Post of post: Hokker moat de foarkar hawwe?

It ferstjoeren fan in brief of in brief oan in korrespondint is in tige wiidferspraat praktyk. Sels as hjoed de mooglikheid is om in koerier oan te rieden, is it dúdlik dat de e-post garandearret mear snelheid yn 'e oerdracht fan berjochten. D'r binne lykwols gelegenheden yn 'e profesjonele kontekst wêr't it brûken fan in e-post foardieliger is dan in koerier. Dat sei, it goede gebrûk fan beleefde útdrukkingen moat net ferwaarleazge wurde. Post of post: Wat moat de foarkar hawwe en hokker beleefde formules binne passend yn bepaalde omstannichheden?

Wannear brieven ferstjoere?

It is oan te rieden om brieven yn bepaalde spesifike konteksten te stjoeren. Soms is it de wet dy't jo fereasket om dit te dwaan.

Yn de wurkwrâld is it wenst om in ûntslachbrief te stjoeren, in ûntslachpetear op te roppen of de proeftiid te ferbrekken troch it formalisearjen fan it fersyk of it beslút yn in brief.

Oangeande klant-leveransierrelaasjes kinne wy ​​ûnder de omstannichheden neame dy't it adres fan in brief fereaskje, de formele meidieling foar net betelle faktueren, de ekskuzen nei de levering fan in defekt produkt of de formele meidieling fan in defekt produkt. levering fan in bestelling .

Wannear soene jo leaver in profesjonele e-post stjoere?

Yn 'e praktyk past it ferstjoeren fan in brief by de deistige útwikselingen dy't plakfine yn 'e profesjonele kontekst. Dit is it gefal as it giet om it ferstjoeren fan in offerte nei in prospect, it opnij lansearjen fan in klant oer in efterstallige faktuer of it ferstjoeren fan dokuminten nei in kollega.

READ  Lettersjabloan om in saldo te akseptearjen of ôf te wizen fan elk akkount

Mar it is ien ding om te witten wannear't jo profesjonele e-post moatte brûke en in oar is om goed gebrûk te meitsjen fan beleefde útdrukkingen.

Wat is de struktuer foar in ferfolch-e-post?

De folgjende e-post fan in klant is oer it generaal strukturearre yn 7 dielen. Wy kinne ûnder dizze oanhelje:

  • De persoanlike beleefde formule
  • De Heak
  • De kontekst
  • It projekt
  • De oprop ta aksje
  • De oergong
  • De lêste beleefde sin

Oangeande de beleefde formule oan it begjin fan 'e e-post, is it oan te rieden om it te personalisearjen. Jo kinne bygelyks sizze: "Hallo + Efternamme / Foarnamme".

Wat de lêste beleefde formule oangiet, kinne jo dizze oannimme: "In ôfwachting fan jo weromkomst winskje ik jo in noflike ein fan 'e dei en bliuw fansels beskikber". Dizze beleefde formule past by de klant mei wa't jo in wat wiidweidige saaklike relaasje hawwe of de klant dy't jo yn it bysûnder kenne.

As it giet om in kliïnt mei wa't jo gjin deistige relaasje hawwe ûntwikkele, moat de beleefde formule oan it begjin fan 'e e-post fan it type "Menear ..." of "Mefrou ..." wêze. Wat de beleefde formule oan 'e ein fan' e e-post oanbelanget, kinne jo de formule brûke "Yn ôfwachting fan jo weromkomst, akseptearje asjebleaft de fersekering fan myn bêste gefoelens".

Om offertes nei in klant te stjoeren, is de struktuer hast itselde. Om dokuminten nei in kollega te stjoeren, hinderet neat jo lykwols om hallo te sizzen. Oan 'e ein fan' e e-post wurdt ek oan te rieden om beleefde útdrukkingen lykas "mei freonlike groetnis" of "Mearlike groetnis".

READ  Ferbetterje jo skriftlike en mûnlinge kommunikaasje