myn kontrôle. Ik nim my út om de nedige maatregels te nimmen om foar te kommen dat soksoarte oerlêst yn de takomst wer foarkomt. Fan no ôf sil ik it meast wach wêze oer mooglike gefaren dy't myn reizen kinne fersteure.
Ik tankje jo fan tefoaren foar jo begryp.
Mei freonlike groetnis,
[Dyn namme]
[E-post hântekening]
In beleefde toan oannommen út 'e earste wurden
Beleefde útdrukkingen lykas "spitigernôch moat ik jo ynformearje" of "wêze der wis fan" jouwe fuortendaliks in passende en respektfolle toan nei de manager. Derneist beklamje wy dúdlik har gebrek oan ferantwurdlikens foar dizze tsjinslach foardat wy tasizze dat de situaasje net werhelle wurde sil.
In dúdlike útlis fan 'e feiten
De sintrale taljochting jout wat spesifike details oer it ynsidint om dizze fertraging keppele oan iepenbier ferfier te rjochtfeardigjen. Mar de e-post rekket ek net ferlern yn ûnnedige digresjes foar de ferantwurdlike. Sadree't de wêzentlike binne gewoan oanjûn, kinne wy konkludearje op in gerêststellende noat oer de takomst.
Troch dizze ferfine, mar genôch detaillearre formulearring sil jo manager allinich de echte swierrichheden kinne begripe dy't dy dei tsjinkamen. Jo winsk foar punctualiteit sil ek beklamme wurde. En boppe alles, nettsjinsteande dizze tsjinslach, sille jo de ferwachte profesjonaliteit yn jo kommunikaasje oernimme kinne.
