Yn bedriuwen wurde gearkomsten faak folge troch rapporten of gearfetsjende emails sadat dejingen dy't net by steat hawwe kinne binne bewust fan wat der sein is, of foar de oanwêzigen om in skriftlik rekord te hâlden. . Yn dit artikel helpe wy jo in gearfetting e-post nei in gearkomste.
Skriuw in gearfetting fan in gearkomste
As jo oantekeningen meitsje yn in gearkomste, binne d'r wichtige eleminten om te notearjen om dan in gearfetting te kinne skriuwe:
- Tal dielnimmers en nammen fan dielnimmers
- De kontekst fan 'e gearkomste: datum, tiid, plak, organisator
- It ûnderwerp fan 'e gearkomste: sawol it haadûnderwerp as de ferskillende ûnderwerpen dy't waarden besprutsen
- De measte problemen binne oanpakt
- De konklúzje fan 'e gearkomste en de taken dy't de dielnimmers oanbelangje
Jo gearfette e-post fan 'e gearkomste moat stjoerd wurde oan alle dielnimmers, mar ek oan dy oanbelangjende, bygelyks yn jo ôfdieling, dy't net meidwaan koene of wa't net útnoege waard.
Tagongsynstes e-post sjabloan
Hjir is in emai modell gearkomste gearfetting:
Underwerp: Gearfetting fan 'e gearkomste fan [datum] oer [ûnderwerp]
Hello everyone,
Besykje hjirûnder de gearfetting fan 'e gearkomste op [ûnderwerp], bewarre troch [host], dy't plakfûn op [venue] op [datum].
X minsken wiene oanwêzich by dizze gearkomste. Mrs / Mr. [organisator] iepene de gearkomste mei in presintaasje oer [ûnderwerp]. Wy besprutsen doe de folgjende problemen:
[List fan ûnderwerpen besprutsen en koart gearfetting]
Nei ús debat ûntstienen de folgjende punten:
[List fan konklúzjes fan 'e gearkomste en de taken dy't útfierd wurde].
De folgjende gearkomste sil om [datum] hâlden wurde om de fuortgong op dizze problemen te spoaren. Jo krije in fjirtich jier foar in útnoeging om te dielnimmen.
Mei freonlike groetnis,
[Hantekening]
