It skriuwen fan in profesjonele e-post, lykas de namme al seit, is oars as in e-post om nijs te krijen fan jo sibben en freonen. Profesjonalisme moat hielendal gean. Dêrfoar bliuwt de hantekening fan 'e e-post in heul wichtich elemint. Op in pictorial manier kinne wy beskôgje dat de e-posthântekening is as de elektroanyske ferzje fan in visitekaart. Yndied hawwe se deselde funksjes, nammentlik om jo kontaktgegevens en kontaktynformaasje te jaan, sadat wy sûnder flater kontakt mei jo kinne. Sa sjogge wy dat de e-posthantekening ek in akte fan reklame is.
Syn skaaimerken
De profesjonele e-mailtekening fertelt in soad oer jo persoanlikheid. Dus om it in neutraal karakter te jaan tsjin jo klanten, moat it sober en nuttich wêze. De soberens lit de ûntfanger it maklik lêze sûnder in wurdboek nedich te wêzen om drege wurden te begripen. Dat betsjuttet lykwols net dat jo omgongstaal kinne brûke om't de ûntfanger net bedoeld is in jeugdfreon. Utility ferwiist nei de ynformaasje dy't jo leverje dy't it maklik meitsje moat om kontakt te meitsjen mei it bedriuw. Jo moatte it feit nea út it each ferlieze dat de hantekening net it lichem fan jo tekst is, dus it moat net lang of ferfeelsum wêze. Yn dit gefal sille de mearderheid fan jo ûntfangers der net lêze en sil jo doel net berikt wurde.
B OAN B of B oant C
B nei B ferwiist nei in relaasje tusken twa professionals en B nei C ferwiist nei in relaasje tusken in profesjonele en in yndividu. Yn beide gefallen is de te brûken styl deselde, om't it wichtich is de status fan 'e ûntfanger dy't hjir profesjoneel is.
Yn dit spesifike gefal moatte jo earst jo identiteit ynfiere, dat wol sizze jo foar- en efternamme, jo funksje en de namme fan jo bedriuw. Dan folje jo jo profesjonele kontaktgegevens yn, lykas it haadkantoar, de webside, it postadres, it tillefoannûmer. Uteinlik is it mooglik om jo logo en de keppelings fan jo sosjale netwurken te pleatsen neffens de omstannichheden.
C oant B
C oant B is de relaasje wêr't it in yndividu is dat skriuwt oan in profesjonele. Dit is it gefal foar sollisitaasjeapplikaasjes, staazjes of oare gearwurkingsferbannen lykas sponsoring fan barrens.
Sa moatte jo jo identiteit en jo persoanlike gegevens ynfiere. Dit is de efternamme, foarnamme en tillefoannûmer. Om't de útwikseling per post is, is it net nedich om it postadres te pleatsen, útsein as it fereaske is. It is ek mooglik om jo oanwêzigens te rapportearjen op sosjale netwurken relevant foar jo ûntfanger lykas LinkedIn.
It wichtichste ding om te hâlden is de fereaske ienfâld en it leverjen fan relevante ynformaasje. Dit is wêrom it lestich is om in universele hantekening te hawwen, om't elke e-post, ôfhinklik fan de status fan de ûntfanger, de stjoerder en de ynhâld, in oanpaste hantekening fereasket. Dêrom moat men net te gearfetsjend of praatsk wêze en foaral net bûten it ramt wêze.
