Beleefde formules om te foarkommen oan it begjin fan in e-post
It is lestich om alle beleefde útdrukkingen te identifisearjen. Wat profesjonele e-mails oanbelanget, kinne se oan it begjin as oan 'e ein brûkt wurde. Lykwols, yn tsjinstelling ta oare e-mails stjoerd nei freonen of kunde, beleefde útdrukkingen yn jo saaklike korrespondinsje moatte wurde keazen mei grutte soarch. Oan it begjin fan 'e e-post moatte guon fan har yndie wurde foarkommen.
"Hallo" oan in superieur: Wêrom ûnthâlde?
It begjin fan in profesjonele e-post is frij beslissend. Yn 'e kontekst fan in applikaasje-e-post of in e-post dy't nei in superieur moat wurde stjoerd, is it net oan te rieden om in profesjonele e-post te begjinnen mei "Hallo".
Yndie, de beleefde formule "Hallo" stelt in tige grutte bekendheid tusken de stjoerder en de ûntfanger. It kin min waarnommen wurde foaral as it giet om in korrespondint dy't jo net kenne.
Yn 'e realiteit jout dizze formule gjin rudeness oan. Mar it hat alle sprutsen taal. It is oan te rieden om it te brûken foar minsken mei wa't jo regelmjittich omgean.
As jo bygelyks wolle oanfreegje foar in baanoanbod, is it hielendal net oan te rieden om hallo te sizzen tsjin de werwer yn jo profesjonele e-post.
Dêrnjonken moat it ûnthâlde, it is ek net oan te rieden om smileys te brûken yn in profesjonele e-post.
Begjin fan e-post: Hokker soarte fan hoflikheid te brûken?
Ynstee fan in "Hallo", beskôge as te fertroud en frij ûnpersoanlik, riede wy oan dat jo de beleefde útdrukking "Monsieur" of "Madame" brûke oan it begjin fan in profesjonele e-post.
Yndied, sa gau as it is rjochte oan in saaklike manager, in útfierende of in persoan mei wa't jo hawwe gjin bepaalde relaasje. It is it bêste om dizze soarten útdrukkingen te brûken.
Dizze formule is ek wolkom as jo witte oft jo korrespondint in man of in frou is. Oars, de meast geskikte foarm fan hoflikheid is de standert formule "Mefrou, hear".
Oannommen dat jo jo korrespondint al kenne, kinne jo dan de beleefde útdrukking "Dear Sir" of "Dear Mefrou" tapasse.
It opropformulier moat dêrom begelaat wurde troch de namme fan jo petearpartner. It brûken fan syn foarnamme is yndie ferkeard. As it bart dat jo de foarnamme fan jo korrespondint net kenne, riedt oanpast oan om "Mr." of "Ms" te brûken as de foarm fan berop, folge troch de titel fan 'e persoan.
As it dan in profesjonele e-mail is dy't stjoerd wurde nei de foarsitter, de direkteur of de sekretaris-generaal, dan sil de beleefde útdrukking "Menear de presidint", "Frou direkteur" of "Menear sekretaris-generaal" wêze. Jo binne miskien bekend mei har namme, mar beleefdheid diktearret dat jo se neame troch har titel.
Tink ek dat Madame of Monsieur folslein skreaun is mei de earste letter yn haadletters. Derneist moat elke foarm fan hoflikheid oan it begjin fan in profesjonele e-post begelaat wurde troch in komma.
