Printfreonlik, PDF & e-mail

Yn dit artikel litte wy jo sjen hoe't jo formeel reagearje, troch email, nei in kollega dy't jo freget om ynformaasje yn in profesjonele kontekst. Jo sille ek in email template om jo antwurden te folgjen.

Respondje nei in fersyk foar ynformaasje

Wannear't in kollega freget jo, oft troch e-mail of mûnling, op in dei yn ferbân mei jo bedriuw, is it normaal om te besykjen om te helpen him en jou him in betochtsume en súksesfol antwurd. Faak, dan moatte komme werom ta him troch e-mail, of omdat je moatte nimme de tiid om te kontrolearjen de ynformaasje fan jo hiërargy of omdat it antwurd freget wat ûndersyk op dyn diel. Mar goed, jo moatte foldwaan him fia email cordial, beleefd en boppe dat sil bringe him wat út syn tapassing.

Guon tips om te reagearjen op in kollega dy't jo freget foar ynformaasje

Jo kinne it antwurd net hawwe. Neat him wat te fertellen, besykje him oan in persoan dy't him better kin om him te ynformearjen. De wichtichste ding te dwaan is te beantwurdzjen dat jo net witte, punt. It moat altyd de gelegenheid krije om werom te bringen, om't it doel him helpe.

As jo ​​it antwurd hawwe, nim dan de tiid om it te kontrolearjen, om dat te foltôgjen, sadat jo e-post genôch is foar him en dat er net nei in oare ynformaasje sykje moat nei oaren.

De konklúzje fan jo e-mail moat him sjen dat jo bliuwe oan syn beskikking as er oare fragen hat, fuortendaliks nei jo e-post of noch letter.

READ  Meitsje in goed skriuwplan op it wurk

E-post sjabloan om te reagearjen op in fersyk foar ynformaasje fan in kollega

Hjir is in e-postsjabloan foar antwurd op jo kollega dy't om ynformaasje freget:

Underwerp: Ynformaasje oanfreegje.

[Namme fan kollega],

Ik kom werom nei jo nei jo oanfraach nei [object of the request].

Jo sille in map befetsje mei de haadproblemen fan dit ûnderwerp dat jo tinke, kinne jo tige helpe. Ik sette ek [namme fan in kollega] yn in kopy fan dizze e-mail, omdat it jo better kin, wurke hy in protte op dit projekt.

Ik bliuw by jo beskikking as jo oare fragen hawwe,

Mei freonlike groetnis

[Hantekening] "