De ûnderwerpline is in essinsjeel aspekt fan elk profesjonele berjocht dat jo per e-post wolle stjoere. Foar jo e-post om syn doel te berikken, moat de ûnderwerpline jo oandacht passend fange. In protte minsken nimme dit aspekt fan har e-post net serieus. Eins stjoere guon minsken gewoan e-mails sûnder ûnderwerp en ferwachtsje resultaten fan sokke e-mails! It tafoegjen fan in ûnderwerpline oan jo saaklike e-post is gjin opsjonele funksje fan it skriuwen fan saaklike e-post, it is in wichtich ûnderdiel derfan.
Litte wy in fluch sjoch op guon fan 'e reden wêrom't jo saaklike bedriuwen echt objekten hawwe.
Foardat jo e-post foarkomt net te witten
E-mails dy't sûnder ûnderwerp ferstjoerd wurde, kinne stjoerd wurde nei de map mei ûnpost of ûnpost. Dit wurdt automatysk dien, minsken nimme berjochten yn de spam-map net serieus. Ek binne de measte minsken nei wa't jo wurk-e-mails stjoere te drok om har spam-map te scannen. As jo echt wolle dat jo e-post lêzen wurdt, soargje derfoar dat jo e-postûnderwerp goed definiearre is.
Foardat it fuortheljen fan jo e-mail
In e-post sûnder ûnderwerp kin beskôge wurde as net wurdich te lêzen. As minsken har e-post kontrolearje, wiskje se wierskynlik e-posten sûnder ûnderwerp. En dêr hawwe se goede redenen foar. Earst koe e-post as in firus wurde beskôge. De meast gefoelige e-mails hawwe lege ûnderwerp rigels; dêrom kin jo ûntfanger it gewoan wiskje om foar te kommen dat firussen yn har postfak of kompjûter komme. Twad, e-mails sûnder ûnderwerp meie wurde beskôge irrelevant troch jo ûntfanger. Om't it wend is om earst ûnderwerprigels te sjen, sille dyjingen sûnder in ûnderwerprigel wierskynlik wiske wurde of net lêzen, om't se as irrelevant beskôge wurde kinne.
Krij de oandacht fan 'e ûntfanger
De ûnderwerpline fan jo e-post jout in earste yndruk oan jo petearpartner. Foar it iepenjen fan in e-mail jout it ûnderwerp yn prinsipe it ûnderwerp oan de ûntfanger oan en sil faaks bepale oft de e-mail al of net iepene wurdt. Dêrom is de haadfunksje fan in ûnderwerprigel om de oandacht fan 'e ûntfanger te pakken om se te krijen om de e-post te iepenjen en te lêzen. Dit betsjut dat de ûnderwerpline ien fan 'e kaaifaktoaren is dy't bepaalt oft jo e-post lêzen wurdt of net (jo namme en e-mailadres binne ek wichtich om dit te garandearjen).
It belang fan in ûnderwerpline kin net oerskatte wurde. It is lykwols net allinich om in ûnderwerpline yn jo e-post te hawwen om spamming of wiskjen te foarkommen. Fokus op in ûnderwerpline dy't it winske doel berikt. It is in ûnderwerpline dy't jo ûntfanger sil ynspirearje om jo e-post te iepenjen, it te lêzen en aksje te nimmen.
Effektive ûnderwerp line skriuwen
Elke saaklike e-post is ûntworpen om ynfloed te meitsjen yn 'e geast fan' e ûntfanger. In effektyf en goed ûntwurpen ûnderwerp is in essinsjeel útgongspunt om dit doel te berikken. Litte wy ris sjen nei de basis fan it skriuwen fan in effektive ûnderwerpline foar saaklike e-mails.
Meitsje it profesjonele
Brûk allinich formele of profesjonele taal foar jo objekten. Saaklike e-mails binne normaal semi-formeel as formeel. Dit betsjut dat jo ûnderwerprigels dit moatte reflektearje om jo e-post as profesjoneel en relevant oer te kommen.
Meitsje it relevant
Jo ûnderwerprigel moat fan belang wêze foar jo ûntfanger. It moat relevant wurde beskôge foar jo e-post om te lêzen. It moat ek it doel fan jo e-post korrekt reflektearje. As jo oanfreegje foar in baan, moat de ûnderwerpline jo namme en de posysje wêrfoar jo oanfreegje.
Wês koart
De ûnderwerpline fan in saaklike e-post hoecht net lang te wêzen. It is bedoeld om de oandacht fan de ûntfanger yn ien klap te fangen. Hoe langer it is, hoe ûninteressanter it wurdt. Dit sil de kâns op it lêzen ferminderje. Untfangers dy't e-post kontrolearje op mobile apparaten kinne miskien net alle lange ûnderwerprigels sjen. Dit kin foarkomme dat de lêzer wichtige ynformaasje yn 'e ûnderwerpline sjocht. Dêrom is it yn jo belang om de ûnderwerp rigels fan jo saaklike e-mails koart te hâlden sadat jo e-mails kinne wurde lêzen.
Meitsje it krekt
It is ek wichtich om jo ûnderwerp spesifyk te meitsjen. It moat mar ien berjocht drage. As jo e-post bedoeld is om meardere berjochten oer te bringen (leafst foar te kommen), moat it wichtichste wurde wjerspegele yn 'e ûnderwerpline. As it mooglik is, moat in saaklike e-post mar ien ûnderwerp hawwe, ien aginda. As it nedich is om meardere berjochten te leverjen oan in ûntfanger, moatte aparte e-mails foar ferskate doelen ferstjoerd wurde.
Doch it sûnder mis
Kontrolearje op grammatikale en typografyske flaters. Unthâld, it is de earste yndruk. As in grammatikale of typografyske flater ferskynt út 'e ûnderwerprigel, hawwe jo in negative yndruk makke yn' e geast fan 'e ûntfanger. As jo e-post wurdt lêzen, kin de heule e-post mei in negatyf perspektyf kleurd wurde, dêrom is it essensjeel dat jo in yngeande korreksje fan jo ûnderwerprigel dogge foardat jo jo saaklike e-post ferstjoere.
