Printfreonlik, PDF & e-mail

 It rapport: 4 essensjele punten om te witten om te slagjen

Jo moatte in ferslach, as in rapport, op fersyk fan jo manager. Mar, jo wite net wêr't jo moatte begjinne of hoe't jo it formulearje.

Hjiryn iepenje ik in ienfâldige proseduere yn 4 punten om dizze rapport effisjint te realisearjen en mei in bepaalde snelheid. It moat skreaun wêze yn in logyske kwronology.

Wat is it gebrûk fan in rapport?

It jout it fermogen oan 'e persoan foar wa't it bedoeld is om te fertrouwen de presintearre gegevens beslute oer in aksje. De ynformaasje dy't yn it rapport is fêstlein, makket it mooglik ien of mear fragen te beantwurdzjen dy't nedich binne foar beslútfoarming.

Dat sei, in meiwurker kin in rapport ynskriuwe om aspekten by har begelieding oan in spesifike tema oan te bieden om ferbetteringen te meitsjen, bygelyks oer de organisaasje fan in tsjinst of de ferfanging fan materialen. In rapport is in poerble manier om te kommunisearjen tusken in superior en syn ûnderrjochten.

Ofhinklik fan it rapport fan 'e rapport, kin har presintaasje oars wêze, mar de proseduere dy't ik hjirûnder iepenbiere is jildich foar alle rapporten dy't jo meitsje moatte.

Earste punt - It fersyk moat presys en eksplisyt wêze.

Dit earste punt sil de essensjele punt wêze wêryn alle jo wurk basearre wurde sil. It sil ek it gebiet besykje.

De ûntfanger fan it rapport

- Wat wol hy krekt fan jo rapport?

- Wat binne de doelen en doelen fan it rapport foar him?

- Hoe nuttich is it rapport foar jo ûntfanger?

READ  Profesjonele e-post, foarkomme fertroude formules!

- Kent de ûntfanger it ûnderwerp al?

- Witte wat syn kennis is om net al te witten ynformaasje te wiskjen.

It gefal en de modaliteiten

- Wat is de situaasje?

- Wat binne de redenen keppele oan it fersyk foar it rapport: swierrichheden, transformaasjes, evolúsjes, oanpassingen, ferbetteringen?

Twadde punt - beskôgje, selektearje en sammelje essensieel ynformaasje.

De ynformaasje kin in soad wêze, of notysjes, dokuminten of oare rapporten, en ferskate boarnen, mar wat is wichtich is om selektear te wêzen om allinich te tinken oan dyjingen dy't essensjele, essensjele en essinsjele binne en net trochgean te litten troch ynformaasje fan minder belang of repetitive dat it einlingsberjocht skeine kin. Jo moatte dus allinich it meast oerienkommende ynformaasje brûke dy't it fersochte rapport is.

Tredde punt - it plan organisearje en útfiere

Typysk begjint it plan mei in ynlieding, dan bliuwt mei ûntwikkeling, en einiget mei in konklúzje.

Hjirûnder is it beledigende plan de iene algemien te finen. De rol fan ynlieding en konklúzje binne net ôfwikend, hâld har eigen rol. Yn 't oare kin de ûntwikkeling op in mjittige manier ûntwerpe wurde neffens it rapport dat jo realisearje moatte.

Ynlieding fan it rapport

It leveret essensjele ynformaasje relatearre oan 'e heulende reden foar it rapport; syn motivaasjes, har yntinsjes, har raison d'être, har foarrjochten.

Dizze ynformaasje moat yn in pear wurden tegeare mei it doel fan it rapport, yn in tekene tekst, wylst se detaildich en folslein binne.

It is hielendal ûnferbidlik om de ynlieding te fertsjinjen, lykas it yn 't foarste beskrekt de krekte data fan it fersyk dat de ûntfanger en de rapport skriuwer geweldich meitsje kinne dat se elkoar begrepen hawwe. It befoarderet ek de betingsten fan 'e fersyk, de situaasje, de betingsten as it rapport net fuortendalik ûndersocht is of as it nedich is om letter letter wer te reanen.

READ  Goed skriuwe, in essensjele feardigens!

De ûntwikkeling fan it rapport

De ûntwikkeling is faak yndield yn trije seksje.

- in tangbere en ûnpartisige ynventaris fan 'e situaasje of kontekst, dat is in detaillearre útspraak fan wat al is.

- in dúdlike oardiel oer wat op it plak stiet as it positive en de negative aspekten as it útstellen fan in analyze lykas evokatyf en konkrete as needsaaklik is.

- Advys, suggestjes en oanbefellingen, sa fûst mooglik by de foardielen dy't har falle.

De konklúzje fan it rapport

It soe gjin nije ûnderwerp wêze dat net yn 'e ûntwikkeling ta oanjûn wêze soe. Sûnder in ôfwikkele rede fan 'e ûntwikkeling, is it dêr in antwurd te bringen troch dúdlik ien of de neikommende oplossingen foar de oanbelangjende oanbefellingen oan te jaan.

Fjirde punt - skriuwen fan it rapport

Guon regels, dy't mienskiplik binne foar alle redaksjes, wurde respektearre. De foarkar sil op in ynderlike en tagonklike wurdskat pleatst wurde flawless stavering foar mear profesjonalisme, koarte sinnen foar in better begryp, in loftige struktuer fan 'e paragrafen foar in goeie lêzenfluânsje.

Spesjale soarch yn 'e foarm fan har rapport kin de lêzer of ûntfanger in maklike en lêskomfort wêzentlik oanbiede.

- Jo moatte koart en eksplisyt yn jo skriuwen wêze

- Om in bettere floeiberens te garandearjen yn it lêzen fan it rapport, leverje de lêzer in appendeks werom dat jo in oantal kompleksen taheakje oan jo ferklearrings as it nedich is.

- Plan in gearfetting as jo rapport mear as trije siden spand, wat de ûntfanger liedt om sels te learen yn syn lêzing, as it syn kar is.

READ  E-post sjabloan foar apology foar in begeliedster

- As it profitabele of ûnbedoeld is, yntegrearje tabellen en oare grafiken dy't jo skriuwen reflektearje om de gegevens te yllustrearjen. Se kinne yn guon gefallen yn essinsjeel belang wêze foar in goed begryp.

- De titels en ûndertitels net omlitte om elk diel fan jo rapport te bepalen om te winnen, dêr ek, yn floeiendens.

Ta beslút: Wat te ûnthâlden

  1. Rjochtdialte it ynterpretearjen en begripen fan 'e applikaasje makket jo te reagearjen sûnder it ûnderwerp te besykjen om effisjinte te krijen.
  2. Yn jo rapport kinne jo jo ideeën te dielen troch in stân te nimmen tsjin it ienfâldige rapport.
  3. Om effektyf te wêzen, moat jo rapport antwurden leverje op 'e fragen dy't troch de ûntfanger steld binne, dus it heulende belang fan it gehiel fan har presintaasje; opstellen, struktuer, ferklearring, en syn ûntjouwing; yntroduksje, ûntwikkeling, konklúzje.
  4. Ferplicht jo arguminten, beoardielen en foarnommen oplossingen.

Foar de foarmjouwing op Microsoft Word sil dizze omwei fan 15 minuten op YouTube mear dan nuttich wêze foar jo.