Algemiene flaters om te foarkommen yn in profesjonele e-post
It is lestich om alle flaters te identifisearjen dy't kinne wurde makke by it ferstjoeren fan in profesjonele e-post. In inkeld momint fan ûnoplettendheid en de blunder kaam gau oan. Mar dit is net sûnder konsekwinsje op alle ynhâld fan 'e e-mail. It is ek te benaud dat de reputaasje fan 'e útjeftestruktuer skansearre wurdt, wat frij problematysk is yn in bedriuwskontekst. Om te beskermjen tsjin dizze flaters, is it wichtich om guon fan har te witten.
Ferkearde útdrukkingen fan beleefdheid boppe oan 'e e-post
Der binne in myriade fan beleefde útdrukkingen. Elke formule is lykwols oanpast oan in spesifike kontekst. De ferkearde manier fan beleefd oan 'e boppekant fan' e e-post kin alle ynhâld fan 'e e-post kompromittearje, benammen om't it de earste rigel is dy't de ûntfanger ûntdekt.
Stel jo bygelyks foar dat jo ynstee fan 'e opropfrase "Monsieur" "Madame" brûke of dat jo de titel fan 'e ûntfanger ferkeard begripe. In jammerdearlike teloarstelling, lit ús it sizze!
Dit is wêrom as jo net wis binne fan 'e titel of de titel fan jo ûntfanger, is it it bêste om te hâlden oan' e klassike Mr. / Ms.-opropformule.
It brûken fan in ûnfoldwaande lêste beleefde útdrukking
De lêste beleefde sin is sûnder mis ien fan 'e lêste wurden dy't sil wurde lêzen troch jo korrespondint. Dit is wêrom it kin net wurde keazen willekeurich. Dizze formule moat net te fertroud noch obsequious wêze. De útdaging is om it juste lykwicht te finen.
D'r binne klassike beleefde formules dy't spesifyk binne foar letters of letters. Se binne yn bepaalde omstannichheden geskikt foar profesjonele e-mails. Mar soargje derfoar om flaters te foarkommen lykas "Sjoch út nei jo weromkomst, akseptearje asjebleaft de útdrukking fan myn djippe tankberens."
De juste formulearring is dit: "In ôfwachting fan jo weromkomst, akseptearje asjebleaft de útdrukking fan myn djippe tankberens".
As jo dizze klassike formules net brûke, is it mooglik om heul koarte formules te brûken, lykas oanrikkemandearre troch de praktyk fan profesjonele e-mails.
Men kin ûnder dizze de formules fan it type oanhelje:
- Cordialement
- Echt
- Sincères groetenis
- Mei freonlike groetnis
- Earlik
- Mei freonlike groetnis
- Fan herte wolkom
- Jou wierliken
- Winskje jo in geweldige dei
- Mei myn groetnis
- Mei tank
Mis in profesjonele e-post
It ûndertekeningsfaze is ek in essinsjeel punt om op te passen. As jo hiel selden jo namme ferkeard krije, ferjitte jo soms jo hantekening op jo kompjûter te konfigurearjen.
Brûk ôfkoartings of smileys
Ofkoartings binne strikt te foarkommen yn in profesjonele e-post, sels as jo jo kollega's oansprekke. Hjirmei kinne jo gjin flater meitsje yn 'e kontekst fan in oare korrespondint.
Itselde ferbod jildt ek foar smileys. Guon spesjalisten feroardielje dizze praktiken lykwols net as de korrespondinten kollega's binne. Mar it bêste is om te ûnthâlden.
